Cómo mantener verde el estado de los equipos: 7 métodos sencillos

¿Se pregunta cómo mantener verde el estado de su equipo en todo momento?

He trabajado con muchas aplicaciones de colaboración y Microsoft Teams se encuentra entre las más desconcertantes. A veces, parece que quitas la vista de la pantalla durante un segundo y tu estado se vuelve amarillo.

Si esto te ha sucedido, no estás solo. En esta guía, profundizaré en los pasos para mantener el estado de Teams en verde y explicaré cómo permanecer accesible. ¡Vamos!

¿Por qué el estado de mi equipo cambia automáticamente?

Microsoft Teams está diseñado para reflejar su disponibilidad en tiempo real. Por ejemplo, si no has interactuado con la aplicación durante un tiempo, ésta asume que estás ausente y cambia el estado.

De manera similar, durante una reunión programada, es posible que establezca su estado en "Ocupado". Comprender estos factores desencadenantes puede ayudarle a mantener un estado ecológico.

¿Cómo mantener verde el estado de sus equipos?

A continuación se ofrecen algunos consejos probados y comprobados para mantenerse activo en Teams. Empecemos por los más efectivos:

1. Ajuste su configuración

Puede configurar manualmente su estado como "Disponible". Así es cómo:

1. Navega a Teams y haz clic en tu foto de perfil ubicada en la esquina superior derecha.

2. Haga clic en el estado junto a tu perfil.

3. Elija 'Disponible' de la lista de opciones. Esta acción establecerá su estado en verde.

Recuerda, esta configuración manual anulará cualquier actualización automática según su actividad o calendario. Asegúrese de volver a la configuración predeterminada cuando desee que Teams detecte automáticamente su estado.

2. Utilice un agitador de ratón

Un mouse jiggler es un tipo de aplicación diseñada para simular pequeños movimientos del mouse. Esto puede evitar que su computadora reconozca la inactividad, manteniendo así el estado de Teams en verde. Para esto recomiendo Mover ratón, cual es gratuita, y disponible en la tienda de Microsoft.

Una vez descargado e instalado, asegúrese de que el software se esté ejecutando en segundo plano mientras no esté frente a su computadora. Es especialmente útil durante descansos cortos o cuando realiza múltiples tareas.

Sin embargo, es esencial para úsalo responsablemente. Engañar a su equipo sobre su disponibilidad real puede generar brechas de comunicación.

3. Utilice un cambiador de estado

Este tipo de software está diseñado para simular pulsaciones de teclas o movimientos del mouse a intervalos regulares. Su computadora y Teams reconocerán la actividad continua, evitando así un estado de inactividad.

Una de las aplicaciones más simples y efectivas es Cafeína. Lo simula una pulsación de tecla cada 59 segundos de forma predeterminada, pero también puedes personalizar la frecuencia.

Una vez configurado, ejecute el software en segundo plano para mantener el estado de su equipo. Como ocurre con cualquier herramienta que simule actividad, debes utilizarla de forma responsable. Comuníquese siempre con su equipo sobre su disponibilidad real para evitar malentendidos.

Además, si el departamento de TI de su empresa reconoce este tipo de aplicaciones en su PC de trabajo, te podrían marcar.

4. Evite que la PC entre en suspensión

También puede ajustar la configuración de energía para asegurarse de que su computadora no entre en suspensión. De esta manera, tendrás un estado verde incluso durante los periodos de inactividad.

Así es cómo:

1. Navega hasta el 'Inicioâ € ˜ menú y seleccione â € ˜Ajustes'.

2. Elija 'System'.

3. Haga clic en 'Energía y sueño'.

4. Bajo el 'Pantalla'Y'Calidad de Sueño', establezca el tiempo en 'Nunca' o en una duración prolongada.

Esto asegura que su PC permanezca activa, evitando que Teams detecte inactividad.

Aun así, aunque este método es eficaz, debes tener en cuenta el consumo de energía. Mi consejo es volver a la configuración de suspensión habitual cuando no utilice Teams para ahorrar energía.

5. Organice una reunión privada

Organizar una reunión privada garantiza que su estado permanezca como "En una reunión", indicando a sus colegas que está ocupado. Es una forma sutil de administrar su disponibilidad sin desconectarse.

A continuación se explica cómo lograrlo:

1. En Microsoft Teams, haga clic en 'Chat' en la barra lateral izquierda, y luego la icono de vídeo.

2. Desde allí, configure los detalles de la reunión y haga clic en 'Iniciar reunión'.

3. Haga clic en 'Únete ahora' en la nueva ventana.

Puede establecer la duración de la reunión para cubrir el período en el que desea que aparezca activo. Esto podría ser durante una tarea específica o un período de tiempo en el que esté trabajando sin interrupciones.

Si bien este método puede ser eficaz, no debes confiar demasiado en él. El uso excesivo de este enfoque puede dar la impresión de que siempre está en reuniones.

6. Pantalla dividida

Con la función de pantalla dividida, no quedará inactivo cuando trabaje en otras aplicaciones. Para usarlo, simplemente arrastre la ventana de Microsoft Teams a un lado de su pantalla. Del otro lado, puedes tener abierta otra aplicación o ventana del navegador.

Además, esta función le permite realizar múltiples tareas de manera eficiente. Es especialmente útil durante sesiones colaborativas en las que es posible que necesite hacer referencia a otros documentos o sitios web.

Sin embargo, usted debe asegúrese de que la ventana de Teams sea lo suficientemente grande como para registrar la actividad. Si está minimizado o es demasiado pequeño, es posible que la aplicación no detecte su presencia y cambie su estado a "Ausente" o "Inactivo".

7. métodos físicos

Alternativamente, puede ser creativo y utilizar varios métodos físicos para mantener su estado verde, como por ejemplo:

• Colocar un reloj analógico debajo de un mouse
• Usar un juguete de pájaro bebedor para presionar una tecla
• Colocar un corcho de vino entre el teclado y la pantalla de su computadora portátil para mantener presionada una tecla.

Consejos para mantenerse ecológico en los equipos

¿Quiere saber cómo mantenerse ecológico para siempre? En mi experiencia, estos funcionarán:

• Descansos regulares: Tome descansos cortos en lugar de largos. Esto garantiza que interactúe con Teams con regularidad y mantenga el estado en verde.
• Notificaciones: Habilite las notificaciones de escritorio. De esta manera, incluso si estás trabajando en una aplicación diferente, puedes responder rápidamente a un mensaje.
• Permanecer conectado: Incluso si no estás usando Teams activamente, mantente conectado. Esto aumenta las posibilidades de que tu estado permanezca en verde.
• Evite la inactividad prolongada: si está lejos de su computadora durante un período prolongado, Teams puede cambiar su estado a "Ausente". Interactúe periódicamente con la aplicación para evitar esto.
• Revise su calendario: Teams se sincroniza con su calendario. Si tiene una reunión programada, es posible que cambie su estado. Asegúrese de que no haya eventos conflictivos en su calendario.
• Aplicación Movil: instale la aplicación móvil de Teams. Incluso cuando no esté en su escritorio, puede permanecer activo mientras viaja, lo que garantiza un estado verde.
• Utilice un mensaje de estado: establezca un mensaje de estado personalizado en Teams para informar a los demás cuando esté ausente brevemente.

Recursos adicionales

Para aquellos que quieran profundizar en este tema, aquí hay algunos recursos valiosos para obtener más información:

• Documentación oficial de equipos de Microsoft: La propia guía de Microsoft ofrece una gran cantidad de información sobre cómo administrar estados, comprender los indicadores de presencia y más.
• Foros de equipos: Comunidades como la Comunidad tecnológica de Microsoft Ofrezca un espacio para que los usuarios compartan sus propios consejos, trucos y trucos.

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Conclusión

¡Ahora ya sabes cómo mantener verde el estado de tu Teams! Existen varios métodos, tanto software como físicos, para lograrlo. Sin embargo, debe elegir uno que se alinee con su ética laboral y las políticas de la empresa.

Si sigue los pasos y consejos mencionados anteriormente, siempre estará disponible, lo que fomentará la confianza y aumentará la productividad del equipo. ¡No dudes en compartir tus experiencias con Microsoft Teams en los comentarios a continuación!