Microsoft kündigt mehrere neue OneDrive-Funktionen für Geschäfts- und Verbraucherkonten an

Microsoft hat heute mehrere neue Funktionen angekündigt, die für Geschäfts- und Privatanwender von OneDrive verfügbar sein werden. Für Geschäftsanwender fügt Microsoft die folgenden Funktionen hinzu:

• Das neue „Zu OneDrive hinzufügen“ ermöglicht Benutzern das einfache Hinzufügen freigegebener Ordner zu OneDrive.
• Vertraute OneDrive-Dateifreigabe und Zugriffssteuerung in Teams.
• OneDrive wird in Kürze die Lese- und Schreibsynchronisierung für gemeinsam genutzte Bibliotheken unterstützen, die erforderliche Metadaten enthalten.
• Der Dateizugriff bleibt für freigegebene Benutzer erhalten, auch wenn der Speicherort der Datei geändert wird.
• Die Größenbeschränkung für Upload-Dateien wurde in OneDrive und SharePoint von 15 GB auf 100 GB erhöht.
• Möglichkeit, Kommentarbenachrichtigungen für einzelne Dateien zu deaktivieren.
• Möglichkeit, aus der Adressleiste Ihres Browsers kopierte Links mit Ihren internen Kollegen zu teilen (falls Administrator aktiviert).

Für OneDrive-Administratoren fügt Microsoft die folgenden Funktionen hinzu.

• Neues Dashboard zum Überprüfen von Synchronisierungs-App-Versionen, Synchronisierungsstatus und den häufigsten Synchronisierungsfehlern auf einzelnen Geräten.
• Administratoren werden bald in der Lage sein, den automatischen Ablauf des externen Zugriffs, Multi-Faktor-Authentifizierungsrichtlinien wie die Abfrage von Einmalpasswörtern (OTP) und mehr zu implementieren.
• Alle OneDrive-Verwaltungsfunktionen, einschließlich Steuerelemente für Freigabe, Zugriff, Synchronisierung und Speicherung, werden im SharePoint Admin Center verfügbar sein, wodurch Verwaltungstools an einem Ort konsolidiert werden.

Für OneDrive-Verbraucher fügt Microsoft die folgenden Funktionen hinzu.

• Mit der neuen Funktion können Sie eine Gruppe von Personen aus Ihrem Privatleben vordefinieren und dann ganz einfach Dateien, Fotos, Videos und Alben mit dieser Gruppe teilen.
• Dunkler Modus zu OneDrive für das Web über kommerzielle und persönliche Konten hinweg.
• Mit neu veröffentlichten Funktionen wie dem Dateidetailbereich und dem Aktivitätsfeed von OneDrive können Sie Ihre Dateiaktivitäten und Kommentare in einer Einzelansicht anzeigen.

Nachfolgend finden Sie den vollständigen Blogbeitrag von Microsoft, in dem die oben genannten Funktionen erläutert werden.

Später in diesem Monat führen wir für unsere Geschäftsbenutzer in der öffentlichen Vorschau eine neue Funktion mit dem Namen ein Zu OneDrive hinzufügen das macht es einfach, freigegebene Ordner direkt zu Ihrem OneDrive hinzuzufügen.

Freigegebene Ordner umfassen Inhalte, die andere über ihr OneDrive für Sie freigegeben haben, oder Inhalte, die Teil Ihrer freigegebenen Bibliothek in Microsoft Teams oder SharePoint sind.

Mit „Zu OneDrive hinzufügen“ können Sie nicht nur all Ihre freigegebenen Inhalte an einem Ort zusammenführen, sondern auch mit der gleichen Leistung und Flexibilität mit den freigegebenen Inhalten arbeiten, als wären es Dateien, die Ihnen gehören. Das bedeutet, dass die hinzugefügten Inhalte synchronisiert, geteilt und gemeinsam bearbeitet werden können –und dass alle bestehenden Sicherheits- und Compliance-Richtlinien beibehalten werden. Die Einführung der öffentlichen Vorschau wird standardmäßig in Ihren Mandanten aktiviert, mit der Option für Administratoren, sich abzumelden, wenn sie dies wünschen.

Zu OneDrive hinzufügen ist nur eine von mehreren Funktionen, die Ihre Dateien vernetzter, flexibler, sicherer und persönlicher machen. Lesen Sie weiter, um mehr über andere zu erfahren.

Mehr verbunden

Teams, die die Integration teilen-Microsoft 365 sollte sich gleich anfühlen, egal in welcher App Sie sich befinden. Dies gilt insbesondere für Teams, die zu einem zentralen Bestandteil unseres Remote-Arbeitslebens geworden sind. Um diese Vertrautheit mit Dateien zu erweitern, führen wir in Kürze die gleiche Dateifreigabe und Zugriffssteuerung in Teams ein, die Geschäftsbenutzer wie Sie bereits von anderen kennen Microsoft 365 Apps, einschließlich OneDrive, Outlook oder Office. Wenn Sie in Kürze eine Datei in Teams freigeben, haben Sie die Möglichkeit, Freigabelinks zu erstellen, die allen, Personen in Ihrer Organisation, Personen mit bestehendem Zugriff oder bestimmten Personen, einschließlich denen in einer privaten oder Gruppe, Zugriff gewähren Plaudern.

Unterstützung für synchronisierte Metadaten-Metadaten verleihen Ihren Dateien Struktur und Compliance. Derzeit gemeinsam genutzte Bibliotheken mit obligatorischen Metadaten werden als schreibgeschützt synchronisiert. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir in den nächsten Wochen ein Update für die OneDrive-Synchronisierungs-App einführen, das die Lese- und Schreibsynchronisierung für gemeinsam genutzte Bibliotheken unterstützt, die erforderliche Metadaten enthalten. Dadurch können Geschäftsbenutzer Inhalte in ihren synchronisierten Bibliotheken bearbeiten, während sie von ihren Desktops aus arbeiten.

Bewegen Sie sich und teilen Sie weiter-Ihre Dateien sollten sich wie Ihr Arbeitsablauf bewegen. Während ein Dokument seinen Lebenszyklus durchläuft—von der Erstellung über die Überprüfung bis zum Abschluss—es muss in gemeinsam genutzte Cloud-Bibliotheken verlagert werden, die eine breitere Gruppe von Mitarbeitern erreichen. Aber es muss dies tun, ohne den Zugriff der ursprünglichen Gruppe zu beeinträchtigen. Später in diesem Sommer können Geschäftsbenutzer genau das in OneDrive tun, indem sie sich dafür entscheiden, weiterhin mit Mitarbeitern zu teilen, wenn sie ihre Dateien verschieben. Das bedeutet, dass alle Geschäftsbenutzer, die ursprünglich Zugriff auf eine Datei hatten, erneut hinzugefügt werden, wenn diese Datei den Speicherort der gemeinsam genutzten Bibliothek ändert. Diese Benutzer erhalten nun einen neuen Link mit denselben Berechtigungen, die sie zuvor hatten, und erhalten eine Benachrichtigung über den Umzug.

Flexibler

100 GB Dateiaktualisierungen-Wir sind stolz darauf, Ihnen heute mitteilen zu können, dass wir die Größenbeschränkung für Upload-Dateien von 15 GB auf 100 GB in OneDrive und SharePoint für alle erhöht haben! Dies ist besonders hilfreich für Geschäftsanwender, die überwiegend mit großen Dateitypen wie 3D-, CAD- und Mediendateien arbeiten. Die zuvor veröffentlichte differenzielle Synchronisierung hilft dabei, den Upload-Prozess für große Dateien zu beschleunigen, indem nur die geänderten Teile anstelle der gesamten Datei synchronisiert werden.

Kommentarbenachrichtigungen-Benachrichtigungen können Sie auf dem Laufenden halten—aber sie können auch ablenken. Damit Sie produktiv bleiben können, wenn Sie sich konzentrieren müssen, fügen wir später in diesem Jahr die Option hinzu, Kommentarbenachrichtigungen für einzelne Dateien zu deaktivieren. Dies wirkt sich nur auf diese Datei aus, nicht auf die gesamte Dateibibliothek.

Adressleiste teilen-Wenn Sie in einem Browser auf eine Datei zugreifen oder daran arbeiten, können Sie bald Links, die aus der Adressleiste Ihres Browsers kopiert wurden, mit Ihren internen Kollegen teilen (sofern Administratoren aktiviert sind). Diese URLs respektieren alle Freigaberichtlinien und ermöglichen eine natürliche und einfache Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation.

Mehr Kontrolle

Administratorberichte synchronisieren-Eine starke Berichterstattung führt zu einer starken Prüfung und Überwachung. Als Administrator können Sie Ihren Benutzern besser helfen, wenn Sie wissen, was in ihren Umgebungen passiert. Sync-Admin-Berichte ermöglichen Ihnen genau das, indem sie Transparenz und Einblicke in die Akzeptanz und den Zustand der OneDrive-Synchronisierungs-App in Ihrer gesamten Organisation bieten. Verwenden Sie dieses neue Dashboard, um die Versionen der Synchronisierungs-App, den Synchronisierungsstatus und die häufigsten Synchronisierungsfehler auf einzelnen Geräten zu überprüfen. Sie können sogar den Bereitstellungsfortschritt überwachen Bekannte Ordnerverschiebung, dessen Implementierung wir empfehlen, um die bekannten Ordner Ihrer Benutzer (Desktop, Dokumente und Bilder) unter Windows auf OneDrive umzuleiten. Helpdesk-Ressourcen können diese Berichte auch nutzen, um Benutzer bei ihrer Synchronisierung zu unterstützen.

Sync-Admin-Berichte werden später in diesem Jahr verfügbar sein, aber wir freuen uns, Ihnen heute einen kleinen Vorgeschmack zu geben!

Verbesserter Dateischutz und verbesserte Governance-Wir haben kürzlich die allgemeine Verfügbarkeit mehrerer Funktionen angekündigt, die den Dateischutz und die Governance in OneDrive und SharePoint stärken. Diese schließen ein Microsoft Information Protection-Vertraulichkeitsbezeichnungen mit Schutz, automatische Klassifizierung mit sensiblen Etiketten, Vertraulichkeitsbezeichnungen für SharePoint-Websites und Informationsbarrieren. Darüber hinaus werden Administratoren in Kürze in der Lage sein, den automatischen Ablauf des externen Zugriffs, Multi-Faktor-Authentifizierungsrichtlinien wie die Aufforderung zur Eingabe von Einmalpasswörtern (OTP) sowie Erweiterungen zu implementieren kontinuierliche Zugriffsauswertungen zu OneDrive und SharePoint.

Optimierte Admin-Erfahrung-Wir haben das OneDrive-Toolkit erweitert, um die Verwaltungserfahrung zu optimieren, einschließlich neue Optionen für die einfache Migration von Inhalten zu OneDrive. Es gibt auch einige Verbesserungen am Horizont. Später in diesem Jahr werden alle OneDrive-Verwaltungsfunktionen, einschließlich Steuerelemente für Freigabe, Zugriff, Synchronisierung und Speicherung, im SharePoint Admin Center verfügbar sein, wodurch Verwaltungstools an einem Ort konsolidiert werden. Dadurch werden mehrere Verbesserungen in den Bereichen Berichterstellung, WCAG 2.1-Zugänglichkeitsunterstützung, Global Reader-Unterstützung, Fehlermeldungen und Leistung freigeschaltet.

In diesem Sommer veröffentlichen wir auch eine neue Option zum Festlegen obligatorischer Ablaufdaten für externe Mitarbeiter, die je nach Ermessen des Benutzers verlängert oder widerrufen werden können.

Persönlicher

Unsere Arbeit und unser Privatleben sind im Zuge dieser rasanten digitalen Transformation zunehmend miteinander verflochten. Wir verwalten heutzutage nicht nur Arbeitsdokumente online –Wir teilen auch Familienfotos, Zeitpläne, Planungsdokumente, Tabellenkalkulationen für Mitbewohnerkosten und vieles mehr. Und genau wie wir nahtloses Teilen und Zusammenarbeit bei der Arbeit erwarten, brauchen wir es heute mehr denn je in unserem Privatleben.

Familien- und Gruppenfreigabe-Wir machen es einfacher, mit der Familien- und Gruppenfreigabe in OneDrive in Verbindung zu bleiben, die später in diesem Monat verfügbar ist. Mit dieser neuen Verbraucherfunktion, die auf OneDrive für das Web verfügbar ist, können Sie eine Gruppe von Personen aus Ihrem Privatleben vordefinieren und dann problemlos Dateien, Fotos, Videos und Alben mit dieser Gruppe teilen. Gruppen können Familienmitglieder, Freunde, die Sportliga Ihrer Kinder, Ihre Sportliga, alte College-Freunde, neue Spielabendfreunde sein –jeden, mit dem Sie in Verbindung bleiben möchten.

Um Dateien für Ihre Gruppe freizugeben, wählen Sie die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, in OneDrive aus und klicken Sie auf Teilen, und geben Sie dann den Namen der Gruppe ein und wählen Sie ihn aus. Alle Mitglieder der Gruppe benötigen ein Microsoft-Konto, und jedes muss Ihre Einladung zur Gruppe annehmen, um darauf zugreifen zu können.

Sie können mehr über die Familien- und Gruppenfreigabe erfahren hier.

Die Familien- und Gruppenfreigabe ist in allen kostenlosen und kostenpflichtigen OneDrive-Verbraucherplänen enthalten und wird in Kürze auf OneDrive für das Web eingeführt, wobei die allgemeine Verfügbarkeit bis Ende Juli erwartet wird. Es wird bis Ende dieses Jahres für die mobile App, den Sync-Client, den Mac und direkt aus Word, Excel und PowerPoint verfügbar sein.

Dunkler Modus für das Web-Nach seinen Veröffentlichungen für iOS und Android, bringen wir bald den Dunkelmodus auf OneDrive für das Web über kommerzielle und persönliche Konten. Abgesehen von seinem ästhetischen Reiz reduziert der Dunkelmodus auch die Belastung der Augen und verbessert die Akkulaufzeit Ihres Geräts.

Bessere Zusammenarbeit mit Freunden und Familie-Neu veröffentlichte Funktionen wie die von OneDrive Dateidetailbereich und Aktivitäts-Feed können Sie Ihre Dateiaktivitäten und Kommentare in einer Einzelansicht anzeigen, sodass Sie schnell wieder in den Fluss dessen zurückkehren können, woran Sie und Ihre Freunde und Familie gemeinsam arbeiten.

Seelenfrieden-Ihre OneDrive-Dateien werden durch unsere geschützt und gesichert umfassende Sicherheit Features wie Dateiverschlüsselung, Persönliches Depot, Virenscanning, Überwachung verdächtiger Aktivitäten, Ransomware-Schutz und viele andere Maßnahmen. (Beachten Sie, dass der Ransomware-Schutz a Microsoft 365 Persönliches oder Familienabonnement.) Sie erhalten auch die Privatsphäre, die Sie verdienen. Microsoft durchsucht den Inhalt Ihrer Dateien oder Fotos nicht nach zielgerichteter Werbung. Unser Konsument Datenschutz ist transparent und gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre OneDrive-Daten mit benutzerfreundlichen Einstellungen und klaren Auswahlmöglichkeiten in Ihrem Datenschutz-Dashboard.

Quelle: Microsoft Onedrive