Microsoft implementa etiquetas de confidencialidad en OneDrive y Sharepoint

Con tanta gente trabajando desde casa, nunca ha habido un mayor riesgo de fuga inadvertida de datos corporativos.

La solución de Microsoft es Microsoft Information Protection (MIP), que gestiona la seguridad de los documentos durante todo su recorrido por la red corporativa.

Microsoft ahora está implementando una nueva característica: Etiquetas de confidencialidad, que le permite crear etiquetas para documentos y archivos y políticas alrededor de ellos, y luego permitir que los usuarios finales etiquete documentos con las etiquetas apropiadas.

Las etiquetas de confidencialidad ahora están disponibles para los archivos de Office en SharePoint y OneDrive como un paso para brindarle una protección integral en documentos y correos electrónicos en los servicios de Microsoft 365.

Los usuarios ahora pueden aplicar etiquetas de confidencialidad, con políticas de protección, no solo en las aplicaciones de Office en Windows, Mac, iOS y Android, sino también en Office en la web. Los usuarios verán la sensibilidad como una opción en la cinta de Office en la web y como el nombre de la etiqueta aplicada en la barra de estado.

Además, para los archivos etiquetados y protegidos con cifrado y almacenados en SharePoint y OneDrive, se habilitarán las siguientes capacidades:

• Coautoría con aplicaciones web de Office
• Búsqueda de contenido dentro de estos documentos
• La protección mediante el cifrado persistirá incluso después de que se descargue el archivo.
• Office 365 eDiscovery ahora admite la búsqueda de texto completo para estos archivos cifrados con etiquetas.

Los clientes de Microsoft 365 pueden activar esta función en el centro de cumplimiento de Microsoft 365.

Para obtener más información sobre esta característica, lea Entrada de blog de Microsoft aquí.