Microsoft anuncia nuevas políticas con respecto al personal externo para proteger mejor su IP e información confidencial

Microsoft reveló recientemente sus planes para reducir el tamaño de su fuerza laboral general en hasta 18,000 puestos de trabajo para el próximo año. En esto, se espera que los trabajadores profesionales y de fábrica relacionados con los dispositivos y servicios de Nokia representen alrededor de 12,500 puestos de trabajo. Microsoft ofrecerá indemnización a todos los empleados afectados por estos cambios, así como ayuda para la transición laboral en muchos lugares. Además de eso, Microsoft está realizando algunos cambios en las políticas relacionadas con el personal externo con sede en EE. UU. (incluidos los trabajadores temporales de agencias, los proveedores y los invitados comerciales). Según la nueva política, el personal externo de Microsoft solo puede tener acceso a los edificios de Microsoft ya la red corporativa de Microsoft durante un período de 18 meses. Después de eso, se requiere un descanso de 6 meses para volver a tener acceso. Microsoft cree que esta nueva política protegerá mejor su IP y su información confidencial.

Gracias a GeekWire, tenemos el memorando completo que Microsoft envió con respecto a este cambio de política.

Desde: Comunicaciones GPG de Microsoft
Fecha: Vie, 18 de julio de 2014
Tema: Cambios en la red de Microsoft y acceso al edificio para personal externo

El propósito de este correo es presentar una nueva política que protegerá mejor nuestra IP de Microsoft y la información confidencial. El cambio de política afecta al personal externo con base en los EE. UU. (incluidos los empleados temporales de la agencia, los proveedores y los invitados comerciales) y limita su acceso a los edificios de Microsoft y a la red corporativa de Microsoft a un período de 18 meses, con un receso obligatorio de seis meses antes de que se pueda otorgar el acceso. otra vez. Si su personal no tiene acceso a la red o al edificio de Microsoft, este cambio de política no se aplicará ni los afectará. La política entró en vigor el 1 de julio de 2014 y se aplica de la siguiente manera:

Tipo de Personal Externo
Trabajador Temporal de Agencia (a-)
Todos los demás tipos de personal externo, incluidos proveedores e invitados de negocios (v- o b-)

Nueva política para personal externo que tuvo acceso antes del 1 de julio de 2014:

Un trabajador temporal de agencia que se contrató antes del 1 de julio de 2014 puede continuar prestando servicios durante los 365 días originales, más seis meses adicionales para adecuarlos a la nueva política de acceso de 18 meses. Se les quitará el acceso a la red y al edificio durante un período de al menos 6 meses.

El personal externo clasificado como Proveedor o Business Guest que tenía acceso a la red corporativa o al edificio de Microsoft antes del 1 de julio de 2014, puede tener acceso continuo durante 18 meses, es decir, hasta el 1 de enero de 2016. Después de 18 meses, se eliminará el acceso a la red y al edificio. por un período de al menos 6 meses.

Nueva política para el personal externo al que se le concede acceso a partir del 1 de julio de 2014 o posterior:

Después de 18 meses, el acceso a la red y al edificio se eliminará por un período de al menos 6 meses.

Nueva política para ex empleados de Microsoft a los que se les otorga acceso como personal externo:
Cualquier empleado de Microsoft que se haya separado de Microsoft a partir del 1 de julio de 2014 deberá tomar un descanso mínimo de 6 meses del acceso entre el día en que el empleado se separe de Microsoft y la fecha en que el ex empleado pueda comenzar una asignación como Externo. Personal que realiza servicios para Microsoft.

Si bien es posible que se requiera acceso a la red y al edificio para completar el trabajo del proyecto de manera efectiva, a menudo tenemos medios efectivos para trabajar juntos sin otorgar acceso. Esta política ayudará a nuestros patrocinadores a tomar decisiones bien pensadas con respecto a la red y el acceso al edificio para fortalecer la protección de la comunicación confidencial de Microsoft.

Valoramos su asociación y le agradecemos de antemano su apoyo durante los próximos 18 meses mientras trabaja con su(s) patrocinador(es) para ayudar a comprender el impacto de estos cambios en el negocio de Microsoft y garantizar la continuidad del negocio.

Comparta esta información con los administradores de cuentas de Microsoft de su empresa y con su personal asignado en Microsoft. Si tiene preguntas, envíe un correo electrónico a nuestro equipo de operaciones de personal externo de Microsoft que está disponible para ayudarlo. También tenga en cuenta que les hemos pedido a nuestros empleados que patrocinan personal externo que remitan cualquier pregunta a nuestro equipo de Operaciones de Personal Externo también.

Muchas gracias,
El equipo de compras globales de Microsoft

Preguntas Frecuentes
Duración de la asignación basada en el acceso

P: ¿Qué es el personal externo?

R: Personal externo es un término general para las personas que prestan servicios para Microsoft de forma no permanente. Los ejemplos incluyen consultores, trabajadores con contratos temporales, trabajadores de proveedores, autónomos, profesionales y contratistas independientes, aumento de personal e invitados de negocios.

P: ¿Cuál es la nueva política?

R: Cualquier miembro del personal externo que tenga acceso a la red o los edificios corporativos de Microsoft puede tener acceso solo durante un período de 18 meses. Al final de los 18 meses, se eliminará el acceso al edificio y a la red corporativa de Microsoft del personal externo durante un mínimo de seis meses antes de que se pueda volver a solicitar el acceso. El período de 18 meses comienza el primer día de la primera asignación que requiere acceso a la red o al edificio, o el primer día de una nueva asignación después de una interrupción de acceso de seis meses, y se ejecuta de forma consecutiva. El personal externo puede aceptar más de una asignación de Microsoft durante el período de 18 meses, pero su acceso se eliminará una vez que se alcance la fecha de 18 meses. El personal externo sin acceso a la red o los edificios corporativos de Microsoft no está sujeto a la nueva política.

P: ¿Qué sucede después de los 18 meses?

R: El reloj de 18 meses comienza el 1 de julio de 2014 para el personal externo que tiene acceso a la red o los edificios corporativos de Microsoft en ese momento. En este caso, el receso obligatorio de seis meses comenzará el 1 de enero de 2016. Durante este receso de seis meses, se eliminará el acceso al edificio y la red corporativa de Microsoft del personal externo.

Los trabajadores temporales de la agencia (a-) que tenían acceso a la red o los edificios corporativos de Microsoft y estaban activos en nuestros sistemas a partir del 1 de julio de 2014, pueden continuar prestando servicios durante la duración de la asignación original de 365 días, más un adicional seis meses.

Todo el personal externo (incluido el trabajador temporal de agencia) que comience después del 1 de julio de 2014 se ajustará a la política de 18 meses.

P: ¿Por qué Microsoft acaba de cambiar su política para el personal externo (proveedores, empleados temporales de agencias, invitados de negocios) para que estén limitados a una asignación de 18 meses con el requisito de tomar un descanso de 6 meses entre asignaciones? ¿Es esto parte de los recortes anunciados?

R: No. La política se aplica solo al personal externo que tiene acceso a los edificios y redes de Microsoft y se ha implementado para proteger mejor la propiedad intelectual y la confidencialidad de Microsoft.

P: ¿Por qué algunos empleados de proveedores no toman descansos cuando otros sí lo hacen?

R: Hay algunas funciones y procesos de negocio que han sido totalmente externalizados (Outsourcing), como servicios de cafetería, paisajismo y call centers. Estos compromisos de subcontratación son limitados, requieren que se cumpla un cierto conjunto de criterios y deben pasar por un riguroso proceso de aprobación.

P: ¿Mis empleados pueden seguir trabajando en compromisos de Microsoft si ya no tienen acceso a la red o los edificios?

R: Si el trabajo no requiere acceso a la red o los edificios corporativos de Microsoft, no se impide que su empleado trabaje en apoyo del compromiso del proveedor con Microsoft.

P: ¿Qué sucede si se necesita a mi empleado para un compromiso en otro país?

R: Actualmente, la política solo se aplica a los EE. UU. Si su empleado se encuentra fuera de los EE. UU., puede hacerlo de conformidad con las políticas de Microsoft aplicables a ese país. Sin embargo, si los recursos se encuentran fuera de EE. UU., pero están asignados a un código de empresa de EE. UU., se aplicará la política. Puede indicarle al patrocinador de Microsoft, en este escenario, que trabaje con su controlador financiero para ayudarlo a configurar su recurso en el centro de costos asociado con la ubicación física correcta.

P: ¿Qué pasa si mi empleado ha estado en un compromiso fuera de los EE. UU. y comienza un nuevo compromiso en los EE. UU. sin interrupción? ¿Podrán continuar con el nuevo compromiso?

R: Actualmente, la política solo se aplica a los EE. UU. Si su empleado está comprometido fuera de los EE. UU. en un proyecto o asignación de Microsoft y luego viene a los EE. UU. para un compromiso nuevo o similar, el reloj comenzará una vez que se mude a los EE. UU. y comience el nuevo compromiso. Los 18 meses comienzan el primer día de la asignación y corren consecutivamente hasta el final de los 18 meses. El personal externo solo puede volver a tener acceso después de una interrupción de acceso de 6 meses.

P: ¿Qué pasa si mi empleado trabaja en incrementos (1 mes encendido, 1 mes libre)? ¿Cómo se mide la duración de la asignación?

R: Desde el primer día de la primera asignación, el trabajador tiene un período de 18 meses de acceso a la red y los edificios de Microsoft. Durante ese período de tiempo, pueden trabajar dentro y fuera de la asignación con la frecuencia que dicte el patrocinador de Microsoft. Si las interrupciones en el acceso entre las asignaciones son de menos de 6 meses, todo el tiempo se incluye en la duración de la asignación de 18 meses. Si una pausa es de 6 meses o más, un nuevo período de 18 meses comienza el primer día de la primera asignación después de esa pausa.

Cambio de Empleadores

P: Nos gustaría involucrar a un ex empleado de Microsoft en un proyecto o asignación de Microsoft como recurso de personal externo. ¿El personal externo necesita tomar un descanso antes de comenzar?

R: Sí, se requiere un descanso. Al personal externo no se le puede otorgar acceso a la red o al edificio hasta que haya tomado un descanso de seis meses después del último día de su empleo en Microsoft.

P: Mi empleado trabajó recientemente para otro proveedor; ¿Él o ella necesita tomar un descanso entre tareas?

R: Siempre que el personal externo no haya trabajado durante el período completo de 18 meses, puede contratarlo en una nueva tarea o proyecto sin que se tome un descanso de Microsoft. El personal externo puede trabajar durante el período de 18 meses que comenzó en su primera asignación realizando servicios para Microsoft (independientemente del empleador proveedor).