MS Office Alternatives for Windows 7: 8 Καλύτερες για το 2024

Ψάχνετε για τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις MS Office για Windows 7; Συνέχισε να διαβάζεις!

Αν και το Microsoft Office είναι η κορυφαία επιλογή για την παραγωγικότητα του γραφείου και τις εφαρμογές δημιουργίας εγγράφων, οι εναλλακτικές του πλησιάζουν επίσης. Μερικά είναι δωρεάν, άλλα συνοδεύονται από κώδικα ανοιχτού κώδικα, μερικά βασίζονται πλήρως σε σύννεφο και μερικά προσφέρουν ενσωματωμένους πιλότους AI.

Επιτρέψτε μου να σας δείξω τις κορυφαίες εφαρμογές που δοκίμασα και τι τις κάνει ελκυστικές:

Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις 8 MS Office για Windows 7

Κατέβασα, δοκίμασα και χρησιμοποίησα τις παρακάτω στολές γραφείου σε υπολογιστή με Windows 7. Επιτρέψτε μου να σας δώσω μια επισκόπηση του καθενός, καθώς και τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία του:

Χώρος εργασίας Google

Το Google Workspace είναι η δεύτερη πιο χρησιμοποιούμενη εφαρμογή για κοστούμια γραφείου μετά το Microsoft Office. Είναι προσβάσιμο μέσω των περισσότερων προγραμμάτων περιήγησης ιστού μέσω του Διαδικτύου. Σε σύγκριση με το MS Office, η διεπαφή χρήστη του είναι γελοία εύκολη στην εκμάθηση και στη χρήση.

Δεδομένου ότι η σουίτα λειτουργεί online, η δημιουργία μιας προσαρμοσμένης διαχείρισης χώρου εργασίας είναι αρκετά πιο εύκολη από τη διαμόρφωση του Microsoft 365 Administration. Χρειάζεται μόνο να εγγραφείτε χρησιμοποιώντας το email σας και το Google Workspace σας καθοδηγεί σε αυτό βήματα εξατομίκευσης σε απλή γλώσσα.

Μια εγκατάσταση MS Office σε υπολογιστή Win 7 καταναλώνει εύκολα περίπου 10 GB αποθηκευτικού χώρου. Για να μην αναφέρουμε, όλες αυτές οι εφαρμογές μειώνουν την απόδοση της συσκευής σας. Επίσης, το να είναι μια αυτόνομη εφαρμογή, το MS Office μπορεί να λειτουργεί αργά σε μέσους υπολογιστές. Μπορείτε να αποφύγετε αυτά τα ζητήματα μεταβαίνοντας στο Google Workspace, δηλαδή πλήρως βασισμένο σε σύννεφο.

Τα επιχειρηματικά εργαλεία του Google Workspace περιγράφονται παρακάτω:

Business Tools	Εργαλεία Προσθήκης Αξίας	Cloud Services
Gmail για προσωπικό ή εργασιακό email	Ομάδες για δημιουργία ομάδας και ασφαλείς επικοινωνίες	jamboarding για διαδικτυακή και εξ αποστάσεως συνεργασία
Έγγραφα για δημιουργία, προβολή και επεξεργασία εγγράφων	χάρτες για τον εντοπισμό και την προώθηση τόπων	σύννεφο εκτύπωσης για τη διαχείριση συσκευών εκτύπωσης επιχειρήσεων
φύλλα για υπολογισμούς, αναλύσεις δεδομένων και οπτικοποίηση δεδομένων	μεταφράζω για προσωπικές και επαγγελματικές μεταφράσεις	Αίθουσα διδασκαλίας για διαδικτυακή διδασκαλία και μάθηση
Διαφάνειες για παρουσιάσεις slideshow	Θόλος για έλεγχο πρόσβασης σε εμπιστευτικά αρχεία
Ημερολογιο για προγραμματισμό εργασιακών ή προσωπικών εργασιών	Διατήρηση για γρήγορο κείμενο και οπτική λήψη σημειώσεων
κουβέντα για γραπτά μηνύματα	το Password Manager για την αποθήκευση ονομάτων χρηστών και κωδικών πρόσβασης στο διαδίκτυο
Γνωρίστε για τηλεδιάσκεψη
έντυπα για τη συλλογή δεδομένων στο διαδίκτυο
Sites να φιλοξενήσει και να δημοσιεύσει διαδικτυακό περιεχόμενο
Επικοινωνια για την αποθήκευση προσωπικών ή επαγγελματικών επαφών

Είτε χρησιμοποιείτε δωρεάν λογαριασμό είτε συνδρομή επί πληρωμή, η πρόσβαση στις λειτουργίες είναι σχεδόν η ίδια. Συνολικά, το Google Workspace έχει μια απάντηση για κάθε μία από τις λειτουργίες και τις εφαρμογές του MS Office. Ωστόσο, υπάρχουν και ορισμένα μειονεκτήματα:

ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ
Διατίθεται δωρεάν.	Το δωρεάν πρόγραμμα προσφέρει μόνο 15 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud.
Εξαιρετικά προσιτό σε σύγκριση με το MS Office. Η συνδρομή του ξεκινά από μόλις $6/χρήστη/μήνα.	Οι επισκέπτες δεν μπορούν να συμμετάσχουν σε συσκέψεις βίντεο ή ήχου μέσω τηλεφωνικών κλήσεων.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο περιεχόμενό σας από οποιαδήποτε συσκευή.	Θα χρειάζεστε πάντα το Διαδίκτυο για να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του.
Υποστηρίζει αρχεία MS Office.	Δεν μπορείτε να κάνετε λήψη και εγκατάσταση των εφαρμογών του σε υπολογιστή με Windows 7.
Ουσιαστικά καμία καμπύλη μάθησης.
Μερικές λειτουργίες λειτουργούν επίσης εκτός σύνδεσης, εάν έχουν προηγουμένως ρυθμιστεί στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
Απεριόριστη πρόσβαση σε ενσωματώσεις και πρόσθετα μέσω του Google Workspace Marketplace.

LibreOffice

Το LibreOffice θα πρέπει να είναι η πρώτη σας επιλογή εάν αναζητάτε μια αυτόνομη εναλλακτική εφαρμογή αντί του MS Office. Ενώ μια εγκατάσταση MS Office χρησιμοποιεί συχνά πολύ χώρο και επιβραδύνει τον υπολογιστή σας, το LibreOffice είναι το αντίθετο. Μόνο αυτό απαιτεί περίπου 700 MB χώρου στο δίσκο, το οποίο είναι μικρό σε σύγκριση με τα 10 GB του MS Office. Επίσης, το LibreOffice τρέχει πολύ γρήγορα σε έναν υπολογιστή μέσης ποιότητας.

Επιπλέον, η πλήρης εφαρμογή LibreOffice απαιτεί μόνο έως 130 MB χώρου RAM. Ενώ, η ίδια η εφαρμογή Microsoft Excel καταλαμβάνει 140 MB μνήμης στον υπολογιστή. Εάν εκτελείτε πολλές εφαρμογές MS Office, όπως Word, Excel, Access, PowerPoint κ.λπ., θα καταλήξετε να χρησιμοποιείτε ολόκληρη τη μνήμη της συσκευής σε έναν υπολογιστή προϋπολογισμού.

Από την άποψη των χαρακτηριστικών, το LibreOffice περιλαμβάνει σχεδόν όλες τις βασικές και προηγμένες λειτουργίες που βρίσκετε στο MS Office. Επίσης, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές παραγωγικότητας και εργασίας σε ένα λογισμικό σε σύγκριση με ξεχωριστές εφαρμογές στο MS Office.

Το LibreOffice προσφέρει τις ακόλουθες εφαρμογές αρκετά για να εργαστείτε σε προσωπικά και επαγγελματικά έργα με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα:

• Έγγραφο συγγραφέα
• Υπολογιστικό φύλλο υπολογισμού
• Παρουσίαση εντυπωσιασμού
• Σχέδιο Σχέδιο
• Φόρμουλα μαθηματικών
• Βάση δεδομένων βάσης

Ωστόσο, αυτό στερείται άλλων επιχειρηματικών εφαρμογών προστιθέμενης αξίας όπως αυτά που προσφέρει το MS Office:

• Κρατήσεις
• Clipchamp
• Δεσμεύστε
• SharePoint
• έντυπα
• onedrive

ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ
Διατίθεται για οικιακή και επαγγελματική χρήση δωρεάν.	Ο σχεδιασμός του UI είναι λίγο ξεπερασμένος.
Πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα που σας δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόσετε την εφαρμογή σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.	Διατίθενται περιορισμένα πρότυπα για έγγραφα, φύλλα, προβολές διαφανειών κ.λπ.
Πιο ελαφρύ από το MSOffice	Δεν διαθέτει βασικές εφαρμογές όπως ο δημιουργός φόρμας, ο δημιουργός ιστότοπου, οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι λύσεις εικονικών συσκέψεων.
Λειτουργεί εκτός σύνδεσης	Η δημιουργία προσαρμοσμένων λειτουργιών χρησιμοποιώντας τον πηγαίο κώδικα απαιτεί προηγμένες δεξιότητες ανάπτυξης λογισμικού.
Έξι βασικές εφαρμογές επιχειρηματικής παραγωγικότητας σε μία διεπαφή εφαρμογής.
Μπορείτε να βελτιώσετε τις λειτουργίες του χρησιμοποιώντας επεκτάσεις τρίτων.
Συμβατό με τους περισσότερους τύπους αρχείων MS Office όπως DOCX, XLSX, PPTX κ.λπ.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ LibreOffice για Windows 7 δωρεάν!

Γραφείο WPS

Τα Windows 7 έχουν φτάσει στο τέλος της ζωής τους στις 14 Ιανουαρίου 2020. Αυτό σημαίνει ότι η Microsoft δεν θα αναπτύσσει πλέον εφαρμογές MS Office με νέες δυνατότητες για τα Windows 7. Έτσι, θα χάσετε τις σύγχρονες λειτουργίες όπως Microsoft AI Copilot, βελτιωμένη διεπαφή χρήστη, συνεργασία εκτός σύνδεσης και online και πολλά άλλα.

Εδώ έρχεται το WPS Office.

Προσφέρει μια κομψή εμφάνιση υπερ-εφαρμογής. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια χούφτα προσωπικών και επιχειρηματικών εφαρμογών παραγωγικότητας κάτω από μια διεπαφή χρήστη. Επίσης, η προβολή του πίνακα εργαλείων εμφανίζει όλα τα ηλεκτρονικά και εκτός σύνδεσης έγγραφα που έχετε δημιουργήσει ή στα οποία έχετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας το εργαλείο.

Ακολουθούν οι λειτουργίες που έχετε με το WPS Office:

• Έγγραφα για συγγραφή και επεξεργασία εγγράφων.
• Διαφάνειες για την παρουσίαση.
• φύλλα για χειρισμό και οπτικοποίηση δεδομένων.
• PDF για δημιουργία και επεξεργασία PDF.
• Ενσωματωμένη πρόσβαση σε πολλές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως Google Drive, dropbox, να WPSCloud.
• Μια σειρά από εργαλεία προστιθέμενης αξίας, όπως PDF σε Word, PDFOCR, Έξυπνη φόρμα, Καταγραφή οθόνης, Διαχωρισμός/Συγχώνευση, Και πολλά άλλα.
• WPS AI για να σας βοηθήσει με τη γραφή, την επεξεργασία, τον καταιγισμό ιδεών, τη σύνοψη και πολλά άλλα.

Θα πρέπει να επιλέξετε το WPS Office έναντι του MS Office σε υπολογιστή Win 7 για να αποφύγετε παραβιάσεις ασφαλείας. Το WPS Office θα λαμβάνει τακτικές ενημερώσεις τα επόμενα χρόνια. Αντίθετα, η Microsoft έχει ανακοινώσει το τέλος της ζωής για τις περισσότερες παλιές σουίτες του MS Office, όπως το Office 2013, το Office 2016, το Office 2019 κ.λπ., και δεν θα κυκλοφορήσει ενημερώσεις ασφαλείας.

ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ
Δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη.	Σας ωθεί να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή προστασίας από ιούς τρίτου κατασκευαστή κατά την εγκατάσταση.
Ιδιαίτερα προσιτή συνδρομή που ξεκινά από 17.99 $/έτος.	Η επεξεργασία PDF δεν είναι διαθέσιμη στη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση.
Μία συνδρομή λειτουργεί σε έως και τρεις υπολογιστές και έξι κινητές συσκευές.	Η συσκευή εγγραφής οθόνης δεν είναι προσβάσιμη από την τυπική δωρεάν έκδοση.
Λύση copilot AI μέσω ενός παραγωγικού μοντέλου AI – WPS AI.	Μπορείτε να ανεβάσετε μόνο αρχεία έως 200 MB στο WPS Cloud.
Μια ελαφριά εφαρμογή για υπολογιστές.
Συλλέγει αυτόματα όλα τα πρόσφατα και προηγούμενα έγγραφα στον πίνακα εργαλείων για εύκολη πρόσβαση.
Προσφέρει βασικά πρότυπα για να ξεκινήσετε με έγγραφα, προβολές διαφανειών και αναλύσεις δεδομένων.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ Γραφείο WPS για Windows 7 δωρεάν!

Apache OpenOffice

Το Apache OpenOffice είναι μία από τις καλύτερες επιλογές για να αποκτήσετε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, επεξεργασίας δεδομένων, παρουσίασης και βάσης δεδομένων κατά μέσο όρο για υπολογιστές χαμηλού επιπέδου. Απαιτεί μόνο 140 MB εσωτερικής αποθήκευσης και 35 MB μνήμης για την εκτέλεση του λογισμικού.

Ενώ, το MS Office χρειάζεται έως και 10 GB αποθηκευτικού χώρου και περισσότερο από 1 GB μνήμης για την ταυτόχρονη εκτέλεση του Word, του Excel, της Access και του PowerPoint.

Η εφαρμογή προσφέρει α μινιμαλιστική διεπαφή χρήστη με βασικά σχεδιαστικά στοιχεία, οπότε φαίνεται λίγο ξεπερασμένο. Ωστόσο, το OpenOffice.org αναπτύσσει και ενημερώνει ενεργά την εφαρμογή, επομένως θα συνεχίσετε να λαμβάνετε δυνατότητες και ενημερώσεις ασφαλείας στο μέλλον, κάτι που δεν συμβαίνει με το MS Office στα Windows 7.

Ωστόσο, το OpenOffice στερείται επικοινωνιακών χαρακτηριστικών, καθώς δεν προσφέρει εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διασκέψεων. Ωστόσο, θα έχετε όλες τις άλλες δυνατότητες που βλέπετε στο MS Office, καθώς και μερικές ακόμη:

• Έγγραφο κειμένου για επεξεργασία κειμένου.
• Υπολογιστικό φύλλο για ανάλυση δεδομένων, υπολογισμούς και οπτικοποιήσεις δεδομένων.
• Παρουσίαση για δημιουργία slideshow.
• Σχέδιο σας επιτρέπει να δημιουργείτε διαγράμματα ροής, καλώδια, διανυσματικά γραφικά και πολλά άλλα.
• βάση δεδομένων σας επιτρέπει να δημιουργείτε ερωτήματα βάσης δεδομένων, φόρμες, πίνακες, αναφορές και άλλα.
• Τύπος σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μαθηματικές εξισώσεις.
• Μπορείτε να κάνετε λήψη δωρεάν προτύπων εγγράφων OpenOffice χρησιμοποιώντας το πρότυπα χαρακτηριστικό.
• Υποστηρίζει επεκτάσεις.

ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ
Μπορείτε να κατεβάσετε τον πηγαίο κώδικα του για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες δυνατότητες.	Η διεπαφή χρήστη δεν είναι τόσο ελκυστική.
Η εφαρμογή που αντιμετωπίζει ο χρήστης είναι διαθέσιμη δωρεάν.	Η εφαρμογή Spreadsheet του μπορεί να δημιουργήσει μόνο 1,024 στήλες σε σύγκριση με τις 16,384 του MS Excel.
Επιτρέπεται η δωρεάν χρήση τόσο για προσωπικούς όσο και για εμπορικούς σκοπούς.	Υπάρχουν περιορισμένα ενσωματωμένα πρότυπα στην εφαρμογή. Πρέπει να κάνετε λήψη παραλλαγών στο διαδίκτυο από το OpenOffice.org.
Η εφαρμογή είναι εξαιρετικά ελαφριά και απαιτεί ελάχιστους πόρους συστήματος.	Δεν υπάρχουν βασικά εργαλεία ομαδικής επικοινωνίας όπως email, συνδιάσκεψη βίντεο/ήχου κ.λπ.
Εξακολουθεί να αναπτύσσεται ενεργά, επομένως δεν υπάρχει κίνδυνος να μην λαμβάνετε ενημερώσεις ασφάλειας και λειτουργιών.	Δεν υποστηρίζει τον προγραμματισμό της Microsoft Visual Basic για εφαρμογές (VBA) για αυτοματοποίηση.
Το εργαλείο υποστηρίζει τους περισσότερους τύπους αρχείων MS Office, όπως DOCX, PPTX, XLSX κ.λπ.	Δεν υπάρχει εγγενής υποστήριξη για δημιουργία και επεξεργασία PDF.
Θα βρείτε δωρεάν ενημερωμένα πρότυπα και επεκτάσεις στο OpenOffice.org.
Ενεργοποιεί την αυτοματοποίηση εφαρμογών μέσω της γλώσσας Apache OpenOffice Basic.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ Apache OpenOffice για Windows 7 δωρεάν!

Γραφείο Polaris

Το Polaris Office είναι ένα σουίτα γραφείου που βασίζεται σε σύννεφο. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας Win 7 για πρόσβαση σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, προβολές διαφανειών κ.λπ., που είναι αποθηκευμένα στους διακομιστές cloud.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως μεμονωμένος χρήστης μοιράζοντας πόρους αποθήκευσης και υπολογισμού από τον δημόσιο διακομιστή του Polaris Office. Εναλλακτικά, μπορείτε να το ρυθμίσετε on-premise στον δικό σας διακομιστή για υψηλή ασφάλεια και εμπιστευτικότητα.

Προσφέρει παρόμοιες δυνατότητες που μπορείτε να βρείτε στο MS Office σε προσιτό κόστος. Για παράδειγμα, ένα προσωπικό πρόγραμμα συνδρομής ξεκινά στις 3.99 $ / χρήστη / μήνα και μια επαγγελματική συνδρομή ξεκινά από 7.99 $/μήνα.

Μια ισοδύναμη συνδρομή για το MS Office θα σας κόστιζε 69.99 $/έτος/χρήστη για προσωπική χρήση και περίπου 150 $/έτος/χρήστη για επαγγελματική χρήση.

Επιπλέον, έχετε μια σειρά από Εργαλεία AI για γραφή, κείμενο σε εικόνα επεξεργασία, αφαίρεση φόντου, κ.λπ. Τίποτα από αυτά δεν είναι διαθέσιμο σε παλαιότερες εκδόσεις του MS Office, επομένως θα κερδίσετε περισσότερα χρήματα αν προτιμήσετε το Polaris.

Θα βρείτε πολύ χρήσιμα τα ακόλουθα εργαλεία του Polaris Office:

• DOCX για τη δημιουργία εγγράφου
• PPTX για δημιουργία slideshow
• XLSX για εργασίες υπολογιστικών φύλλων
• ODT για τη δημιουργία αρχείου κειμένου OpenDocument
• Γραφείο Polaris AI copilot
• Ενσωμάτωση με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης τρίτων για ανάλυση δεδομένων, δημιουργία περιεχομένου, δημιουργία email, υπηρεσίες μετάφρασης, κι αλλα

ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ
Διατίθεται δωρεάν έκδοση με περιορισμένη πρόσβαση σε λειτουργίες.	Χρήση του εργαλείου δημιουργίας τεχνητής νοημοσύνης βάσει πίστωσης.
Συγκεντρώνει όλα τα ηλεκτρονικά και εκτός σύνδεσης έγγραφά σας σε έναν πίνακα ελέγχου.	Δεν προσφέρει εργαλείο για τη δημιουργία και τη διαχείριση βάσεων δεδομένων σε υπολογιστή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Polaris Drive για διαδικτυακή κοινή χρήση εγγράφων εκτός σύνδεσης.	Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες, ιστότοπους, λίστες, σχέδια κ.λπ.
Σας επιτρέπει να εισάγετε έγγραφα και αρχεία από το Dropbox και το Google Drive.	Η ρύθμιση της εφαρμογής για πρώτη φορά μπορεί να διαρκέσει λίγο.
Υπάρχει μια μεγάλη βιβλιοθήκη προτύπων για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, προβολές διαφανειών κ.λπ.	Στο Win 7, πρέπει να επαληθεύσετε το πιστοποιητικό λογισμικού με μη αυτόματο τρόπο, ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται στο βήμα σύνδεσης λογαριασμού.
Η διεπαφή χρήστη και η εμπειρία είναι παρόμοια με το MS Office.	Το εργαλείο απαιτεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Polaris Office.
Χρήση του εργαλείου δημιουργίας τεχνητής νοημοσύνης βάσει πίστωσης

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ Γραφείο Polaris για Windows 7 δωρεάν!

Χώρος εργασίας Zoho

Η σουίτα γραφείου του Zoho Workplace προσφέρει τόσο ηλεκτρονική όσο και εκτός σύνδεσης επεξεργασία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων. Θα προτιμήσετε τις εφαρμογές Zoho's Office έναντι του Microsoft Office για ευκολία στη χρήση.

Για παράδειγμα, όταν δημιουργείτε ένα βιβλίο εργασίας MS Excel στον υπολογιστή σας και θέλετε να το μοιραστείτε στο διαδίκτυο, πρέπει πρώτα να το ανεβάσετε στο OneDrive. Εδώ, μπορείτε συχνά να αντιμετωπίζετε διακοπτόμενα προβλήματα συνδεσιμότητας μεταξύ του υπολογιστή και των διακομιστών OneDrive. Εάν καταφέρατε να ανεβάσετε το έγγραφο, θα είναι δύσκολο να παρακολουθείτε αλλαγές, να διαχειρίζεστε σχόλια, να επιλύετε προτάσεις κ.λπ.

Με τον χώρο εργασίας Zoho, δεν αντιμετωπίζετε τέτοια προβλήματα επειδή η εφαρμογή λειτουργεί πλήρως online, υποστηρίζει τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης ιστού και δεν χρειάζεται μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων δικτύου όπως το MS Office.

Επίσης, το Zoho σάς εξοικονομεί από το κόστος συντήρησης υπολογιστών με Windows υψηλής τεχνολογίας. Δεδομένου ότι οι εφαρμογές εκτελούνται σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, δεν αντιμετωπίζετε προβλήματα απόδοσης σε έναν μέσο υπολογιστή όπως αντιμετωπίζετε με το MS Office.

Εκτός από τα κύρια χαρακτηριστικά του Zoho, τα οποία είναι Συγγραφέας, Φύλλο, να προβολή (δημιουργός προβολής διαφανειών), λαμβάνετε επίσης τις ακόλουθες λειτουργίες προστιθέμενης αξίας:

• Η Βιβλιοθήκη προτύπων, το οποίο ενημερώνεται συχνά από τους προγραμματιστές της Zoho
• Νυχτερινή λειτουργία για άνετη θέαση
• Σύνταξη εκτός σύνδεσης και επεξεργασία
• Έγγραφο σε πραγματικό χρόνο συνεργασία
• Κοινή χρήση εγγράφων και βιβλία εργασίας απευθείας χωρίς αποστολή email
• απλοποιημένη παρακολούθηση αλλαγών
• Κλειδαριά εργασίας
• Διαδρομές ελέγχου
• Διαχείριση έκδοσης
• Διαδικτυακή δημοσίευση

ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ
Προσιτά προγράμματα συνδρομής, από 3 $/χρήστη/μήνα.	Πρέπει να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή μετά τη λήξη της δωρεάν δοκιμής.
Μπορείτε να δοκιμάσετε το Professional πρόγραμμα δωρεάν για 15 ημέρες χωρίς να προσθέσετε πιστωτική κάρτα.	Το όριο αποθήκευσης στο cloud είναι μικρότερο από τις συνδρομές MS Office.
Δεν απαιτεί λήψη, εγκατάσταση και ρύθμιση παραμέτρων λογισμικού.	Η πρόσβαση στο ημερολόγιο δεν είναι διαθέσιμη στα προγράμματα Standard και Professional.
Λαμβάνει αυτόματα όλα τα έγγραφα και τα αρχεία που συνδέονται με το εγγεγραμμένο email και τα συγκεντρωτικά στοιχεία σε έναν πίνακα ελέγχου.	Το Zoho Meeting υποστηρίζει έως και 10 συμμετέχοντες σε τηλεδιάσκεψη
Εμφανίζει όλα τα εργαλεία του γραφείου, όπως Mail, Cliq, Docs, Writer, Sheet κ.λπ., σε μια εύκολα ορατή γραμμή μενού.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις επαγγελματικές επαφές, τις ομάδες ανταλλαγής μηνυμάτων και τις συνομιλίες στον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής.
Ενσωματώνεται με πολλές επιχειρήσεις Εργαλεία CRM αβίαστα.
Το Professional plan υποστηρίζει συνημμένα email έως και 1 GB ανά αρχείο.

Καλλίγρα Δίδυμοι

Συχνά, χρειάζεστε μια ελαφριά αλλά γεμάτη δυνατότητες σουίτα γραφείου για να λειτουργεί σε συσκευές τύπου tablet 2 σε 1, τις οποίες το κοινό, οι συμμετέχοντες, οι κριτικές επιτροπές κ.λπ. μπορούν να χρησιμοποιήσουν κατά τη διάρκεια μιας εκδήλωσης. Εάν χρησιμοποιείτε τη σουίτα MS Office σε τέτοιες συσκευές, η απόδοσή τους ενδέχεται να μειωθεί σημαντικά. Εδώ, η Calligra Gemini μπορεί να βοηθήσει.

Η εφαρμογή καταλαμβάνει περίπου 500 MB εσωτερικού χώρου αποθήκευσης, απαιτεί μόνο 37 MB μνήμης RAM, και έχει ελάχιστη ικανότητα επεξεργασίας CPU.

Μια άλλη πρόκληση με το MS Office για συσκευές παρουσίασης και ανάγνωσης στο χέρι είναι η περίπλοκη διεπαφή χρήστη.

Η Calligra Gemini προσφέρει α εξαιρετικά απλή διεπαφή χρήστη που μπορεί να καταλάβει ο καθένας μέσα σε λίγα λεπτά. Επίσης, έχει πολύ λίγες επιλογές στο UI. Εάν χρειάζεται μόνο να αλληλεπιδράσετε με παρουσιάσεις, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη μονάδα Παρουσίασης. Μπορείτε να προφορτώσετε τις σχετικές παρουσιάσεις στο εργαλείο, ώστε οι χρήστες να μπορούν να τις οπτικοποιήσουν εύκολα.

Το Calligra Suite προσφέρει τις ακόλουθες εφαρμογές:

• Καλλιγραφικές λέξεις για επεξεργασία κειμένου
• Φύλλα Καλλιγράφων για μαθηματικά, ανάλυση δεδομένων, γραφήματα κ.λπ.
• ΚΕΞΙ σας επιτρέπει να οπτικοποιήσετε βάσεις δεδομένων
• Karbon σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε εκπληκτικές εικόνες και διανυσματικά γραφικά
• Πακέτο Φιλοξενίας είναι για διαχείριση έργου
• Στάδιο σας επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικές παρουσιάσεις

ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ
Απλή διεπαφή χρήστη.	Δεν υπάρχουν εργαλεία επικοινωνίας όπως messenger, ομάδες ομάδων, βιντεοκλήσεις κ.λπ.
Ουσιαστικά καμία καμπύλη μάθησης	Δεν είναι δυνατή η χρήση του μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού.
Το εργαλείο διατίθεται δωρεάν για προσωπική και εμπορική χρήση.	Η μονάδα Cloud δεν σας επιτρέπει να συγχρονίζετε έγγραφα από το OneDrive ή το Google Drive.
Σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τον πηγαίο κώδικα για προσαρμοσμένη επωνυμία.
Μπορείτε να το κλωνοποιήσετε δωρεάν από το GitHub, εάν χρειάζεται να αναπτύξετε προσαρμοσμένες λύσεις που βασίζονται σε κωδικούς Calligra για Λέξεις, Φύλλα, Σχέδια κ.λπ.
Η μονάδα Library του σάς επιτρέπει να συνδέετε τοπικούς και απομακρυσμένους διακομιστές βάσης δεδομένων, ώστε να μπορείτε να τραβάτε έγγραφα όπως και όταν χρειάζεται.
Η μονάδα Cloud σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε τα έγγραφά σας σε υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Git και το WebDav

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ Καλλίγρα Δίδυμοι για Windows 7 δωρεάν!

Γραφείο SoftMaker

Εάν χρειάζεστε μια προσιτή αλλά premium εναλλακτική λύση MS Office που προσφέρει Συμφωνία GDPR, μπορείτε να ελέγξετε το SoftMaker Office. Σας παρέχει τις ακόλουθες εφαρμογές για επεξεργασία εγγράφων:

• TextMaker: Εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που υποστηρίζει τύπους αρχείων DOCX, DOC, PDF και PDF/A.
• PlanMaker: Εργαλείο υπολογιστικών φύλλων για υπολογισμούς και ανάλυση δεδομένων, οπτικοποίηση, χειρισμό και εργασίες αυτοματισμού.
• Παρουσιάσεις: Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικά slideshow χρησιμοποιώντας περισσότερα από 100 πρότυπα που παρέχονται από το SoftMaker ή να δημιουργείτε από την αρχή μόνοι σας.

Το SoftMaker προσφέρει επίσης τα ακόλουθα εργαλεία προστιθέμενης αξίας για τη βελτίωση της άνεσης της σουίτας γραφείου:

• Generative AI: Ενσωματωμένο ChatGPT API για συγγραφή περιεχομένου, καταιγισμό ιδεών, σύνοψη και πολλά άλλα. Ωστόσο, είναι προσβάσιμο μόνο στη συνδρομή SoftMaker NX Universal.
• Κορδέλες και διεπαφή χρήστη τύπου MS Office: Το εργαλείο αντικατοπτρίζει όλα τα στοιχεία διεπαφής χρήστη και εμπειρίας της εφαρμογής Microsoft 365.
• Ερευνητική Λειτουργία: Προσφέρει ένα αβίαστο πρόσθετο Zotero για εύκολη δημιουργία και δημοσίευση ακαδημαϊκών ερευνητικών εργασιών.
• EPUB: Ειδικά εργαλεία για δημοσίευση ηλεκτρονικών βιβλίων.

Σε σύγκριση με το MS Office, το SoftMaker Office καταναλώνει περιορισμένους πόρους για την ίδια ποσότητα επεξεργασίας εγγράφων.

Επίσης, οι προγραμματιστές του είναι δημιουργώντας ενεργά νέα χαρακτηριστικά και προσφέρει ενημερώσεις ασφαλείας. Αντίθετα, οι περισσότερες εκδόσεις εφαρμογών MS Office φτάνουν στο τέλος της ζωής τους και υποστηρίζονται τον Οκτώβριο του 2025. Μετά από αυτήν την περίοδο, δεν θα λαμβάνετε υποστήριξη και ενημερώσεις ασφαλείας από τη Microsoft.

ΥΠΕΡ	ΚΑΤΑ
Όλες οι premium λειτουργίες του SoftMaker Office είναι διαθέσιμες σε δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.	Η ενσωμάτωση έρευνας Zotero δεν είναι προσβάσιμη στο πρόγραμμα συνδρομής εκκίνησης.
Τα προγράμματα συνδρομής ξεκινούν από 29.90 $/χρήστης/έτος.	Δεν προσφέρει εργαλεία επικοινωνίας όπως τηλεδιάσκεψη, φωνητικές κλήσεις, μηνύματα κειμένου, κοινή χρήση εικόνων κ.λπ.
Άδεια ζωής διαθέσιμη για 99.95 $. Η εφαρμογή μπορεί να εγκατασταθεί σε έως και πέντε Windows 7 ή οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή.	Δεν προσφέρει εφαρμογές που φιλοξενούνται στο cloud όπως το MS Office.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία συνδρομή σε πέντε υπολογιστές και πέντε κινητές συσκευές.	Το SoftMaker Office δεν προσφέρει λύσεις επιχειρηματικής βάσης γνώσεων, ιστότοπου και δημιουργίας εφαρμογών όπως το MS Office μέσω του SharePoint.
Αυτή η σουίτα γραφείου προσφέρει εκτενείς λύσεις μετάφρασης, γραμματικής και ορθογραφικού ελέγχου για έως και 20 γλώσσες.	Η γενετική τεχνητή νοημοσύνη βρίσκεται πίσω από ένα paywall. Δεν μπορείτε να ελέγξετε την αποτελεσματικότητά του χωρίς να αγοράσετε.
Προσφέρει την πιο πρόσφατη έκδοση του Duden Korrektor που απαιτείται για εργασία υψηλής ποιότητας στη γερμανική λογοτεχνία.	Η υπηρεσία νευρωνικής μηχανικής μετάφρασης, το μοντέλο DeepL Translate δεν είναι διαθέσιμη στη δωρεάν δοκιμή.
Προσφέρει εκτεταμένες λειτουργίες για τη δημιουργία ηλεκτρονικών βιβλίων EPUB.	Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SoftMaker Office NX Home για εμπορικούς σκοπούς στο αρχικό σχέδιο.
Εύχρηστη και καθοδηγούμενη υποστήριξη για σύγχρονη συγχώνευση αλληλογραφίας για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και προβολές διαφανειών.
Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.
Προσφέρει μια εκτενή λίστα μαθηματικών διαγραμμάτων που ξεπερνούν τις 80 διαφορετικές παραλλαγές.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΗΣΤΕ Γραφείο SoftMaker για Windows 7 δωρεάν!

Πώς να επιλέξετε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις MS Office για Windows 7

Εάν θέλετε να μεταβείτε σε μια εναλλακτική λύση του MS Office, πρέπει να τη σχεδιάσετε με τον σωστό τρόπο. Έχω λάβει υπόψη τα ακόλουθα σημεία κατά τη δημιουργία μιας λίστας με τα καλύτερα υποκατάστατα παραπάνω σε αυτό το άρθρο:

1. Δωρεάν δοκιμές και τιμολόγηση: Το υποψήφιο λογισμικό θα πρέπει να προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τα εργαλεία και τις λειτουργίες του πριν το αγοράσετε. Επίσης, οι βαθμίδες συνδρομής θα πρέπει να είναι προσιτές για προσωπική και επαγγελματική χρήση.

2. UI και UX: Οι περισσότερες εφαρμογές του Microsoft Office έχουν πολύπλοκο και ακατάστατο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Η εναλλακτική που θέλετε να χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να είναι πιο φιλική προς το χρήστη από τη σουίτα MS Office.

Κατά προτίμηση, η διεπαφή χρήστη θα πρέπει να είναι απλή και χωρίς ακαταστασία. Επίσης, θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε όλες τις βασικές λειτουργίες χωρίς να κοιτάζετε κάτω από κάθε στοιχείο μενού.

3. Συμβατότητα συσκευής: Τα περισσότερα εργαλεία του MS Office φτάνουν στο τέλος της ζωής τους για υποστήριξη σε λίγα χρόνια. Μόλις οι εφαρμογές είναι παλιές, δεν θα λαμβάνετε επίσημες ενημερώσεις. Ως εκ τούτου, η εναλλακτική λύση του MS Office πρέπει να υποστηρίζει άνευ όρων υπολογιστές με Windows 7 για τα επόμενα χρόνια.

4. Ενημερώσεις ασφάλειας και δυνατοτήτων: Οι πιθανές εφαρμογές θα πρέπει να αναπτύσσονται ενεργά, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ενημερώσεις τακτικά.

5. Πρόσβαση εκτός σύνδεσης και διαδικτυακή πρόσβαση: Η εφαρμογή θα πρέπει να λειτουργεί με ή χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Θα πρέπει επίσης να συγχρονίζει και να ενημερώνει αυτόματα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο cloud από τον τοπικό κατάλογο του υπολογιστή.

6. Επίδραση στην απόδοση του συστήματος: Το MS Office απαιτεί σχεδόν 10 GB αποθηκευτικού χώρου, πολλά gigabyte μνήμης RAM και ισχυρή CPU.

Τώρα, το κύριο πρόβλημα της εκτέλεσης του MS Office στα Windows 7 είναι η απόδοση του συστήματος. Δεδομένου ότι το λειτουργικό σύστημα Windows 7 είναι πλέον παρωχημένο, οι κατασκευαστές έχουν επίσης σταματήσει να αναπτύσσουν νέο υλικό. Έτσι, έχετε ένα στενό πεδίο για την αναβάθμιση του υλικού.

Επομένως, το λογισμικό που θα επιλέξετε θα πρέπει να είναι ελαφρύ και να λειτουργεί με ελάχιστους πόρους CPU και RAM.

7. Διαθεσιμότητα Cloud Storage: Εάν επιλέγετε μια εφαρμογή Ιστού ως σουίτα γραφείου, θα πρέπει να υπάρχει ένα δωρεάν όριο για αποθήκευση στο cloud. Επίσης, η τιμή για την προσθήκη πρόσθετης ποσόστωσης αποθήκευσης θα πρέπει επίσης να είναι προσιτή.

8. Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο: Θα πρέπει να υπάρχει μια δυνατότητα συνεργασίας πολλών μερών στην εφαρμογή γραφείου, εάν λειτουργεί στο διαδίκτυο. Επίσης, το εργαλείο πρέπει να προσθέτει εύκολα ετικέτες στους διαφορετικούς διαδικτυακούς χρήστες με ονόματα ή άλλα αναγνωριστικά. Επιπλέον, θα πρέπει να υπάρχουν αυστηρές πολιτικές πρόσβασης και ελέγχου περιεχομένου για τη διασφάλιση του απορρήτου και της εμπιστευτικότητας των δεδομένων.

9. Συμβατότητα προς τα πίσω του περιεχομένου MS Office:

Εφόσον μετακινείστε σε διαφορετικό λογισμικό από το περιβάλλον της Microsoft, βεβαιωθείτε ότι το νέο εργαλείο μπορεί να ανοίγει και να επεξεργάζεται έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί στο MS Office.

10. Βασικά χαρακτηριστικά της σουίτας γραφείου:

Η εναλλακτική λύση για το MS Office πρέπει να προσφέρει βασικές λειτουργίες, όπως πρότυπα ελεύθερα στη χρήση, πρόγραμμα επεξεργασίας εγγράφων, εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, δημιουργό προβολής διαφανειών και εφαρμογή διανυσματικής τέχνης.

Εάν λάβετε υπόψη τα παραπάνω σημεία κατά την επιλογή των σωστών λύσεων εκτός της Microsoft, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από τα έξι λογισμικά που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο.

Χαρακτηριστικά

Τώρα έχετε δει τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις MS Office για Windows 7. Εάν αναζητάτε μια εντελώς δωρεάν επιλογή για προσωπική ή μικρή επιχειρηματική χρήση, μεταβείτε στο Google Workspace. Εάν θέλετε ένα αυτόνομο λογισμικό για εργασία εκτός σύνδεσης, ρίξτε μια ματιά στο LibreOffice, το WPS Office και το Apache OpenOffice.

Επιλέξτε Polaris Office αν ψάχνετε για μια εξαιρετικά ασφαλή λύση cloud. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν διακομιστή εσωτερικής εγκατάστασης για την εφαρμογή και τα έγγραφα φιλοξενίας εκεί. Ωστόσο, πρέπει να επενδύσετε έναν μέτριο προϋπολογισμό για μια τέτοια ρύθμιση.

Εάν είστε εντάξει με μια συνδρομή επί πληρωμή και χρειάζεστε ένα βολικό, πλήρως διαδικτυακό εργαλείο, μπορείτε επίσης να ελέγξετε το Zoho Workspace.

Δοκιμάσατε κάποια από τις εφαρμογές από αυτήν την ολοκληρωμένη λίστα; Ξέρετε κάποια καλύτερη εναλλακτική από αυτές που έχω παραθέσει; Σχολιάστε παρακάτω!