Η Microsoft ανακοινώνει πολλές νέες δυνατότητες του Outlook για Windows, Mac, web και κινητά

Η Microsoft ανακοίνωσε χθες το βράδυ πολλές νέες δυνατότητες για το Outlook σε Windows, Mac, web και κινητά. Ορισμένες από τις νέες δυνατότητες περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις πληρωμής λογαριασμού, προτεινόμενες τοποθεσίες εκδηλώσεων και αίθουσες συσκέψεων, δυνατότητα συγχρονισμού πρόχειρων φακέλων και υποστήριξη διακομιστή μεσολάβησης σε κινητά και πολλά άλλα. Διαβάστε για αυτούς παρακάτω.

Outlook στην επιφάνεια εργασίας (Windows και Web):

• Νέες υπενθυμίσεις πληρωμής λογαριασμού θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε αυτόματα τις πληρωμές λογαριασμών ως συμβάντα. Ακριβώς όπως οι ταξιδιωτικές κρατήσεις και οι πληροφορίες παράδοσης πακέτων που παρουσιάζονται στο Outlook με μια συνοπτική κάρτα στο επάνω μέρος του email σας σήμερα, οι πληρωμές λογαριασμών θα εμφανίζονται στην κορυφή τώρα. Το Outlook θα αναγνωρίσει τους λογαριασμούς που λαμβάνετε μέσω email, θα σας εμφανίσει μια περίληψη στο επάνω μέρος και θα προσθέσει αυτόματα ένα συμβάν ημερολογίου την ημερομηνία λήξης. Θα λάβετε επίσης μια υπενθύμιση μέσω email δύο ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης, ώστε να μπορείτε πάντα να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας εγκαίρως.
• Το Outlook προσφέρει τώρα προτάσεις για την τοποθεσία της συνάντησής σας, συμπεριλαμβανομένων των πρόσφατα χρησιμοποιημένων (και διαθέσιμων) αιθουσών συνεδριάσεων και άλλων κοινών τοποθεσιών, όπως "το γραφείο μου". Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε στο πεδίο τοποθεσίας, το Outlook προτείνει επιλογές με βάση το Bing και, στη συνέχεια, συμπληρώνει αυτόματα την τοποθεσία της σύσκεψής σας με τις απαραίτητες πληροφορίες. Για δημόσιες τοποθεσίες, η δυνατότητα εμπλουτισμένης τοποθεσίας στο Outlook προσθέτει την πλήρη διεύθυνση στο συμβάν ημερολογίου του Outlook. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στο Outlook για Windows.
• Το Outlook τώρα σας επιτρέπει να δείτε το παρακολουθούνται απαντήσεις και απαντήσεις για τις συναντήσεις σας-ακόμα και αυτά που δεν οργάνωσες. Με αυτήν τη διορατικότητα, οι προσκεκλημένοι συμμετέχοντες μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα τον χρόνο τους και να αποφασίσουν εάν θα πρέπει να παρευρεθούν με βάση τα σχέδια άλλων.
• Το Outlook σάς δίνει τώρα την επιλογή να επιτρέψετε ή αποτρέψτε την προώθηση του ημερολογίου σας πρόσκληση. Στην περιοχή Επιλογές απόκρισης, επιλέξτε Νέα σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Να επιτρέπεται η προώθηση. Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης διαθέσιμη στο Outlook για Windows.
• Το Outlook έχει επίσης προσαρμόσει το παρακολούθηση των RSVP για συσκέψεις με μεγάλες λίστες συμμετεχόντων ή μεγάλες συναντήσεις. Εάν χρησιμοποιείτε μια λίστα διανομής για να προσεγγίσετε περισσότερους από 500 παραλήπτες, το Outlook παρακολουθεί τώρα τις απαντήσεις για τον καθένα ξεχωριστά. Τώρα μπορείτε να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες για μεγάλες συναντήσεις ανά πάσα στιγμή, εάν απαιτούνται αλλαγές, εκτός του γραφείο 365 email και ημερολόγιο έως 500 παραλήπτες.
• Υποστήριξη πολλαπλών ζωνών ώρας: Τώρα μπορείτε να ορίσετε τις ώρες έναρξης και λήξης των ραντεβού και των συσκέψεων σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Ρυθμίστε μια ταξιδιωτική εκδήλωση με την αναχώρησή σας σε μία ζώνη ώρας και την ώρα άφιξης στην τοπική ζώνη ώρας του προορισμού σας. Επιπλέον, στο κύριο πλέγμα ημερολογίου, μπορείτε πλέον να εμφανίζετε πολλές ζώνες ώρας στο Outlook.
• Προειδοποίηση κρυφής κοινοποίησης: Μερικές φορές, μπορεί να αντιγραφείτε στα τυφλά σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα θέλατε να απαντήσετε. Ακριβώς σε περίπτωση που δεν προσέξατε τη λεπτή διευθυνσιοδότηση, το Outlook σας προστατεύει εάν απαντήσετε σε αυτό το μήνυμα ειδοποιώντας σας ότι αντιγράψατε στα τυφλά—μπορείτε να επιλέξετε να μην απαντήσετε σε όλους στη λίστα παραληπτών αλλά να απαντήσετε μόνο στον αποστολέα, με όλο το σεβασμό

Outlook για iOS:

• Το Outlook έχει πλέον μια προσέγγιση με επίγνωση της τοποθεσίας και του περιβάλλοντος εξατομικεύστε τις προτεινόμενες τοποθεσίες όταν δημιουργείτε ένα συμβάν ημερολογίου στην κινητή συσκευή σας. Οι προτάσεις βασίζονται σε μοντέλα μηχανικής εκμάθησης που λαμβάνουν υπόψη την τοποθεσία σας, τη λίστα των συμμετεχόντων, την προτεινόμενη ώρα συνάντησης της ημέρας και άλλα στοιχεία της σύσκεψής σας. Εάν χρειάζεστε μια αίθουσα συνεδριάσεων, το Outlook δείχνει τη διαθεσιμότητα της αίθουσας του οργανισμού σας, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη επιλογή για τη σύσκεψή σας με ένα μόνο πάτημα. Η κράτηση μιας αίθουσας συσκέψεων από την κινητή συσκευή σας θα συνεχίσει να γίνεται ευκολότερη και πιο γρήγορη καθώς μαθαίνει τις προτιμήσεις σας.
• Το Outlook προσθέτει τώρα τις λεπτομέρειες του δικού σας καταλόγου οργανισμού στην επαφή σας στο Outlook πληροφορίες. Ανακοινώσαμε πρόσφατα αυτήν τη νέα δυνατότητα στην ενότητα Εμφάνιση οργανισμού, ώστε να μπορείτε να μάθετε γρήγορα ποιος είναι ποιος στην εταιρεία σας. Εάν τα δεδομένα της εταιρείας σας είναι συνδεδεμένα με το Azure Active Directory, μπορείτε να δείτε σε ποιον αναφέρεται η επαφή σας, την αλυσίδα διοίκησης στην εταιρεία σας και ακόμη και άλλους συναδέλφους με τους οποίους συνεργάζονται περισσότερο
• Ορισμένοι οργανισμοί έχουν υιοθετήσει τη χρήση διακομιστών μεσολάβησης για τον αποκλεισμό της άμεσης πρόσβασης στο διαδίκτυο από κινητές συσκευές. Τώρα το Outlook υποστηρίζει εταιρείες που χρησιμοποιούν SOCKS proxies για πρόσθετη προστασία μεταξύ των εταιρικών τους δεδομένων και του διαδικτύου. Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης διαθέσιμη στο Outlook για Android.

Σύντομα στο Outlook:

• Συγχρονισμός πρόχειρων φακέλων-Προσθέτουμε τη δυνατότητα σύνταξης ενός μηνύματος στο Outlook σε μια συσκευή και ολοκλήρωσης σε μια άλλη. Ξεκινήστε ένα μήνυμα στην κινητή συσκευή σας και ολοκληρώστε το όταν επιστρέψετε στο γραφείο σας—ή το αντίστροφο! Το Outlook σάς βοηθά να κάνετε τα πράγματα όταν είναι η κατάλληλη στιγμή για εσάς. Έρχεται στο Outlook για iOS Μάιος 2018. Διατίθεται στο Outlook για Windows, Mac και Android.
• Τεχνολογία Office Lens στο Outlook για Android-Όταν χρειάζεται να καταγράψετε και να μοιραστείτε λεπτομέρειες με τη μορφή εικόνας, όπως λευκό πίνακα, φωτογραφία ή έγγραφο, έχουμε προσθέσει ένα νέο εικονίδιο φωτογραφίας στο Outlook ενσωματωμένο στην τεχνολογία Office Lens. Απλώς ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα στο Outlook και αγγίξτε το εικονίδιο της νέας φωτογραφίας για να τραβήξετε έναν λευκό πίνακα, ένα έγγραφο ή μια φωτογραφία και να λάβετε μια περικομμένη και βελτιωμένη εικόνα που θα ενσωματωθεί αμέσως στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το Outlook ενσωματώνει τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που χρειάζεστε για να είστε παραγωγικοί, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε γρήγορα και εύκολα ό,τι χρειάζεστε, όταν το χρειάζεστε, με λιγότερα πατήματα και εφαρμογές! Έρχεται στο Outlook για Android Μάιος 2018.
• Γρήγορη απάντηση-Διευκολύνουμε την γρήγορη και πιο ουσιαστική απόκριση στο Outlook. Διατηρώντας το περιεχόμενο του μηνύματός σας σε προβολή και ένα νέο πλαίσιο απάντησης στο κάτω μέρος της οθόνης σας, το Outlook σάς βοηθά να συνεχίσετε τη συνομιλία με μια σύγχρονη εμπειρία που μοιάζει με συνομιλία. Έρχεται στο Outlook για Android Μάιος 2018 και αργότερα αυτό το καλοκαίρι στο Outlook για Mac. Διατίθεται στο Outlook για iOS.
• Αγαπημένα άτομα-Πρόσφατα ανακοινώσαμε την ικανότητα αναγνώρισης ομάδες και φακέλους email στο Outlook και σύντομα θα προσθέσουμε τη δυνατότητα προσθήκης ετικετών στα αγαπημένα σας άτομα. Η διατήρηση των βασικών επαφών σας μπροστά και στο κέντρο στην εμπειρία αναζήτησης για κινητά, καθώς και πάνω από τους φακέλους των μηνυμάτων σας, σας βοηθά να εντοπίσετε γρήγορα τα κατάλληλα άτομα που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα. Θα μπορείτε επίσης να αναγνωρίζετε αγαπημένα άτομα από το Outlook στην κινητή συσκευή σας, όπως μπορείτε σήμερα από τον Ιστό, και αυτές οι ετικέτες αγαπημένων ατόμων θα παραμείνουν σταθερές, ώστε να μπορείτε να τα βρείτε στον ιστό ή εν κινήσει. Έρχεται στο Outlook για iOS και Android Ιούνιος 2018.
• Ομάδες Office 365 για OneNote και συμβάντα συσκέψεων στο Outlook-Παραμένοντας στην κορυφή του τι συμβαίνει με σας γραφείο 365 Οι ομάδες γίνονται ακόμα πιο εύκολες με τη δυνατότητα προβολής των ομαδικών σας συμβάντων στο Outlook, καθώς και πρόσβασης στο Σημειωματάριο OneNote της ομάδας. Θα μπορείτε να παρακολουθείτε συμβάντα στην κάρτα επαφής της ομάδας και απλά να εκκινήσετε το OneNote από το Outlook για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις που έχει συντάξει η ομάδα σας στο OneNote της. Έρχεται στο Outlook για iOS Ιούνιος 2018.
• Αποκλεισμός εξωτερικού περιεχομένου-Οι εικόνες που είναι ενσωματωμένες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να περιέχουν περιεχόμενο που ειδοποιεί τον αποστολέα ότι έχετε ανοίξει το email του. Η παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγονται μπορεί να είναι σημαντική για τους επαγγελματίες του ψηφιακού μάρκετινγκ. Αλλά αν δεν θέλετε να παρακολουθείται, το Outlook βοηθά τώρα στην προστασία εσάς και των εισερχομένων σας και τον αποκλεισμό αυτού του εξωτερικού περιεχομένου. Έρχεται στο Outlook για Android Μάιος 2018.
• Μεμονωμένος λογαριασμός Office 365 στο Outlook-Ο σεβασμός των πολιτικών ασφάλειας δεδομένων και συμμόρφωσης των μεγαλύτερων και υψηλά ρυθμιζόμενων πελατών μας αποτελεί βασικό πυλώνα για την γραφείο 365 αξία. Ορισμένες εταιρείες έχουν την απαίτηση να καταγράφουν όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας στο εταιρικό τους περιβάλλον. Για κινητές συσκευές που διαχειρίζονται εταιρείες, το Outlook θα βοηθήσει τους πελάτες να μετριάσουν τον κίνδυνο αντιγραφής πληροφοριών από τους χρήστες της εταιρείας τους γραφείο 365 λογαριασμό σε προσωπικό λογαριασμό σε κινητή συσκευή ή κατά λάθος αποστολή πληροφοριών εταιρείας από προσωπικούς λογαριασμούς. Οι εταιρείες θα μπορούν σύντομα να επιβάλλουν εταιρικές πολιτικές στις διαχειριζόμενες κινητές συσκευές τους για να επιτρέπουν έναν μεμονωμένο λογαριασμό στο Outlook. Έρχεται στο Outlook για iOS και Android Ιούνιος 2018.

Μάθετε περισσότερα:

Πώς να ρυθμίσετε πολλές διευθύνσεις email του Outlook.com

πηγή: Microsoft