So halten Sie den Teams-Status grün: 7 einfache Methoden

Sie fragen sich, wie Sie den Status Ihres Teams jederzeit grün halten können?

Ich habe mit vielen Kollaborations-Apps gearbeitet, und Microsoft Teams gehört zu den verwirrenderen Apps. Manchmal fühlt es sich so an, als würden Sie den Bildschirm für eine Sekunde aus den Augen lassen und Ihr Status wird gelb.

Wenn Ihnen das passiert ist, sind Sie nicht allein. In diesem Leitfaden gehe ich eingehend auf die Schritte ein, mit denen Sie den Status Ihres Teams grün halten, und erkläre, wie Sie erreichbar bleiben. Lass uns gehen!

Warum ändert sich der Status meines Teams automatisch?

Microsoft Teams ist so konzipiert, dass es Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit widerspiegelt. Wenn Sie beispielsweise längere Zeit nicht mit der App interagiert haben, geht die App davon aus, dass Sie abwesend sind, und ändert den Status.

Ebenso könnte Ihr Status während einer geplanten Besprechung auf „Beschäftigt“ gesetzt werden. Das Verständnis dieser Auslöser kann Ihnen dabei helfen, einen grünen Status aufrechtzuerhalten.

Wie halten Sie den Status Ihres Teams grün?

Hier finden Sie einige bewährte Tipps, wie Sie in Teams aktiv bleiben. Beginnen wir mit den effektivsten:

1. Passen Sie Ihre Einstellungen an

Sie können Ihren Status manuell auf „Verfügbar“ setzen. Hier ist wie:

1. Navigieren Sie zu Teams und klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.

2. Klicken Sie auf den Status neben Ihrem Profil.

3. Wählen Sie 'Verfügbar' aus der Liste der Optionen. Durch diese Aktion wird Ihr Status auf Grün gesetzt.

Denken Sie daran, Diese manuelle Einstellung überschreibt alle automatischen Updates basierend auf Ihrer Aktivität oder Ihrem Kalender. Stellen Sie sicher, dass Sie zur Standardeinstellung zurückkehren, wenn Teams Ihren Status automatisch erkennen soll.

2. Verwenden Sie einen Mouse Jiggler

Ein Maus-Jiggler ist eine Art App, mit der kleine Mausbewegungen simuliert werden können. Dadurch kann verhindert werden, dass Ihr Computer Inaktivität erkennt, sodass Ihr Teams-Status grün bleibt. Dafür empfehle ich Maus bewegen, Das ist kostenlos und im Microsoft Store erhältlich.

Stellen Sie nach dem Herunterladen und Installieren sicher, dass die Software im Hintergrund ausgeführt wird, während Sie nicht an Ihrem Computer sind. Dies ist besonders hilfreich bei kurzen Pausen oder beim Multitasking.

Es ist jedoch unerlässlich gehen Sie verantwortungsvoll damit um. Wenn Sie Ihr Team über Ihre tatsächliche Verfügbarkeit täuschen, kann dies zu Kommunikationslücken führen.

3. Verwenden Sie einen Statuswechsler

Diese Art von Software ist darauf ausgelegt, in regelmäßigen Abständen Tastenanschläge oder Mausbewegungen zu simulieren. Ihr Computer und Teams erkennen kontinuierliche Aktivität und verhindern so einen Ruhezustand.

Eine der einfachsten und effektivsten Apps ist Koffein. Es simuliert alle 59 Sekunden einen Tastendruck standardmäßig, aber Sie können die Häufigkeit auch anpassen.

Führen Sie die Software nach der Einrichtung im Hintergrund aus, um Ihren Teams-Status beizubehalten. Wie bei jedem Tool, das Aktivitäten simuliert, sollten Sie es verantwortungsbewusst verwenden. Kommunizieren Sie immer mit Ihrem Team über Ihre tatsächliche Verfügbarkeit, um Missverständnisse zu vermeiden.

Wenn außerdem die IT-Abteilung Ihres Unternehmens diese Art von App auf Ihrem Arbeits-PC erkennt, Sie könnten markiert werden.

4. Verhindern Sie, dass der PC in den Ruhezustand wechselt

Sie können auch die Energieeinstellungen anpassen, um sicherzustellen, dass Ihr Computer nicht in den Ruhezustand wechselt. So haben Sie auch in Zeiten der Inaktivität einen grünen Status.

Hier ist wie:

1. Navigieren Sie zu 'Startseite'Menü und auswählen'Einstellungen '.

2. Wählen Sie 'System'.

3. Klicke auf 'Power & Schlaf'.

4. Unter dem 'Bildschirm' und 'Schlaf'-Optionen stellen Sie die Zeit auf „Nie“ oder eine längere Dauer ein.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr PC aktiv bleibt und Teams keine Inaktivität erkennt.

Obwohl diese Methode effektiv ist, Sie sollten sich des Stromverbrauchs bewusst sein. Mein Rat ist, zu den normalen Schlafeinstellungen zurückzukehren, wenn Sie Teams nicht verwenden, um Energie zu sparen.

5. Veranstalten Sie ein privates Meeting

Wenn Sie ein privates Meeting veranstalten, bleibt Ihr Status „In einem Meeting“ und signalisieren so den Kollegen, dass Sie beschäftigt sind. Dies ist eine subtile Möglichkeit, Ihre Verfügbarkeit zu verwalten, ohne offline zu gehen.

So erreichen Sie dies:

1. Klicken Sie in Microsoft Teams auf das „Chat'-Tab in der linken Seitenleiste und dann die video icon.

2. Legen Sie dort die Besprechungsdetails fest und klicken Sie auf „Meeting starten'.

3. Klicken Sie auf 'Mehr dazu' im neuen Fenster.

Sie können die Besprechungsdauer so einstellen, dass sie den Zeitraum abdeckt, in dem Sie aktiv erscheinen möchten. Dies kann während einer bestimmten Aufgabe oder in einem Zeitrahmen sein, in dem Sie ohne Unterbrechungen arbeiten.

Obwohl diese Methode effektiv sein kann, sollten Sie sich nicht zu sehr darauf verlassen. Wenn Sie diesen Ansatz zu häufig anwenden, könnte der Eindruck entstehen, dass Sie ständig in Besprechungen sind.

6. Geteilter Bildschirm

Mit der Split-Screen-Funktion bleiben Sie bei der Arbeit an anderen Apps nicht inaktiv. Um es zu benutzen, Ziehen Sie einfach das Microsoft Teams-Fenster auf eine Seite Ihres Bildschirms. Auf der anderen Seite können Sie ein anderes Anwendungs- oder Browserfenster öffnen.

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen diese Funktion effizientes Multitasking. Dies ist besonders nützlich bei gemeinsamen Sitzungen, bei denen Sie möglicherweise auf andere Dokumente oder Websites verweisen müssen.

Sie sollten jedoch Stellen Sie sicher, dass das Teams-Fenster groß genug ist, um Aktivitäten zu registrieren. Wenn es minimiert oder zu klein ist, erkennt die Anwendung Ihre Anwesenheit möglicherweise nicht und ändert Ihren Status in „Abwesend“ oder „Inaktiv“.

7. Physikalische Methoden

Alternativ können Sie kreativ werden und verschiedene physische Methoden nutzen, um Ihren Status grün zu halten, wie zum Beispiel:

• Eine analoge Uhr unter eine Maus legen
• Mit einem Trinkvogelspielzeug eine Taste drücken
• Platzieren Sie einen Weinkorken zwischen Tastatur und Bildschirm Ihres Laptops, um eine Taste gedrückt zu halten.

Tipps, um in Teams umweltfreundlich zu bleiben

Möchten Sie wissen, wie Sie dauerhaft grün bleiben? Meiner Erfahrung nach reichen diese aus:

• Regelmäßige Pausen: Machen Sie kurze statt lange Pausen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie regelmäßig mit Teams interagieren und der Status grün bleibt.
• Benachrichtigungen: Desktop-Benachrichtigungen aktivieren. Auf diese Weise können Sie schnell auf eine Nachricht reagieren, auch wenn Sie an einer anderen Anwendung arbeiten.
• Bleibe eingeloggt: Auch wenn Sie Teams nicht aktiv nutzen, bleiben Sie angemeldet. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Status grün bleibt.
• Vermeiden Sie längere Inaktivität: Wenn Sie für längere Zeit nicht an Ihrem Computer sind, ändert Teams Ihren Status möglicherweise in „Abwesend“. Interagieren Sie regelmäßig mit der App, um dies zu verhindern.
• Überprüfen Sie Ihren Kalender: Teams wird mit Ihrem Kalender synchronisiert. Wenn Sie eine Besprechung geplant haben, kann sich dadurch Ihr Status ändern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender keine widersprüchlichen Ereignisse enthält.
• App: Installieren Sie die mobile Teams-App. Auch wenn Sie nicht an Ihrem Desktop sind, können Sie unterwegs aktiv bleiben und so einen grünen Status sicherstellen.
• Verwenden Sie eine Statusmeldung: Legen Sie in Teams eine benutzerdefinierte Statusmeldung fest, um andere zu informieren, wenn Sie kurz abwesend sind.

Weitere Informationen

Für diejenigen, die tiefer in dieses Thema eintauchen möchten, finden Sie hier einige wertvolle Ressourcen für weitere Einblicke:

• Offizielle Dokumentation zu Microsoft Teams: Microsofts eigener Leitfaden bietet eine Fülle von Informationen zum Verwalten von Status, zum Verständnis von Anwesenheitsindikatoren und mehr.
• Teams-Foren: Communities wie die Microsoft-Tech-Community Bieten Sie Benutzern die Möglichkeit, ihre eigenen Tipps, Tricks und Hacks auszutauschen.

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Zusammenfassung

Jetzt wissen Sie also, wie Sie den Status Ihres Teams grün halten! Um dies zu erreichen, gibt es verschiedene Methoden, sowohl softwaremäßig als auch physisch. Sie sollten jedoch eines auswählen, das mit Ihrer Arbeitsethik und den Unternehmensrichtlinien übereinstimmt.

Wenn Sie die oben genannten Schritte und Tipps befolgen, bleiben Sie immer erreichbar, stärken das Vertrauen und steigern die Teamproduktivität. Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit Microsoft Teams gerne unten in den Kommentaren!