Η νέα δυνατότητα στο Microsoft Outlook μπορεί να συντομεύει αυτόματα τις συσκέψεις

Προκειμένου να μειώσει το άγχος που προκύπτει λόγω των συνεχόμενων συναντήσεων, το Microsoft Outlook πρόσθεσε πρόσφατα μια νέα δυνατότητα που μπορεί να συντομεύει αυτόματα τις συσκέψεις επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν ουσιαστικά διαλείμματα μεταξύ των συσκέψεων. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, οι μεμονωμένοι χρήστες μπορούν να ορίσουν προεπιλογές προγραμματισμού που συντομεύουν αυτόματα τις συναντήσεις που προγραμματίζουν.

Η Microsoft ανακοίνωσε σήμερα μια νέα ρύθμιση που επιτρέπει στους εμπορικούς πελάτες να ορίζουν προεπιλογές προγραμματισμού σε επίπεδο οργανισμού που συντομεύουν τις συσκέψεις και δημιουργούν χώρο για διαλείμματα για όλους σε μια εταιρεία.

Δείτε πώς λειτουργεί η νέα ρύθμιση:

• Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν τις συσκέψεις στον οργανισμό τους ώστε να ξεκινούν αργά ή να τελειώνουν νωρίς αυτόματα, προσδιορίζοντας εάν το διάλειμμα θα συμβεί στην αρχή ή στο τέλος των συσκέψεων.
• Από εκεί, μια εταιρεία μπορεί επίσης να εφαρμόσει διαφορετικές ρυθμίσεις σε διαφορετικές χρονικές διάρκειες συναντήσεων – 60 λεπτά και άνω ή κάτω από 60 λεπτά.
• Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε όλες τις συναντήσεις κάτω των 60 λεπτών να ξεκινούν αργά με ένα διάλειμμα πέντε λεπτών και όλες οι συναντήσεις 60 λεπτών ή περισσότερο να ξεκινούν αργά με ένα διάλειμμα 10 λεπτών.

Εάν είστε διαχειριστής IT, μπορείτε να βρείτε τις οδηγίες για την ενεργοποίηση αυτής της δυνατότητας στον παρακάτω σύνδεσμο πηγής.

πηγή: Microsoft