Office 365 Groups administration opdateret med forbedrede privatlivsindstillinger, mere

Microsoft har udsendt juniopdateringen til Office 365 Groups med administrationsforbedringer til Office 365 kommercielle og uddannelseskunder

Opdateringen bringer følgende nye funktioner:

• Mulighed for at opdatere privatlivstype—Når du opretter en Office 365-gruppe, har brugere to privatlivsmuligheder: offentlig (alle i din organisation kan få adgang til gruppens indhold) og privat (kun godkendte medlemmer kan få adgang til gruppens indhold). Denne opdatering gør det muligt for gruppeejere at ændre privatlivsindstillingen fra offentlig til privat eller omvendt ved at redigere gruppeegenskaberne i Outlook på nettet. Administratorer kan også bruge Set-UnifiedGroup-cmdlet'erne til at ændre privatlivstypen. Læs "Gør Office 365-grupper offentlige eller private" for at få flere oplysninger.
• Multi-domæne support—Større organisationer bruger separate e-mail-domæner til at afspejle forskellige dele af deres virksomheder. Office 365-grupper, der er oprettet af brugere i ét domæne, deler dette domæne (i modsætning til at bruge et fælles domæne på tværs af lejeren). Administratorer har nu også kontrol over at oprette grupper i specifikke domæner efter eget valg. Læs "Multi-domæne support for Office 365 Groups" for at få flere oplysninger.
• Vejledning til at konfigurere Office 365-grupper med Exchange-postkassebrugere på stedet—Hvis du har konfigureret en hybrid implementering mellem din lokale Exchange-organisation og Office 365, kan du gøre grupper, der er oprettet i Office 365, tilgængelige for dine lokale brugere ved at følge trinene beskrevet i "Konfigurer Office 365-grupper med on-premises Byt hybrid."
• Tillad brugere at sende som Office 365-gruppen—Hvis du vil aktivere din gruppes delte postkasse til "Send som", kan du nu bruge PowerShell-cmdlet'erne til at konfigurere dette. Når du har aktiveret denne indstilling, kan dine Office 365-gruppebrugere bruge Outlook eller Outlook på nettet til at sende og svare på e-mail som Office 365-gruppen. Brugere kan gå til gruppen, oprette en ny e-mail og ændre feltet "Send som" til gruppens e-mailadresse. Se "Brug PowerShell til at administrere Office 365-grupper" for at få flere oplysninger.

Microsoft er også begyndt at udrulle følgende funktioner i dag og forventes at være fuldt implementeret i slutningen af ​​juli:

• Oprettelsespolitik i Azure Active Directory—Vi har implementeret en politik i Azure Active Directory, der giver administratorer mulighed for at begrænse gruppeoprettelse til bestemte brugere. Dette sikrer, at oprettelsen af ​​Office 365-grupper gennem alle endepunkter, såsom Planner og Power BI, kan gives til udvalgte brugere. Den eksisterende Exchange Mailbox-politik gælder kun for oprettelse i Exchange.
• Retningslinjer for brug—Du vil være i stand til at definere brugsretningslinjer for Office 365-grupper – for at uddanne dine brugere om bedste praksis, der hjælper med at holde deres grupper effektive og uddanne dem i interne indholdspolitikker.
• Dataklassificering og udvidelsespolitik—Du vil være i stand til at oprette et tilpasseligt dataklassifikationssystem til Office 365-grupper, der tillader adskillelse af grupper efter politiktype (f.eks. "uklassificeret", "fortroligt virksomhed" eller "tophemmeligt"). På denne måde kan dine grupper fremvise politikkerne for andet indhold i din organisation. Udvidelig politik giver din organisation mulighed for at konfigurere et slutpunkt, der kaldes, når en gruppe oprettes eller ændres - og du kan derefter implementere dine egne politikker til gruppeoprettelse eller -ændring.
• Håndtering af mobilapplikationer—For at beskytte brugernes data på farten, arbejder vi på at afsløre Outlook Groups-mobilapps i Microsoft Intune som policy-administrerede apps.

Følgende funktioner er planlagt til fremtidige opdateringer.

• Exchange Admin Center (EAC) UI til migrering af distributionslister (DL'er) til grupper— Med udgangspunkt i de scripts, vi udgav (nævnt ovenfor) til DL-migrering, vil du snart være i stand til at migrere en DL til en gruppe direkte fra Exchange Admin Center med et enkelt klik!
• Navnepolitik i Azure Active Directory—Administratorer vil være i stand til at konfigurere en politik for tilføjelse af tekst til begyndelsen eller slutningen af ​​en gruppes navn og e-mailadresse, uanset hvor gruppen er oprettet (f.eks. Outlook, Planner, Power BI osv.). Administratorer kan også konfigurere en liste over specifikke blokerede ord, der ikke kan bruges i gruppenavne, og også stole på den oprindelige liste med tusindvis af blokerede ord for at holde deres mapper rene.
• Mulighed for at søge efter private grupper filer—Ved at integrere Groups-filer (gemt i et SharePoint-dokumentbibliotek og vist i OneDrive for Business) og Office Delve, vil brugere være i stand til at søge efter indhold fra både offentlige og private grupper, så længe de er medlem.

I H2 2016 vil Microsoft også tilføje:

• Muligheden for at tilføje eksterne medlemmer til en gruppe
• Et SharePoint-teamwebsted for hver gruppe
• Integration af Yammer-grupper med Office 365 Groups-tjenesten.

Resten af ​​Microsofts køreplan kan læses på fasttrack.microsoft.com/roadmap.