Το Microsoft Teams λαμβάνει ενσωματωμένη εμπειρία του Outlook και πολλά άλλα στην πιο πρόσφατη ενημέρωση

Το Microsoft Teams λαμβάνει άλλη μια σημαντική ενημέρωση. Η νέα ενημέρωση φέρνει μια σειρά από νέες δυνατότητες και βελτιώσεις στην εφαρμογή. Η νέα ενημέρωση εισάγει λειτουργίες όπως η νέα ενσωματωμένη εμπειρία του Outlook, στοχευμένη επικοινωνία, νέα εργαλεία συνομιλίας και συνεργασίας και πολλά άλλα. Μπορείτε να κατευθυνθείτε παρακάτω για να ρίξετε μια ματιά στο πλήθος των νέων δυνατοτήτων που ανακοίνωσε η Microsoft.

Η νέα ολοκληρωμένη εμπειρία του Outlook & Teams είναι πλέον διαθέσιμη

Οι ομάδες είναι ο κόμβος για να ολοκληρώσετε τη δουλειά με την ομάδα σας—αλλά γνωρίζουμε ότι δεν είναι ο μόνος τρόπος επικοινωνίας των ανθρώπων. Έχουμε δημιουργήσει αυτή τη νέα ενοποίηση μεταξύ του Outlook και του Teams για να διευκολύνουμε τη συνεργασία ανεξάρτητα από το πού διεξάγεται η συνομιλία. Ο χρήστης μπορεί να μετακινήσει μια συνομιλία email από το Outlook, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων, σε μια συνομιλία Teams ή μια συνομιλία καναλιού κάνοντας κλικ στο "Κοινή χρήση σε ομάδες" στο Outlook. Μπορούν επίσης να μοιραστούν μια συνομιλία από το Teams σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook κάνοντας κλικ στο εικονίδιο περισσότερων επιλογών (''…'') σε μια συνομιλία. Μάθε περισσότερα εδώ.

Ελάτε σε επαφή με τα κατάλληλα άτομα με στοχευμένη επικοινωνία

Τι κάνετε όταν χρειάζεται να περάσετε ένα σημαντικό μήνυμα σε όλους τους ταμίες ενός καταστήματος ή σε όλους τους διαχειριστές μιας αποθήκης; Η στοχευμένη επικοινωνία επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να στέλνουν μηνύματα σε όλους όσους έχουν οριστεί σε μια συγκεκριμένη ετικέτα ταυτόχρονα. απλά @αναφέρετε το όνομα της ετικέτας σε μια ανάρτηση. Χρησιμοποιώντας ετικέτες, οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να οργανώσουν τους χρήστες με βάση ένα κοινό χαρακτηριστικό, όπως ρόλο, έργο ή τοποθεσία. Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν ποιος μπορεί να προσθέσει ετικέτες και πώς χρησιμοποιούνται οι ετικέτες στον οργανισμό σας στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams. Μάθε περισσότερα εδώ.

Τι νέο υπάρχει: Συνομιλία και συνεργασία
Αυτόματη δημιουργία ομάδας σε επίπεδο οργανισμού

Βελτιστοποιήστε τη διαδικασία να φέρετε όλους κοντά στη μικρή και μεσαία επιχείρησή σας. Όλοι οι νέοι ενοικιαστές με 5000 χρήστες ή λιγότερους θα ξεκινήσουν με μια ομάδα σε επίπεδο οργανισμού. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομάδες σε επίπεδο οργανισμού και τις σχετικές βέλτιστες πρακτικές εδώ.

Νέα εμπειρία αρχείων σε ομάδες που υποστηρίζονται από το SharePoint κυκλοφορούν παγκοσμίως!
Με την υποστήριξη του πανίσχυρου Sharepoint, η εμπειρία αρχείων της Teams βελτιώνεται συνεχώς και είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσουμε ότι η νέα εμπειρία αρχείων στο Teams έχει πλέον κυκλοφορήσει στο 100% των ενοικιαστών παγκοσμίως! Αυτή η νέα εμπειρία στην καρτέλα Αρχείο ενός καναλιού περιλαμβάνει τη δυνατότητα συγχρονισμού αρχείων στον υπολογιστή σας (PC ή Mac), προβολή εμπλουτισμένων προεπισκοπήσεων σε 320+ τύπους αρχείων, δημιουργία προβολών και εργασία με μεταδεδομένα, προβολή σημάτων κύκλου ζωής εγγράφων, αναθεώρηση σε -Τοποθετήστε τις κάρτες αρχείων, καρφιτσώστε αρχεία στην κορυφή, πραγματοποιήστε ενέργειες όπως check in και check out και πολλά άλλα. Δείτε περισσότερα από την εμπειρία εδώ.

Τι νέο υπάρχει: Κλήσεις και συναντήσεις
Χρήση ζωντανές λεζάντες για να δώσετε υπότιτλους στις συναντήσεις σας στο Microsoft Teams (Γενικά Διαθέσιμο)
Συγγνώμη, τι ήταν αυτό; Ενεργοποιήστε τους ζωντανούς υπότιτλους κατά τη διάρκεια των συσκέψεών σας στο Teams για να σας βοηθήσουν να μην χάνετε ποτέ αυτό που κάποιος προσπαθεί να πει. Η δύναμη των Ομάδων μας επιτρέπει να εργαζόμαστε από οπουδήποτε και με μέλη της ομάδας από όλο τον κόσμο. Αυτό σημαίνει ότι μερικές φορές συμμετέχουμε σε συναντήσεις από πολυσύχναστους τερματικούς σταθμούς αεροδρομίων ή ίσως συνεργαζόμαστε με άτομα που έχουν διαφορετικά επίπεδα γλωσσικής επάρκειας. Τώρα, οι ζωντανοί υπότιτλοι μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την προσβασιμότητα και την αποτελεσματικότητα των συσκέψεων ενεργοποιώντας τους υπότιτλους και διαβάζοντας τι λένε οι άλλοι σε πραγματικό χρόνο.

Αυτή είναι μια δυνατότητα αλλαγής παιχνιδιού για όσους είναι κωφοί ή βαρήκοοι, έχουν διαφορετικά επίπεδα γλωσσικής επάρκειας ή συνδέονται από θορυβώδεις τοποθεσίες. Αυτή η δυνατότητα ήταν σε ιδιωτική προεπισκόπηση, αλλά τώρα είναι γενικά διαθέσιμη σε όλους τους πελάτες του Teams. Σε αυτήν την έκδοση, τα Αγγλικά είναι η μόνη υποστηριζόμενη γλώσσα. περισσότερες γλώσσες σύντομα. Μάθε περισσότερα εδώ.

Αποθηκεύστε τις εγγραφές στην περιοχή αποθήκευσης όταν η ροή δεν είναι διαθέσιμη στο Go Local
Οι εγγραφές συσκέψεων ομάδων αποθηκεύονται στον χώρο αποθήκευσης cloud της Microsoft Stream. Οι διαχειριστές ενοικιαστών έχουν την επιλογή να μεταβούν στο κέντρο διαχείρισης για να ενεργοποιήσουν/απενεργοποιήσουν τη ρύθμιση "Να επιτρέπεται η εγγραφή στο cloud" για τις συσκέψεις των ομάδων. Προς το παρόν, οι εγγραφές στο cloud δεν επιτρέπονται/ενεργοποιούνται για πελάτες όπου η υπηρεσία Stream δεν είναι διαθέσιμη στην αντίστοιχη περιοχή Go Local. Θα αλλάξουμε την υπάρχουσα συμπεριφορά ενεργοποιώντας το "Να επιτρέπεται η εγγραφή στο σύννεφο" και ενεργοποιώντας το από προεπιλογή. Αυτή η αλλαγή θα αποθηκεύσει τις εγγραφές στο αντίστοιχο κέντρο δεδομένων της περιοχής. Μάθε περισσότερα εδώ.

Τι νέο υπάρχει: Διαχειριστής
Διαχειριστείτε τον Κατάλογο εφαρμογών σας στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων
Ενεργοποιήστε με σιγουριά τις εφαρμογές από το κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams. Η σελίδα Διαχείριση εφαρμογών παρέχει στους διαχειριστές μια προβολή όλων των διαθέσιμων εφαρμογών στον ενοικιαστή και περιλαμβάνει πληροφορίες που θα τους βοηθήσουν να αποφασίσουν ποιες εφαρμογές θα ενεργοποιήσουν για τον οργανισμό τους. Επιπλέον, ο κατάλογος εφαρμογών επιτρέπει στους διαχειριστές να απλοποιήσουν τη διαδικασία δοκιμής και διανομής εφαρμογών επιχειρηματικής γραμμής. Μάθε περισσότερα εδώ.

Τι νέο υπάρχει: Ασφάλεια και συμμόρφωση
Νόμιμη κράτηση για μηνύματα ιδιωτικών καναλιών Teams
Ικανοποιήστε τις νομικές απαιτήσεις διατηρώντας τις πληροφορίες στο Teams. Το νομικό κράτημα υποστηρίζει πλέον τη διατήρηση των μηνυμάτων ιδιωτικού καναλιού. Μάθε περισσότερα εδώ.

Επικοινωνιακή Συμμόρφωση
Ελαχιστοποιήστε τους κινδύνους επικοινωνίας στον οργανισμό σας. Η Συμμόρφωση με την Επικοινωνία βοηθά τους διαχειριστές να εντοπίζουν, να καταγράφουν και να προβαίνουν σε ενέργειες αποκατάστασης για ακατάλληλα μηνύματα. Μάθε περισσότερα εδώ.

Τι νέο υπάρχει: GCC, GCC High και DOD
Προσθήκες τηλεφωνικού συστήματος για GCC
Υπήρχαν πολλές προσθήκες σε Αυτές οι δυνατότητες είναι διαθέσιμες στους πελάτες του GCC. Αυτό περιλαμβάνει (1) Ομάδες που οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται οθόνη σε χρήστες SFB, (2) Οι καλούντες μπορούν να μεταφέρουν απευθείας στον αυτόματο τηλεφωνητή, (3) Διαμόρφωση ρυθμίσεων αυτόματου τηλεφωνητή απευθείας στο πρόγραμμα-πελάτη Teams, (4) Υποστηρίζεται τώρα η αντίστροφη αναζήτηση αριθμού, (5) χρήση γραμμής ισχύος εντολή κάθετου για την πραγματοποίηση κλήσεων PSTN και (6) Οι χρήστες του προγράμματος περιήγησης Chrome μπορούν να στέλνουν και να λαμβάνουν βίντεο.

Τι νέο υπάρχει: Εφαρμογές και ροές εργασίας
Βελτιωμένη καρτέλα Power BI για ομάδες
Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε τη νέα καρτέλα Power BI για το Microsoft Teams. Η νέα καρτέλα προσθέτει υποστήριξη για αναφορές στις νέες εμπειρίες χώρου εργασίας, αναφορές σε εφαρμογές Power BI και σελιδοποιημένες αναφορές.

Όταν η καρτέλα προστίθεται στα κανάλια και τις συνομιλίες σας, είναι ευκολότερο για όλους να βρουν και να παρακολουθήσουν τα δεδομένα που χρειάζονται για την επίτευξη των στόχων τους. Είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε την αλλαγή στον οργανισμό σας. Καθώς νέα άτομα εντάσσονται σε μια ομάδα, τα δεδομένα που χρειάζονται είναι εκεί και έτοιμα για χρήση

Καρφιτσώστε τις εφαρμογές σας στην αριστερή ράγα για εύκολη πρόσβαση

Η πρόσβαση στις αγαπημένες σας εφαρμογές μόλις έγινε πιο εύκολη. Τώρα μπορείτε να καρφιτσώσετε προσωπικές εφαρμογές στην αριστερή ράγα (γνωστή και ως γραμμή εφαρμογών Teams). Απλώς βρείτε την εφαρμογή, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής και επιλέξτε "καρφίτσα". Ακόμη και αφού απομακρυνθείτε, το εικονίδιο της εφαρμογής θα παραμείνει, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε εύκολα σε αυτό. Θυμηθείτε, μπορείτε επίσης να καρφιτσώσετε εφαρμογές σε σχετικά κανάλια ή συνομιλίες για εύκολη πρόσβαση επίσης!

Ο Διαχειριστής του Teams μπορεί επίσης να δημιουργήσει πολιτικές ομάδας, ώστε ορισμένες εφαρμογές να εμφανίζονται στη γραμμή εφαρμογών Teams όλων. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το καρφίτσωμα εφαρμογής Διαχειριστής εδώ.

Το επεισόδιο podcast Intrazone: "An API for Teamwork"
Δείτε αυτό το πρόσφατο επεισόδιο του The Intrazone, "Ένα API για ομαδική εργασία", που φιλοξενείται από τον Mark Kashman της Microsoft (@mkashman) και ο Chris McNulty (@cmcnulty2000). Σε αυτό το επεισόδιο, ο Mark και ο Chris αποκαλύπτουν τη δύναμη και τις δυνατότητες του Microsoft Teams ως πλατφόρμα ενώ συνομιλούν με ειδικούς εντός και εκτός της Microsoft. Θα ακούσετε τα πάντα για τα bots, τις καρτέλες και τις εφαρμογές σύνδεσης – η βάση για το τι και πώς να προσεγγίσετε την επέκταση της προσφοράς της πλατφόρμας Microsoft Teams.

Τι νέο υπάρχει: Εκπαίδευση
Παρουσιάζουμε το Microsoft Teams QBot!
QBot είναι μια λύση σχεδιασμένη για σενάρια διδασκαλίας στην τάξη που επιτρέπει σε δασκάλους, καθηγητές και μαθητές να απαντούν έξυπνα στις ερωτήσεις του άλλου μέσα στην πλατφόρμα συνεργασίας του Microsoft Teams. Αξιοποιεί τη δύναμη των Γνωστικών Υπηρεσιών Azure, ιδιαίτερα του QnA Maker για να το πετύχει αυτό.

Μόλις η εφαρμογή αναπτυχθεί σε μια ομάδα, ένας μαθητής μπορεί να κάνει μια ερώτηση στο κανάλι προσθέτοντας ετικέτα @ QBot. Το QBot θα απαντήσει με τη σωστή απάντηση ή θα επισημάνει μια ομάδα διαδηλωτών επιτρέποντάς τους να συνεργαστούν σε μια απάντηση. Οι αποδεκτές απαντήσεις χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για την εκπαίδευση του Qbot για μελλοντικές ερωτήσεις.

Δείτε μια γρήγορη, κινούμενη επίδειξη των διαφόρων σεναρίων εφαρμογών εδώ.

Τον περασμένο μήνα, η Microsoft ανακοίνωσε πολλές νέες δυνατότητες, όπως το Walkie Talkie, η είσοδος μέσω SMS και άλλα για το Microsoft Teams.

Πηγή Microsoft