Microsoft Office 365 zum Schutz vor Reply-All Mail Storm

Bereits im Januar 2019 fielen laut a 11,543 Microsoft-Mitarbeiter der Reply-All-E-Mail-Apokalypse zum Opfer, die im Volksmund als Reply-All-Mail-Sturm bekannt ist Business Insider Prüfbericht. Um sicherzustellen, dass die Benutzer nicht Opfer der E-Mail-Apokalypse werden, arbeitet Microsoft daran, die Funktion in Office 365 einzuführen.

Für diejenigen, die es nicht wissen, ist ein E-Mail-Sturm ein plötzlicher Anstieg von „Allen antworten“-Nachrichten auf einer E-Mail-Verteilerliste. Es kann beginnen, wenn auch nur ein Mitglied der Verteilerliste gleichzeitig der gesamten Liste antwortet.

„Wenn in Ihrem Unternehmen ein Reply-All-E-Mail-Sturm auftritt, kann dies die Geschäftskontinuität stören und sogar zu einer unerwarteten Drosselung des E-Mail-Flusses Ihres Unternehmens in Office 365 führen“, erklärte Microsoft.

„Während Exchange Online über mehrere Funktionen verfügt, die dazu beitragen sollen, Reply-All-Stürmen vorzubeugen (z. B. Verteilerlisten (DL) zugelassene Absenderlisten und Empfängergrenzen), die die Schwere und die Auswirkungen von Response-all-Stürmen verringern, können sie dennoch auftreten, insbesondere wenn die DLs nicht fest verschlossen wurden.

„Der neue Reply-All Storm Protection, der im 3. Quartal 2020 in Exchange Online eingeführt werden soll, funktioniert, indem er erkennt, wann Reply-All-Storms auftreten oder wahrscheinlich auftreten, und die beteiligten Benutzer automatisch für eine begrenzte Zeit daran hindert, sich gegenseitig zu antworten“,Piepender Computer berichtet.

„Der temporäre Block wird mehrere Stunden lang aktiv sein, normalerweise genug Zeit, um den Enthusiasmus der Endbenutzer zu dämpfen, auf den Thread zu antworten, und so den Sturm einzudämmen, bevor er beginnt oder viel Fahrt aufnimmt“, fügt das Entwicklungsteam hinzu geplante FunktionMicrosoft 365-Roadmap-Eintrag von .