Η Microsoft ανακοινώνει πολλές νέες δυνατότητες του OneDrive για λογαριασμούς επιχειρήσεων και καταναλωτών

Η Microsoft ανακοίνωσε σήμερα πολλά νέα χαρακτηριστικά που έρχονται στους επαγγελματίες και καταναλωτές του OneDrive. Για επαγγελματίες χρήστες, η Microsoft προσθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες:

• Το νέο "Προσθήκη στο OneDrive" θα επιτρέψει στους χρήστες να προσθέτουν εύκολα κοινόχρηστους φακέλους στο OneDrive.
• Γνωστή εμπειρία κοινής χρήσης αρχείων και ελέγχου πρόσβασης στο OneDrive στο Teams.
• Το OneDrive θα υποστηρίζει σύντομα συγχρονισμό ανάγνωσης και εγγραφής για κοινόχρηστες βιβλιοθήκες που περιέχουν απαιτούμενα μεταδεδομένα.
• Η πρόσβαση στο αρχείο θα διατηρηθεί για τους κοινόχρηστους χρήστες ακόμη και αν αλλάξει η θέση του αρχείου.
• Το όριο μεγέθους αρχείου μεταφόρτωσης αυξάνεται από 15 GB σε 100 GB στο OneDrive και στο SharePoint.
• Δυνατότητα απενεργοποίησης ειδοποιήσεων σχολίων για μεμονωμένα αρχεία.
• Δυνατότητα κοινής χρήσης συνδέσμων που έχουν αντιγραφεί από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας με τους εσωτερικούς συναδέλφους σας (εάν είναι ενεργοποιημένοι από τον διαχειριστή).

Για τους διαχειριστές του OneDrive, η Microsoft προσθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες.

• Νέος πίνακας εργαλείων για έλεγχο εκδόσεων εφαρμογών συγχρονισμού, κατάστασης συγχρονισμού και κορυφαίων σφαλμάτων συγχρονισμού σε μεμονωμένες συσκευές.
• Οι διαχειριστές θα μπορούν σύντομα να εφαρμόζουν την αυτόματη λήξη της εξωτερικής πρόσβασης, τις πολιτικές ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, όπως η υποβολή κωδικών πρόσβασης μίας χρήσης (OTP) και άλλα.
• Όλες οι δυνατότητες διαχειριστή του OneDrive, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων ελέγχου για κοινή χρήση, πρόσβαση, συγχρονισμό και αποθήκευση, θα είναι διαθέσιμες στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint, ενοποιώντας τα εργαλεία διαχείρισης σε ένα μέρος.

Για τον καταναλωτή OneDrive, η Microsoft προσθέτει τις ακόλουθες δυνατότητες.

• Η νέα λειτουργία θα σας επιτρέπει να προκαθορίζετε μια ομάδα ατόμων από την προσωπική σας ζωή και στη συνέχεια να μοιράζεστε εύκολα αρχεία, φωτογραφίες, βίντεο και άλμπουμ με αυτήν την ομάδα.
• Dark Mode στο OneDrive για τον ιστό σε εμπορικούς και προσωπικούς λογαριασμούς.
• Οι λειτουργίες που κυκλοφόρησαν πρόσφατα, όπως το παράθυρο λεπτομερειών αρχείων και η ροή δραστηριοτήτων του OneDrive, σάς επιτρέπουν να βλέπετε τη δραστηριότητα και τα σχόλιά σας σε μία προβολή.

Βρείτε την πλήρη ανάρτηση ιστολογίου από τη Microsoft που εξηγεί τις παραπάνω δυνατότητες παρακάτω.

Αργότερα αυτόν τον μήνα, για τους επιχειρηματικούς μας χρήστες, θα παρουσιάσουμε σε δημόσια προεπισκόπηση μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται Προσθήκη στο OneDrive Αυτό καθιστά εύκολη την προσθήκη κοινόχρηστων φακέλων απευθείας στο OneDrive σας.

Οι κοινόχρηστοι φάκελοι περιλαμβάνουν περιεχόμενο που μοιράστηκαν άλλοι μαζί σας μέσω του OneDrive τους ή περιεχόμενο που αποτελεί μέρος της κοινόχρηστης βιβλιοθήκης σας στο Microsoft Teams ή στο SharePoint.

Με την Προσθήκη στο OneDrive, όχι μόνο μπορείτε να φέρετε όλο το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας σε ένα μέρος, αλλά μπορείτε επίσης να εργαστείτε με το κοινόχρηστο περιεχόμενο με την ίδια ισχύ και ευελιξία σαν να είναι αρχεία που σας ανήκουν. Αυτό σημαίνει ότι το περιεχόμενο που προστέθηκε μπορεί να συγχρονιστεί, να μοιραστεί και να συνεργαστεί σε—και ότι διατηρεί όλες τις υπάρχουσες πολιτικές ασφάλειας και συμμόρφωσης. Η διάθεση δημόσιας προεπισκόπησης θα είναι ενεργοποιημένη στους ενοικιαστές σας από προεπιλογή με την επιλογή για τους διαχειριστές να εξαιρεθούν εάν το επιλέξουν.

Η Προσθήκη στο OneDrive είναι μόνο μία από τις πολλές δυνατότητες που κάνουν τα αρχεία σας πιο συνδεδεμένα, ευέλικτα, ασφαλή και προσωπικά. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε για τους άλλους.

Περισσότερα συνδεδεμένα

Ομάδες που μοιράζονται την ένταξη-Microsoft 365 θα πρέπει να νιώθετε το ίδιο ανεξάρτητα από την εφαρμογή στην οποία βρίσκεστε. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για το Teams, το οποίο έχει γίνει κεντρικό στην απομακρυσμένη επαγγελματική ζωή μας. Για να επεκτείνουμε αυτήν την εξοικείωση στα αρχεία, σύντομα θα διαθέσουμε την ίδια εμπειρία κοινής χρήσης αρχείων και ελέγχου πρόσβασης σε Ομάδες που ήδη γνωρίζουν από άλλους επαγγελματίες χρήστες όπως εσείς. Microsoft 365 εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των OneDrive, Outlook ή Office. Σύντομα, όταν πηγαίνετε να μοιραστείτε ένα αρχείο από το Teams, θα έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε συνδέσμους κοινής χρήσης που παρέχουν πρόσβαση σε οποιονδήποτε, άτομα εντός του οργανισμού σας, άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση ή συγκεκριμένα άτομα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ανήκουν σε ιδιωτικό ή ομαδικό κουβέντα.

Υποστήριξη συγχρονισμένων μεταδεδομένων-Τα μεταδεδομένα προσθέτουν δομή και συμμόρφωση στα αρχεία σας. Οι επί του παρόντος κοινόχρηστες βιβλιοθήκες με υποχρεωτικά μεταδεδομένα συγχρονίζονται ως μόνο για ανάγνωση. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι τις επόμενες εβδομάδες θα κυκλοφορήσουμε μια ενημέρωση στην εφαρμογή συγχρονισμού OneDrive που υποστηρίζει συγχρονισμό ανάγνωσης και εγγραφής για κοινόχρηστες βιβλιοθήκες που περιέχουν απαιτούμενα μεταδεδομένα. Αυτό θα επιτρέψει στους επαγγελματίες χρήστες να επεξεργάζονται περιεχόμενο στις συγχρονισμένες βιβλιοθήκες τους ενώ εργάζονται από τους επιτραπέζιους υπολογιστές τους.

Μετακινηθείτε και συνεχίστε να μοιράζεστε-Τα αρχεία σας θα πρέπει να κινούνται όπως κάνει η ροή εργασίας σας. Καθώς ένα έγγραφο κινείται στον κύκλο ζωής του—από τη δημιουργία στην αναθεώρηση έως την τελική-Πρέπει να μετεγκατασταθεί σε κοινόχρηστες βιβλιοθήκες cloud που προσεγγίζουν μια ευρύτερη ομάδα συνεργατών. Αλλά πρέπει να το κάνει χωρίς να επηρεάζει την πρόσβαση της αρχικής ομάδας. Αργότερα αυτό το καλοκαίρι, οι επαγγελματίες χρήστες μπορούν να κάνουν ακριβώς αυτό στο OneDrive επιλέγοντας να συνεχίσουν να μοιράζονται με τους συνεργάτες τους όταν μετακινούν τα αρχεία τους. Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι επιχειρησιακοί χρήστες που είχαν αρχική πρόσβαση σε ένα αρχείο θα προστεθούν ξανά σε αυτό εάν αυτό το αρχείο αλλάξει τις κοινόχρηστες τοποθεσίες της βιβλιοθήκης. Αυτοί οι χρήστες θα λαμβάνουν τώρα έναν νέο σύνδεσμο που θα διατηρεί τα ίδια δικαιώματα που είχαν πριν και θα λαμβάνουν μια ειδοποίηση σχετικά με τη μετακόμιση.

πιο ευέλικτη

Ενημερώσεις αρχείων 100 GB-Από σήμερα, είμαστε περήφανοι που ανακοινώνουμε ότι αυξήσαμε το όριο μεγέθους αρχείου μεταφόρτωσης από 15 GB σε 100 GB στο OneDrive και στο SharePoint για όλους! Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επαγγελματίες χρήστες που εργάζονται σε κυρίως μεγάλους τύπους αρχείων, όπως αρχεία 3D, CAD και πολυμέσων. Ο διαφορικός συγχρονισμός που κυκλοφόρησε προηγουμένως θα βοηθήσει στην επιτάχυνση της διαδικασίας μεταφόρτωσης μεγάλων αρχείων συγχρονίζοντας μόνο τα μέρη που άλλαξαν αντί για ολόκληρο το αρχείο.

Ειδοποιήσεις σχολίων-Οι ειδοποιήσεις μπορούν να σας κρατήσουν σε καλό δρόμο—αλλά μπορεί επίσης να αποσπούν την προσοχή. Για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε παραγωγικοί όταν πρέπει να εστιάσετε, αργότερα φέτος, προσθέτουμε την επιλογή απενεργοποίησης των ειδοποιήσεων σχολίων για μεμονωμένα αρχεία. Κάτι τέτοιο θα επηρεάσει μόνο αυτό το αρχείο, όχι ολόκληρη τη βιβλιοθήκη αρχείων.

Κοινή χρήση γραμμής διευθύνσεων-Εάν έχετε πρόσβαση ή εργάζεστε σε ένα αρχείο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, σύντομα θα μπορείτε να μοιράζεστε συνδέσμους που έχουν αντιγραφεί από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας με τους εσωτερικούς συναδέλφους σας (εάν είναι ενεργοποιημένοι από τον διαχειριστή). Αυτές οι διευθύνσεις URL θα σέβονται όλες τις πολιτικές κοινής χρήσης, ενισχύοντας τη φυσική και εύκολη συνεργασία στον οργανισμό σας.

Περισσότερος έλεγχος

Συγχρονισμός αναφορών διαχειριστή-Η ισχυρή υποβολή εκθέσεων οδηγεί σε ισχυρό έλεγχο και παρακολούθηση. Ως διαχειριστής, μπορείτε να βοηθήσετε καλύτερα τους χρήστες σας εάν γνωρίζετε τι συμβαίνει στο περιβάλλον τους. Οι αναφορές διαχειριστή συγχρονισμού σάς επιτρέπουν να κάνετε ακριβώς αυτό παρέχοντας ορατότητα και πληροφορίες σχετικά με την υιοθέτηση και την υγεία της εφαρμογής συγχρονισμού OneDrive στον οργανισμό σας. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον νέο πίνακα ελέγχου για να ελέγξετε τις εκδόσεις συγχρονισμού εφαρμογών, την κατάσταση συγχρονισμού και τα κορυφαία σφάλματα συγχρονισμού σε μεμονωμένες συσκευές. Μπορείτε ακόμη και να παρακολουθείτε την πρόοδο ανάπτυξης του Γνωστή μετακίνηση φακέλων, το οποίο συνιστούμε να εφαρμόσετε για να βοηθήσετε στην ανακατεύθυνση των γνωστών φακέλων των χρηστών σας (Desktop, Documents και Pictures) στα Windows στο OneDrive. Οι πόροι του γραφείου βοήθειας μπορούν επίσης να αξιοποιήσουν αυτές τις αναφορές για να υποστηρίξουν τους χρήστες με το συγχρονισμό τους.

Οι αναφορές διαχειριστή συγχρονισμού θα είναι διαθέσιμες αργότερα φέτος, αλλά είμαστε ενθουσιασμένοι που θα μοιραστούμε μια κλεφτή ματιά μαζί σας σήμερα!

Βελτιωμένη προστασία και διαχείριση αρχείων-Πρόσφατα ανακοινώσαμε τη γενική διαθεσιμότητα πολλών λειτουργιών που ενισχύουν την προστασία και τη διακυβέρνηση αρχείων στο OneDrive και στο SharePoint. Αυτά περιλαμβάνουν Ετικέτες ευαισθησίας Microsoft Information Protection με προστασία, αυτόματη ταξινόμηση με ευαίσθητες ετικέτες, ετικέτες ευαισθησίας για τοποθεσίες του SharePoint, να εμπόδια πληροφόρησης. Επιπλέον, οι διαχειριστές θα μπορούν σύντομα να εφαρμόζουν την αυτόματη λήξη της εξωτερικής πρόσβασης, τις πολιτικές ελέγχου ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, όπως η προτροπή κωδικών πρόσβασης μίας χρήσης (OTP), καθώς και την επέκταση συνεχείς αξιολογήσεις πρόσβασης στο OneDrive και στο SharePoint.

Βελτιωμένη εμπειρία διαχειριστή-Επεκτείνουμε το κιτ εργαλείων OneDrive για να βελτιστοποιήσουμε την εμπειρία διαχειριστή, μεταξύ άλλων νέες επιλογές για εύκολη μετεγκατάσταση περιεχομένου στο OneDrive. Υπάρχουν επίσης αρκετές βελτιώσεις στον ορίζοντα. Αργότερα φέτος, όλες οι δυνατότητες διαχειριστή του OneDrive, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων ελέγχου για κοινή χρήση, πρόσβαση, συγχρονισμό και αποθήκευση, θα είναι διαθέσιμες στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint, ενοποιώντας τα εργαλεία διαχείρισης σε ένα μέρος. Αυτό θα ξεκλειδώσει πολλές βελτιώσεις στις αναφορές, την υποστήριξη προσβασιμότητας WCAG 2.1, την υποστήριξη Global Reader, την ανταλλαγή μηνυμάτων σφαλμάτων και την απόδοση.

Αυτό το καλοκαίρι, κυκλοφορούμε επίσης μια νέα επιλογή για τον ορισμό υποχρεωτικών ημερομηνιών λήξης για εξωτερικούς συνεργάτες που μπορούν να παραταθούν ή να ανακληθούν βάσει της διακριτικής ευχέρειας του χρήστη.

Πιο προσωπικά

Η επαγγελματική και η προσωπική μας ζωή έχουν γίνει ολοένα και πιο αλληλένδετες καθώς επικρατεί αυτός ο υπερφορτισμένος ψηφιακός μετασχηματισμός. Δεν διαχειριζόμαστε μόνο έγγραφα εργασίας στο διαδίκτυο αυτές τις μέρες—Μοιραζόμαστε επίσης οικογενειακές φωτογραφίες, χρονοδιαγράμματα, έγγραφα προγραμματισμού, υπολογιστικά φύλλα δαπανών συγκατοίκου και πολλά, πολλά άλλα. Και όπως περιμένουμε απρόσκοπτη κοινή χρήση και συνεργασία στη δουλειά, τώρα περισσότερο από ποτέ, το χρειαζόμαστε στην προσωπική μας ζωή.

Κοινή χρήση οικογένειας και ομάδας-Διευκολύνουμε να παραμείνετε συνδεδεμένοι με την οικογενειακή και ομαδική κοινή χρήση στο OneDrive, που θα κυκλοφορήσει αργότερα αυτόν τον μήνα. Αυτή η νέα δυνατότητα καταναλωτή, διαθέσιμη στο OneDrive για τον Ιστό, σας επιτρέπει να προκαθορίσετε μια ομάδα ατόμων από την προσωπική σας ζωή και στη συνέχεια να μοιράζεστε εύκολα αρχεία, φωτογραφίες, βίντεο και άλμπουμ με αυτήν την ομάδα. Οι ομάδες μπορεί να είναι η οικογένεια, οι φίλοι, το αθλητικό πρωτάθλημα των παιδιών σας, το αθλητικό πρωτάθλημα, οι παλιοί φίλοι του κολεγίου, οι νέοι νυχτερινοί φίλοι-με όποιον θέλετε να μείνετε συνδεδεμένοι.

Για να μοιραστείτε αρχεία στην ομάδα σας, επιλέξτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε στο OneDrive, κάντε κλικ Κοινοποίηση, και στη συνέχεια πληκτρολογήστε και επιλέξτε το όνομα της ομάδας. Όλα τα μέλη της ομάδας χρειάζονται έναν λογαριασμό Microsoft και το καθένα θα πρέπει να αποδεχτεί την πρόσκλησή σας στην ομάδα για πρόσβαση σε αυτόν.

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την οικογενειακή και ομαδική κοινή χρήση εδώ.

Η κοινή χρήση οικογένειας και ομάδας περιλαμβάνεται σε όλα τα δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα καταναλωτών του OneDrive και θα ξεκινήσει σύντομα να κυκλοφορεί στο OneDrive για τον ιστό, με τη γενική διαθεσιμότητα να αναμένεται έως τα τέλη Ιουλίου. Θα είναι διαθέσιμο στην εφαρμογή για κινητά, στο πρόγραμμα-πελάτη συγχρονισμού, στο Mac και απευθείας από το Word, το Excel και το PowerPoint μέχρι το τέλος αυτού του έτους.

Σκοτεινή λειτουργία για τον Ιστό-Μετά τις εκδόσεις του για iOS και  Android, σύντομα θα φέρουμε τη Dark Mode στο OneDrive για τον ιστό σε εμπορικούς και προσωπικούς λογαριασμούς. Εκτός από την αισθητική του γοητεία, η Dark Mode μειώνει επίσης την καταπόνηση των ματιών και βελτιώνει τη διάρκεια ζωής της μπαταρίας της συσκευής σας.

Καλύτερη συνεργασία με φίλους και οικογένεια-Πρόσφατα κυκλοφόρησε χαρακτηριστικά όπως του OneDrive παράθυρο λεπτομερειών αρχείου και η ροή δραστηριότητας σάς επιτρέπουν να βλέπετε τη δραστηριότητα του αρχείου και τα σχόλιά σας σε μία προβολή, ώστε να μπορείτε γρήγορα να επανέλθετε στη ροή όσων εργάζεστε μαζί με τους φίλους και την οικογένειά σας.

Πνευματική ηρεμία-Τα αρχεία σας στο OneDrive προστατεύονται και προστατεύονται από εμάς ολοκληρωμένη ασφάλεια χαρακτηριστικά, τα οποία περιλαμβάνουν κρυπτογράφηση αρχείων, Προσωπικό θησαυροφυλάκιο, σάρωση ιών, παρακολούθηση ύποπτης δραστηριότητας, προστασία ransomware και πολλά άλλα μέτρα. (Σημειώστε ότι η προστασία ransomware απαιτεί α Microsoft 365 Προσωπική ή Οικογενειακή συνδρομή.) Έχετε επίσης το απόρρητο που σας αξίζει. Η Microsoft δεν σαρώνει τα περιεχόμενα των αρχείων ή των φωτογραφιών σας για στοχευμένες διαφημίσεις. Ο καταναλωτής μας πολιτική απορρήτου είναι διαφανές και σας δίνει τον έλεγχο των δεδομένων σας στο OneDrive με εύχρηστες ρυθμίσεις και σαφείς επιλογές στο δικό σας πίνακας ελέγχου απορρήτου.

πηγή: onedrive