Microsoft vuelve a imaginar las experiencias de la sala de reuniones con dispositivos habilitados para Teams para espacios compartidos

Hoy, Microsoft compartió algunas capacidades nuevas y renovadas en las salas de reuniones habilitadas para Teams que ofrecen experiencias sin contacto, admiten la colaboración inclusiva entre asistentes remotos y en persona, y ayudan a recordar a los equipos que practiquen el distanciamiento social en las salas de reuniones.

Experiencias sin contacto en dispositivos Microsoft Teams para espacios compartidos

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Hoy, las personas en la sala de reuniones pueden unirse a una reunión de Teams desde sus dispositivos de barra de colaboración y sala de Microsoft Teams, compartir contenido y colaborar usando su PC personal o dispositivo móvil, todo sin tener que tocar la pantalla del dispositivo compartido. Más adelante este año, Microsoft también habilitará estas capacidades en Surface Hub. Además, los usuarios de Surface Pro X pueden usar su lápiz en dispositivos Surface, incluido Surface Hub 2S, lo que limita aún más el contacto con la pantalla del dispositivo compartido en una sala de reuniones. A medida que crece la necesidad de experiencias adicionales sin contacto, Microsoft está ampliando estas funciones para permitir que las personas controlen más aspectos de la reunión. En el futuro, las personas podrán elegir cómo desean interactuar con sus dispositivos de espacio compartido, utilizando controles táctiles en sus propios dispositivos personales y mediante comandos de voz.

Pronto, los participantes en la sala podrán controlar sus dispositivos de barra de colaboración y sala de Teams desde la aplicación móvil de Teams. de lo nuevo control remoto de la habitación experiencia, los usuarios podrán silenciar y reactivar la sala, ajustar el volumen del audio, encender y apagar las cámaras y salir de la reunión. Microsoft también habilitará fundición inalámbrica a cualquier sala de Teams, barra de colaboración y Surface Hub para conexiones ad-hoc rápidas que no requieren participación remota. A partir de finales de este año, asistencia de voz se habilitará para los dispositivos de Microsoft Teams Room, lo que permitirá a los participantes en la sala pedirle a Cortana que se una y abandone una reunión, y agregar un número de teléfono o un participante de la libreta de direcciones a una reunión.

Cuando finaliza la reunión, las personas simplemente pueden abandonar la sala, lo que permite que la sala de Teams o la barra de colaboración salir automáticamente la reunión. Esta función permite a los administradores de la sala designar un período de actividad cero después de que finalice una reunión programada, después del cual, los dispositivos de reunión se expulsan automáticamente de la reunión.

Unión de proximidad

Control remoto de la habitación

Casting inalámbrico

Asistencia de voz de Cortana en Microsoft Teams Room

Reuniones coordinadas con Teams Room y Surface Hub

Teams Room es la solución principal para brindar experiencias de sala de reuniones de Teams con un enfoque en audio de alta fidelidad, video HD y capacidades de uso compartido de contenido sin inconvenientes. Surface Hub ofrece experiencias de cocreación inigualables en reuniones, con capacidades premium de lápiz y entrada manuscrita, con acceso a aplicaciones de Microsoft y archivos de Office 365 imprescindibles. Pronto, los usuarios podrán aprovechar el poder de ambos dispositivos, en la misma reunión, a través de una experiencia coordinada. Al usar la proximidad o la unión con un solo toque, ambos dispositivos se unen a la reunión simultáneamente con Teams Rooms ejecutando audio y video, mientras que Surface Hub se silencia automáticamente para evitar comentarios que distraigan. Durante la reunión, los usuarios pueden maximizar el espacio de la pantalla usando la pantalla frontal de la sala para mostrar a los asistentes en la galería de la reunión, mientras que Surface Hub se usa para mostrar contenido o para realizar una sesión de pizarra colaborativa. Con la experiencia de pizarra en Surface Hub y Microsoft Whiteboard en Teams, las personas pueden dibujar y escribir tinta juntas en el mismo lienzo que se puede guardar, sin importar su ubicación. Con esta nueva capacidad de dispositivo coordinado, las personas pueden impulsar experiencias de reunión inclusivas y colaborativas entre asistentes remotos y en persona como nunca antes.

Reuniones coordinadas con Surface Hub y Microsoft Teams Room

Reunión room notificaciones de capacidad

A medida que las organizaciones planifican sus transiciones de regreso a la oficina, muchas buscan implementar nuevas políticas en la oficina para cumplir con las pautas de seguridad locales. Algunas de estas recomendaciones incluyen prácticas de distanciamiento social en espacios compartidos como salas de reuniones. Para ayudar a nuestros clientes en estos esfuerzos, Microsoft habilitará pronto una forma para que los administradores de salas notifiquen automáticamente a los participantes de la reunión en la sala si una sala tiene un exceso de capacidad. Actualmente, los administradores pueden definir la capacidad de la sala de reuniones para la cuenta de la sala. Pronto, Microsoft permitirá que TI use los datos de las cámaras de la sala de reuniones con tecnologías de conteo de personas para identificar cuántas personas hay en una sala y alertar a los participantes de la reunión en la sala si hay un exceso de capacidad en función de los datos de capacidad definidos en el cuenta de habitación. La notificación se mostrará como un banner que aparece en la parte superior de la pantalla al frente de la sala. En el futuro, los administradores recibirán una alerta en el Centro de administración de Teams, lo que les permitirá realizar un seguimiento del uso de la sala para ayudar a informar las decisiones de planificación del espacio.

Notificaciones de capacidad de la sala de reuniones

Vea la tecnología en acción en el video de Microsoft aquí.