El apoyo de los coorganizadores llegará pronto a las reuniones de Microsoft Teams

Microsoft ha anunciado que Microsoft Teams pronto admitirá la función de coorganizador durante las reuniones, lo que permitirá que diferentes miembros de un grupo administren una reunión mientras el organizador original está ocupado o ni siquiera está presente.

Los organizadores pronto podrán asignar el rol de coorganizador de la reunión a hasta 10 personas específicas que inviten a su reunión. A los coorganizadores se les otorgará la mayoría de las capacidades del organizador en la reunión, incluida la posibilidad de acceder y modificar las opciones de reunión para la reunión.

Una vez que se haya habilitado esta función, estará disponible la opción de reunión "Elegir coorganizadores". El valor predeterminado para esta opción es "Ninguno". La opción funciona de manera similar a cuando se seleccionan "personas específicas" como presentadores de la reunión. El organizador de la reunión puede hacer clic en el cuadro de selección para abrir un menú desplegable donde puede elegir de la lista de personas calificadas que han sido invitadas a la reunión.

Para calificar para el rol de coorganizador, un invitado debe usar una cuenta que esté en el mismo inquilino que la cuenta del organizador. Los organizadores podrán asignar el rol de coorganizador a hasta 10 personas.

Los coorganizadores se mostrarán como organizadores adicionales en la lista de la reunión y tendrán la mayoría de las capacidades de un organizador en la reunión. coorganizadores podemos Haz lo siguiente:

• Acceder y cambiar las opciones de reunión
• Omitir el vestíbulo
• Admitir personas del vestíbulo durante una reunión
• Bloquear la reunión
• contenido actual
• Cambiar el rol de reunión de otro participante
• Terminar la reunión para todos

coorganizadores no puede Haz lo siguiente:

• Crear y administrar salas de reuniones
• Ver y descargar informes de asistencia
• Administrar la grabación de la reunión
• Editar la invitación a la reunión
• Eliminar o cambiar el rol de Organizador

En línea con esto, la selección “Solo yo” para el “¿Quién puede presentar?” La opción de reunión se actualizará para reflejar que esto se aplicará a "Solo yo y los coorganizadores".

La selección "Solo yo" para "¿Quién puede pasar por alto el lobby?" La opción de reunión también se ha actualizado para reflejar que esto se aplicará a "Solo yo y los coorganizadores".

El uso del rol de coorganizador para una reunión es opcional. Si los usuarios deciden no utilizar la función de coorganizador, no habrá cambios.

Se espera que esta función comience a implementarse a fines de noviembre y esté completa a principios de diciembre. La opción de reunión "Elegir coorganizadores" aparecerá automáticamente en la página de opciones de la reunión cuando se implemente la función.