Zoho Expense kommer til Windows Phone

Zoho, en udvikler af cloud-baserede administrationsværktøjer til små virksomheder, har lanceret Zoho Expense, en udgiftsrapporteringssoftware, der automatiserer forretnings- og rejseudgiftsstyring.

Tilgængelig i web- og mobilversioner, Zoho Expense leverer fjernudgiftsrapportstyringsfunktioner til sælgere, medarbejdere, ledere og økonomiafdelinger. Zoho Expense arbejder også med virksomhedens online regnskaber og applikationer til administration af kunderelationer – Zoho Books og Zoho CRM – for at forene kundernes front office og back office operationer. En 14-dages gratis prøvekonto for Zoho Expense er tilgængelig på www.zoho.com/udgift.

"Udgiftsrapporter er en smerte for alle involverede," sagde Raj Sabhlok, præsident for Zoho Corp. "Zoho Expense gør processen lettere ved hvert trin, fra oprettelse til indsendelse og godkendelse. Og Zoho Expense deler data og processer med vores CRM- og regnskabsløsninger for at skabe et agilt ERP-system til virksomheder af enhver størrelse, ikke kun store virksomheder med dybe lommer. Ingen anden leverandør kan levere denne backoffice-integration, fordi ingen anden leverandør tilbyder alle tre funktioner."

I de fleste virksomheder er udgiftsrapportering og godtgørelse domineret af udfordringer som tabte kvitteringer, lange behandlingstider og overtrædelser af udgiftspolitikker. Til gengæld forsinker medarbejderne udgiftsrapporteringen så længe som muligt, og lederne lader deres skriveborde hobe sig op med udgiftsrapporter, der venter på at blive behandlet til refusion. Zoho Expense forenkler udgiftsstyring for medarbejdere, ledere og back office-medarbejdere med højdepunkter som:

• Automatiseret udgiftsregistrering – Brugere scanner og uploader blot deres kvitteringer ved hjælp af Zoho Expense, og de tilsvarende udgifter oprettes automatisk - ingen manuel dataindtastning påkrævet.

• Importer kreditkortudtog – Brugere, der regelmæssigt bruger kreditkort til forretningsudgifter, kan integrere deres banker i Zoho Expense og importere deres kontoudtog. Import af kreditkortudtog giver brugerne mulighed for øjeblikkeligt at konvertere udvalgte transaktioner til udgifter og undgå dataindtastning.

• Hurtigere godkendelser og refusioner – Zoho Expense underretter automatisk ledere om udgiftsrapporter. Det rejser også advarsler for overtrædelser af virksomhedens udgiftspolitikker konfigureret i Zoho Expense, så ledere ikke behøver at analysere hver udgift.

• Forintegreret med Zoho Books og Zoho CRM – Med Zoho Books-integrationen bliver udgifter godkendt i Zoho Expense automatisk overført og registreret i Zoho Books. Med Zoho CRM-integration kan Zoho CRM-brugere importeres til Zoho Expense. Fremover vil brugere være i stand til at oprette Zoho Expense-poster direkte fra Zoho CRM-grænsefladen.

• Udgiftsstyring på farten – For rejsende medarbejdere er Zoho Expense tilgængelig nu til Android-, iOS- og Windows Phone-enheder. Med appens indbyggede GPS kan brugere spore kilometertal, når de er på farten, og undgå manuel dataindtastning. Brugere kan også indsende udgiftsrapporter til ledere, mens de arbejder eksternt.

• Google Apps integration – Zoho Expense samarbejder med Google for Work for at forenkle udgiftsrapportering hos virksomheder, der bruger Googles applikationspakke.

Zoho Expense er tilgængelig sammen med mobilapps til iOS, Android og Windows Phone. Zoho Expense er $15 per måned for 10 brugere. Hver ekstra bruger er $2 pr. måned. Årlige abonnementsabonnenter får en to-måneders rabat, der betaler kun $150 om året for 10 brugere og $20 om året for hver ekstra bruger.

Finde Windows Phone-appen i butikken her.