Existen numerosas razones comerciales, morales y legales por las que las empresas deben hacer que sus prácticas laborales sean inclusivas, y Microsoft ha sido líder en asegurarse de que su tecnología lo permita.

En Ignite 2020, las empresas mostraron una serie de características nuevas para Microsoft Teams que hacen que la aplicación y el servicio sean más fáciles de usar para personas con discapacidades.

Éstos incluyen:

Reuniones, llamadas y dispositivos

Subtítulos en vivo y transcripciones con atribución de orador disponibles para llamadas y reuniones 1:1

Subtítulos en vivo con atribución de orador durante una reunión de Microsoft Teams.

Con llamadas, reuniones y eventos más importantes que se realizan virtualmente, es fundamental asegurarse de que todos puedan entender la discusión y participar fácilmente, incluidas las personas con discapacidades. Los subtítulos en vivo y las transcripciones con atribución del orador pueden hacer que las reuniones sean más inclusivas para las personas sordas o con problemas de audición, o que tienen problemas de aprendizaje como la dislexia y prefieren que el contenido hablado se refuerce con texto. Ahora puede proporcionar subtítulos en vivo y transcripciones con atribución de orador para llamadas 1: 1, hasta reuniones interactivas de hasta 1,000 participantes. Y cuando necesite expandir aún más el alcance de su reunión, hasta 20,000 participantes pueden ver la reunión y los subtítulos en vivo para seguirla. Estas funciones se pueden habilitar a través de la barra de control dentro de la ventana de llamada o reunión, y estarán disponibles en los próximos meses. La atribución de orador para subtítulos en vivo en reuniones ahora está generalmente disponible para clientes comerciales.

Nuevas escenas del modo Juntos

Al gestionar nuestra salud mental y nuestro bienestar, es importante asegurarnos de sentirnos conectados y cercanos a otras personas, ya sean familiares, comunidades locales o aquellos con quienes colaboramos en el trabajo. Una de estas nuevas capacidades es el modo Juntos, una vista en las reuniones de Teams que te hace sentir como si estuvieras sentado en la misma habitación con tus compañeros de equipo y hace que sea más fácil captar las señales no verbales que son tan importantes para la naturalidad. interacción y conexión humana. Esta semana, Microsoft anunció nuevas escenas del modo Juntos, que llegarán a finales de este año, incluidos varios auditorios, salas de conferencias y una cafetería. Los presentadores también podrán seleccionar una escena de la galería como escena predeterminada para todos los asistentes a la reunión.

Chat y colaboración

Perspectivas de bienestar y productividad que llegan en Teams

El aumento del trabajo remoto e híbrido durante la pandemia en curso está empujando a las personas y las organizaciones a trabajar de nuevas formas, presentando desafíos y oportunidades para una nueva normalidad. La investigación de Microsoft muestra cuatro desafíos claros: el trabajo fuera del horario laboral está aumentando, los límites entre el trabajo y el hogar se están eliminando, el aumento de la colaboración virtual y las videoconferencias ha llevado a un aumento en los niveles de estrés y las personas se sienten menos conectadas con sus colegas cuando trabajando de forma remota. Para ayudarnos a abordar algunos de estos desafíos para que podamos prosperar y desarrollar resiliencia, Microsoft está brindando información sobre bienestar y productividad a Microsoft Teams. De relajarse con Headspace en su viaje virtual para descubrir oportunidades para prevenir el agotamiento, vea cómo pueden ayudar los nuevos conocimientos para individuos, equipos y organizaciones.

Más información: Presentamos conocimientos en Teams para potenciar el bienestar y la productividad

Experiencia de búsqueda mejorada

Una nueva experiencia de búsqueda en Teams, impulsada por Microsoft Search y disponible a fines de 2020, hará que la búsqueda de mensajes, personas y archivos sea más rápida e intuitiva para todos, incluidas las personas con discapacidades que usan tecnologías de asistencia como lectores de pantalla. . Una página de resultados de búsqueda rediseñada proporciona un mejor contexto y resultados más rápidos, con relevancia impulsada por IA basada en las personas y el contenido con los que interactúa más en Teams y otros servicios de Microsoft 365. Los usuarios de tecnología de asistencia podrán usar el atajo 'Control F' para acceder a la barra de búsqueda, iniciar una búsqueda y tener información al alcance de la mano. Tiene todo lo que le gusta de Buscar en otras aplicaciones de Microsoft 365, directamente en la experiencia de Teams.

Más información: Novedades de Microsoft Search: Ignite 2020 Edition

Anuncios de Microsoft 365

Play My Emails disponible de forma más amplia

Play My Emails te permite escuchar y responder las novedades de tu bandeja de entrada con las manos libres usando Cortana, lo que brinda a las personas con discapacidades de aprendizaje como la dislexia una forma de consumir contenido escrito que no requiere leer bloques de texto. Play my Emails ya está disponible en Outlook para iOS y Android en inglés en los Estados Unidos y comenzará a implementarse en los próximos meses en inglés en Australia, Canadá, el Reino Unido e India. Con las actualizaciones de este mes de Outlook para iOS en inglés en los Estados Unidos, los usuarios pueden interactuar con su bandeja de entrada a través de sus auriculares mientras tienen el teléfono en el bolsillo, iniciar una llamada con el remitente de un correo electrónico para avanzar en la conversación en tiempo real, reproduzca correos electrónicos de una persona, hora o tema específicos, y conecte múltiples cuentas elegibles, ya sean personales o profesionales, a la experiencia.

Comandos de voz en Outlook Mobile

Ahora puede usar su voz para escribir correos electrónicos, programar reuniones y hacer llamadas, todo desde Outlook móvil. Toque el micrófono y diga "Envíe un correo electrónico a Adele para informarle que llego tarde", "Programe una reunión sobre meditación grupal con Megan" o "Llame a Anna en Teams". Outlook encontrará a la persona relevante, redactará un mensaje, se reunirá o brindará la opción de iniciar una llamada, y lo ayudará a ser más productivo, todo con voz. Las capacidades de voz como estas brindan a las personas con discapacidades de aprendizaje como la dislexia, otra forma de escribir contenido, que no requiere escribir. También brinda a las personas con discapacidades de movilidad otra forma de crear contenido sobre la marcha.

Correo electrónico informativo de las mejoras de Cortana

El correo electrónico informativo estará disponible de forma general en septiembre para los usuarios de Microsoft 365 Enterprise con buzones de Exchange Online en inglés. Y con las actualizaciones que llegarán a finales de año, el correo electrónico informativo agilizará la preparación de la reunión. Los recordatorios procesables facilitarán la adición de una agenda o un enlace de Teams para una próxima reunión si se olvida, y detectará si falta quórum en una reunión. La integración con Microsoft To Do facilitará el seguimiento de una tarea sugerida más adelante. Microsoft también está trabajando para brindar información especializada a los gerentes de personas para ayudar a aumentar la productividad y el bienestar de su equipo, como indicaciones para programar reuniones individuales regulares con sus informes directos y recordatorios para hacer un seguimiento de las solicitudes clave. El correo electrónico informativo brinda a las personas con discapacidades, como pérdida de memoria o TDAH, asistencia más proactiva y herramientas para mantenerse al tanto de sus tareas y relaciones importantes.

Un Microsoft Stream reinventado

Esta semana, Microsoft anunció una nueva visión para Microsoft Stream: llevar la creación, el uso compartido y la visualización de videos inteligentes a todas las partes de Microsoft 365, al tiempo que permite a los usuarios y administradores administrar videos como lo harían con cualquier otro archivo. Parte de esta nueva visión es una experiencia de reproducción mejorada que muestra transcripciones más precisas con atribución del orador para grabaciones de reuniones, entre otras mejoras interesantes. Estas experiencias estarán disponibles durante el próximo año. Lee mas esta página.

Obtenga más información y tome medidas.

Para comenzar, Microsoft recomienda las siguientes acciones y recursos:

1. Mire estas sesiones de Microsoft Ignite para obtener más información sobre cómo crear una cultura inclusiva con el soporte de Microsoft 365 y para ver más de cerca estas nuevas características inclusivas:

• Perspectivas de productividad personal en Microsoft 365: mejorar el bienestar de los empleados
• Impulsando el bienestar y la inclusión con Microsoft Teams
• Capacite a su diversa fuerza laboral de primera línea con tecnologías inclusivas
• Mantener la conexión humana en un mundo virtual con tecnología

2. Complete el “Configurar reuniones y llamadas de Microsoft Teams para inclusión” módulo de capacitación para aprender lo que puede hacer para configurar Microsoft Teams de una manera que maximice la inclusión de sus diversos empleados.

3. Encuentra más Lugar de trabajo inclusivo de Microsoft 365 digitales

Fuente: Microsoft