Cómo aprovechar al máximo Microsoft 365 para empresas

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Microsoft 365 ofrece muchas funciones para acelerar los procesos, aumentar la productividad y mejorar su vida profesional. No es de extrañar que el software tenga 200 millones de usuarios activos mensuales. Pero lo sorprendente es que solo unos pocos lo usan para optimizar los procesos y hacer crecer sus negocios. Use estos trucos para aprovechar al máximo Microsoft 365 para su empresa.

Realice presentaciones creativas con Sway

Sway ayuda a los usuarios a expresar mejor sus ideas con su lienzo interactivo basado en la web. La aplicación de diseño produce diseños profesionales y visualmente atractivos a partir de texto, imágenes, videos, documentos, mapas y más.

Sway viene con un montón de fotos de fondo y plantillas. También le permite importar y utilizar otros esquemas. La aplicación se integra con YouTube, Bing, Twitter, OneDrive y otros. Esto facilita la inserción de imágenes, videos y texto en las presentaciones.

Firmar documentos con DocuSign

DocuSign le ahorra tiempo en los procesos manuales de firma de documentos. No tiene que imprimir, firmar y escanear documentos. El software de firma electrónica cumple con la Ley ESIGN y la UETA, por lo que puede firmar documentos legales.

Si ha sido aprobado para préstamos sobre el título del auto en línea y necesita adjuntar su firma, simplemente use la función para firmar los documentos. Acelere el proceso y mejore su productividad.

Haz uso de Cuéntame

Microsoft 365 ofrece muchas funciones que pueden abrumar a los nuevos usuarios: "Tell Me" es una. Así es como funciona. En lugar de dejar la plataforma para buscar una idea en Google, use la función para buscar casi cualquier cosa.

Ya sea que desee escribir un currículum o crear un libro de contabilidad, "Tell Me" puede recomendarle la mejor manera de hacerlo, incluso si ya tiene una idea. Simplemente escriba su consulta en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la aplicación Microsoft 365 y obtenga instrucciones claras sobre cualquier cosa.

Investigación con búsqueda inteligente

A diferencia de "Tell Me", que solo responde preguntas sobre cosas que hacer dentro de la aplicación Microsoft 365, Smart Lookup te permite buscar cualquier cosa siempre que tengas una conexión a Internet.

Para usar la Búsqueda inteligente, toque dos veces la palabra de la que no está seguro y aparecerá el panel Búsqueda inteligente con más información sobre la palabra o frase. Obtendrá todas las definiciones, incluidas las principales búsquedas relacionadas en Internet e incluso artículos de Wikipedia.

Administrar conversaciones con Ignorar conversación

La característica "Ignorar conversación" en Microsoft 365 elimina todos los mensajes en un hilo. También detiene futuras notificaciones del remitente. La característica funciona más como el botón de silencio en Gmail.

Para usar la característica "Ignorar conversación" en Microsoft 365, seleccione el hilo de correo electrónico o la conversación, luego haga clic en ignorar conversación. Todos los mensajes eliminados se moverán a la carpeta "Elementos eliminados". Siempre puedes restaurarlos más tarde. Necesitará una suscripción a Outlook 365 para usar la función Ignorar.

Microsoft 365 tiene muchas funciones que agilizan su trabajo y le ahorran tiempo. Úselos para sacar más provecho de su suscripción anual a Microsoft 365. Facilite su trabajo y haga crecer su negocio rápidamente.