Η νέα δυνατότητα Office 365 της Microsoft θα σας ωθήσει να εφαρμόσετε τις καλές συνήθειες συναντήσεων

Μαζί με την εκκίνηση του δωρεάν έκδοση του Microsoft Teams, η Microsoft σήμερα μερικές νέες δυνατότητες που θα βοηθήσουν τους οργανισμούς να δημιουργήσουν πιο αποτελεσματικές, δημιουργικές και αφοσιωμένες ομάδες.

Λύσεις Analytics στο χώρο εργασίας:

Λύσεις Analytics στο χώρο εργασίας θα σας επιτρέψει να μετατρέψετε τις πληροφορίες σε επίπεδο οργανισμού σε σχέδια δράσης για άτομα και ομάδες. Η λύση Workplace Analytics για ομαδική εργασία θα βοηθήσει τις ομάδες να δημιουργήσουν καλύτερες συνήθειες συναντήσεων και να βελτιώσουν τη διαχείριση του χρόνου τους καθοδηγώντας τους οργανισμούς σε μια σειρά βημάτων. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη νέα λύση Workplace Analytics για ομαδική εργασία μέσω της καρτέλας Λύσεις, εάν χρησιμοποιείτε τόσο το Workplace Analytics όσο και το MyAnalytics.

Το MyAnalytics ωθεί:

Οι υποκινήσεις MyAnalytics δεν είναι παρά συμβουλές συνεργασίας βάσει δεδομένων που θα εμφανίζονται καθώς εργάζεστε σε γραφείο 365. Στην αρχή, η Microsoft θα προσφέρει τους ακόλουθους τέσσερις τύπους ωθήσεων:

• Αποκτήστε περισσότερο χρόνο εστίασης—Καθώς το ημερολόγιό σας γεμίζει με συσκέψεις, το MyAnalytics θα σας υπενθυμίσει να αφιερώσετε χρόνο για εστιασμένη εργασία πριν αποδεχτείτε νέες προσκλήσεις. Μπορείτε να δείτε τις διαθέσιμες ώρες και να τις αποκλείσετε χωρίς να φύγετε από τα εισερχόμενά σας. Το MyAnalytics θα σας ειδοποιεί επίσης όταν μια πρόσκληση σε σύσκεψη έρχεται σε διένεξη με ένα μπλοκ χρόνου εστίασης που έχετε ήδη προγραμματίσει.
• Διεξάγετε πιο αποτελεσματικές συναντήσεις—Καθώς δημιουργείτε και λαμβάνετε προσκλήσεις σε συσκέψεις, το MyAnalytics θα σας ωθήσει να εφαρμόσετε τις καλές συνήθειες συναντήσεων και να εξοικονομήσετε πολύτιμες ώρες. Για παράδειγμα, το MyAnalytics θα σας ωθήσει να αναθέσετε συναδέλφους να καλύψουν μια συνάντηση για εσάς, εάν το πρόγραμμά σας είναι ήδη απασχολημένο.
• Μειώστε τον αντίκτυπό σας μετά το ωράριο στους συναδέλφους—Το MyAnalytics θα σας ωθήσει ενεργά να αποφύγετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός ωραρίου καθώς τα συντάσσετε σε συναδέλφους που έχετε επηρεάσει πρόσφατα εκτός των κανονικών ωρών εργασίας.
• Μείνετε ενημερωμένοι για τις υποχρεώσεις και τα μη αναγνωσμένα email-Το MyAnalytics χρησιμοποιεί ήδη τεχνητή νοημοσύνη για να σας υπενθυμίσει τις εργασίες που υποσχεθήκατε να ολοκληρώσετε μέσω email για τους συναδέλφους (και τις εργασίες που σας ζήτησαν να ολοκληρώσετε). Τώρα, το MyAnalytics εμφανίζει αυτές τις υπενθυμίσεις καθώς διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συναδέλφους, ώστε να μπορείτε να κλείσετε σημαντικές εργασίες πριν αναλάβετε νέες. Το MyAnalytics θα σας υπενθυμίσει επίσης μη αναγνωσμένα email για τις σημαντικές επαφές σας.

Οι χρήστες του MyAnalytics θα δουν αυτές τις νέες ωθήσεις στο Outlook στον ιστό. Μάθετε περισσότερα για αυτές τις νέες δυνατότητες από τον παρακάτω σύνδεσμο.

πηγή: Microsoft