Microsoft anuncia varias características nuevas de OneDrive para cuentas comerciales y de consumidores

Microsoft anunció hoy varias funciones nuevas que llegarán a los usuarios empresariales y consumidores de OneDrive. Para los usuarios empresariales, Microsoft está agregando las siguientes funciones:

• El nuevo "Agregar a OneDrive" permitirá a los usuarios agregar fácilmente carpetas compartidas a OneDrive.
• Experiencia familiar de control de acceso y uso compartido de archivos de OneDrive en Teams.
• OneDrive pronto admitirá la sincronización de lectura y escritura para las bibliotecas compartidas que contienen los metadatos requeridos.
• El acceso a los archivos se mantendrá para los usuarios compartidos incluso si se cambia la ubicación del archivo.
• El límite de tamaño de archivo de carga aumenta de 15 GB a 100 GB en OneDrive y SharePoint.
• Posibilidad de desactivar las notificaciones de comentarios para archivos individuales.
• Capacidad para compartir enlaces copiados de la barra de direcciones de su navegador con sus colegas internos (si está habilitado para administración).

Para los administradores de OneDrive, Microsoft está agregando las siguientes características.

• Nuevo panel para verificar las versiones de la aplicación de sincronización, el estado de sincronización y los principales errores de sincronización en dispositivos individuales.
• Los administradores pronto podrán implementar la caducidad automática del acceso externo, políticas de autenticación de múltiples factores, como solicitar códigos de acceso de un solo uso (OTP) y más.
• Todas las capacidades de administración de OneDrive, incluidos los controles para compartir, acceder, sincronizar y almacenar, estarán disponibles en el centro de administración de SharePoint, consolidando las herramientas de administración en un solo lugar.

Para el consumidor de OneDrive, Microsoft está agregando las siguientes características.

• La nueva función le permitirá predefinir un grupo de personas de su vida personal y luego compartir fácilmente archivos, fotos, videos y álbumes con ese grupo.
• Modo oscuro a OneDrive para la web en cuentas comerciales y personales.
• Las funciones recientemente lanzadas, como el panel de detalles de archivos y el feed de actividades de OneDrive, le permiten ver la actividad de sus archivos y los comentarios en una sola vista.

Encuentre la publicación completa del blog de Microsoft que explica las características anteriores a continuación.

Más adelante este mes, para nuestros usuarios comerciales, lanzaremos una versión preliminar pública de una nueva función llamada Agregar a OneDrive eso facilita agregar carpetas compartidas directamente a su OneDrive.

Las carpetas compartidas incluyen contenido que otros compartieron con usted a través de su OneDrive o contenido que forma parte de su biblioteca compartida en Microsoft Teams o SharePoint.

Con Agregar a OneDrive, no solo puede reunir todo su contenido compartido en un solo lugar, sino que también puede trabajar con el contenido compartido con la misma potencia y flexibilidad que si fueran archivos de su propiedad. Esto significa que el contenido agregado se puede sincronizar, compartir y colaborar en:y que conserva todas las políticas de seguridad y cumplimiento existentes. La implementación de la vista previa pública se habilitará en sus inquilinos de forma predeterminada con la opción para que los administradores la descarten si así lo desean.

Agregar a OneDrive es solo una de varias características que hacen que sus archivos sean más conectados, flexibles, seguros y personales. Siga leyendo para aprender acerca de los demás.

Más conectado

Equipos compartiendo integración-Microsoft 365 debería sentir lo mismo sin importar en qué aplicación se encuentre. Esto es especialmente cierto para Teams, que se ha convertido en el centro de nuestras vidas laborales remotas. Para extender esta familiaridad a los archivos, pronto implementaremos la misma experiencia de uso compartido de archivos y control de acceso en Teams que los usuarios comerciales como usted ya conocen de otros Microsoft 365 aplicaciones, incluidas OneDrive, Outlook u Office. Pronto, cuando vaya a compartir un archivo desde Teams, tendrá la opción de crear vínculos para compartir que brinden acceso a cualquier persona, personas dentro de su organización, personas con acceso existente o personas específicas, incluidas aquellas en un privado o grupo chat.

Compatibilidad con metadatos sincronizados-Los metadatos agregan estructura y cumplimiento a sus archivos. Las bibliotecas compartidas actualmente con metadatos obligatorios se sincronizan como de solo lectura. Nos complace anunciar que en las próximas semanas lanzaremos una actualización de la aplicación de sincronización de OneDrive que admite la sincronización de lectura y escritura para las bibliotecas compartidas que contienen los metadatos necesarios. Esto permitirá a los usuarios comerciales editar contenido en sus bibliotecas sincronizadas mientras trabajan desde sus escritorios.

Muévete y sigue compartiendo-Sus archivos deben moverse como lo hace su flujo de trabajo. A medida que un documento avanza a través de su ciclo de vida—desde la creación hasta la revisión y la final—necesita reubicarse en bibliotecas en la nube compartidas que lleguen a un grupo más amplio de colaboradores. Pero debe hacerlo sin afectar el acceso del grupo original. A finales de este verano, los usuarios comerciales pueden hacer exactamente eso en OneDrive al elegir seguir compartiendo con los colaboradores cuando mueven sus archivos. Esto significa que todos los usuarios comerciales que tenían acceso original a un archivo se volverán a agregar si ese archivo cambia de ubicación de biblioteca compartida. Esos usuarios ahora recibirán un nuevo enlace manteniendo los mismos permisos que tenían antes y recibirán una notificación sobre el movimiento.

Mas flexible

Actualizaciones de archivos de 100 GB-¡A partir de hoy, nos enorgullece anunciar que hemos aumentado el límite de tamaño de carga de archivos de 15 GB a 100 GB en OneDrive y SharePoint para todos! Esto es especialmente útil para los usuarios comerciales que trabajan con tipos de archivos predominantemente grandes, como 3D, CAD y archivos multimedia. La sincronización diferencial lanzada anteriormente ayudará a acelerar el proceso de carga de archivos grandes al sincronizar solo las partes que cambiaron en lugar del archivo completo.

Avisos en comentarios-Las notificaciones pueden mantenerlo encaminado:pero también pueden distraer. Para ayudarlo a mantenerse productivo cuando necesita concentrarse, más adelante este año agregaremos la opción de desactivar las notificaciones de comentarios para archivos individuales. Si lo hace, solo afectará a ese archivo, no a toda la biblioteca de archivos.

Compartir barra de direcciones-Si accede o trabaja en un archivo en un navegador, pronto podrá compartir enlaces copiados de la barra de direcciones de su navegador con sus colegas internos (si están habilitados para el administrador). Estas URL respetarán todas las políticas de uso compartido, lo que permitirá una colaboración natural y fácil dentro de su organización.

Mas control

Sincronizar informes de administración-Los informes sólidos conducen a una auditoría y un seguimiento sólidos. Como administrador, puede ayudar mejor a sus usuarios si sabe lo que sucede en sus entornos. Los informes de administración de sincronización le permiten hacer exactamente eso al proporcionar visibilidad e información sobre la adopción y el estado de la aplicación de sincronización de OneDrive en toda su organización. Use este nuevo panel para verificar las versiones de la aplicación de sincronización, el estado de sincronización y los principales errores de sincronización en dispositivos individuales. Incluso puede monitorear el progreso de implementación de Mover carpeta conocida, que recomendamos implementar para ayudar a redirigir las carpetas conocidas de sus usuarios (Escritorio, Documentos e Imágenes) en Windows a OneDrive. Los recursos de la mesa de ayuda también pueden aprovechar estos informes para ayudar a los usuarios con su sincronización.

Los informes de administración de sincronización estarán disponibles a finales de este año, ¡pero estamos emocionados de compartir un adelanto con ustedes hoy!

Gobernanza y protección de archivos mejorada-Recientemente anunciamos la disponibilidad general de varias funciones que fortalecen la protección y el gobierno de archivos en OneDrive y SharePoint. Éstos incluyen Etiquetas de confidencialidad de Microsoft Information Protection con protección, clasificación automática con etiquetas sensibles, etiquetas de confidencialidad para sitios de SharePointy barreras de información. Además, los administradores pronto podrán implementar la caducidad automática del acceso externo, políticas de autenticación de múltiples factores, como solicitar códigos de acceso de un solo uso (OTP), así como extender evaluaciones de acceso continuo a OneDrive y SharePoint.

Experiencia de administración optimizada-Hemos estado ampliando el kit de herramientas de OneDrive para optimizar la experiencia de administración, incluido nuevas opciones para migrar fácilmente contenido a OneDrive. También hay varias mejoras en el horizonte. Más adelante este año, todas las capacidades de administración de OneDrive, incluidos los controles para compartir, acceder, sincronizar y almacenar, estarán disponibles en el centro de administración de SharePoint, consolidando las herramientas de administración en un solo lugar. Esto desbloqueará varias mejoras en los informes, la compatibilidad con la accesibilidad de WCAG 2.1, la compatibilidad con Global Reader, los mensajes de error y el rendimiento.

Este verano, también lanzaremos una nueva opción para establecer fechas de vencimiento obligatorias para colaboradores externos que se pueden extender o revocar según el criterio del usuario.

Más personal

Nuestro trabajo y nuestra vida personal se han entrelazado cada vez más a medida que se afianza esta transformación digital supercargada. No solo administramos documentos de trabajo en línea en estos días:también compartimos fotos familiares, horarios, documentos de planificación, hojas de cálculo de gastos de compañeros de cuarto y mucho, mucho más. Y al igual que esperamos compartir y colaborar sin problemas en el trabajo, ahora más que nunca, lo necesitamos en nuestra vida personal.

Compartir en familia y en grupo-Estamos haciendo que sea más fácil mantenerse conectado con el uso compartido familiar y grupal en OneDrive, disponible más adelante este mes. Esta nueva función para el consumidor, disponible en OneDrive para la web, le permite predefinir un grupo de personas de su vida personal y luego compartir fácilmente archivos, fotos, videos y álbumes con ese grupo. Los grupos pueden ser familiares, amigos, la liga deportiva de sus hijos, su liga deportiva, viejos compañeros de la universidad, nuevos amigos de la noche de juegos:cualquier persona con la que desee mantenerse en contacto.

Para compartir archivos con su grupo, seleccione el archivo o la carpeta que desea compartir en OneDrive, haga clic en Compartiry, a continuación, escriba y seleccione el nombre del grupo. Todos los miembros del grupo necesitan una cuenta de Microsoft y cada uno deberá aceptar su invitación al grupo para acceder a él.

Puede obtener más información sobre compartir en familia y en grupo esta página.

El uso compartido en familia y en grupo está incluido en todos los planes de consumidor de OneDrive gratuitos y de pago y comenzará a implementarse pronto en OneDrive para la web, y se espera que esté disponible a finales de julio. Estará disponible en la aplicación móvil, el cliente de sincronización, Mac y directamente desde Word, Excel y PowerPoint a finales de este año.

Modo oscuro para la web-Tras sus lanzamientos para iOS y Android, pronto traeremos el modo oscuro a OneDrive para la web en cuentas comerciales y personales. Aparte de su atractivo estético, el modo oscuro también reduce la fatiga visual y mejora la duración de la batería de su dispositivo.

Mejor colaboración con amigos y familiares.-Funciones recientemente lanzadas como OneDrive panel de detalles del archivo y el feed de actividad le permite ver la actividad de su archivo y los comentarios en una sola vista, para que pueda volver rápidamente al flujo de lo que usted y sus amigos y familiares están trabajando juntos.

Tranquilidad de espíritu-Sus archivos de OneDrive están protegidos y asegurados por nuestro seguridad integral características, que incluyen cifrado de archivos, Bóveda personal, escaneo de virus, monitoreo de actividad sospechosa, protección contra ransomware y muchas otras medidas. (Tenga en cuenta que la protección contra ransomware requiere una Microsoft 365 Suscripción personal o familiar). También obtiene la privacidad que se merece. Microsoft no analiza el contenido de sus archivos o fotos en busca de anuncios dirigidos. nuestro consumidor políticas de privacidad es transparente y le permite controlar sus datos de OneDrive con configuraciones fáciles de usar y opciones claras en su panel de privacidad.

Fuente: onedrive