Microsofts næste Work-Life balance-trick fortæller dig, hvornår du skal sende forsinkede e-mails

De fleste e-mail-klienter understøtter nu afsendelse af forsinket e-mail, dvs. e-mail, som er planlagt til at blive leveret på et andet tidspunkt, end det er skrevet. Dette er utroligt nyttigt, når du for eksempel arbejder sent, men ikke ønsker at genere dine kolleger med beskeder, der får deres telefon til at buzze midt om natten.

Men med fjernarbejde kan midt om natten faktisk være meget anderledes for forskellige medarbejdere, med nogle mennesker i helt forskellige tidszoner.

Microsoft har fundet en måde at løse problemet på ved hjælp af deres Microsoft Viva-arbejdsgiver-velværetjeneste.

Viva Insights Outlook-tilføjelsesprogrammet giver praktiske forslag til at hjælpe dig med at holde styr på opgaver og e-mails, styrke dine arbejdsrelationer, planlægge tid væk fra arbejdet og opnå en bedre balance.

Microsoft Viva Insights kan nu sammen med Outlook vise dig forslag til planlægning af e-mail-leveringer der stemmer overens med modtagernes arbejdstid i deres respektive tidszoner. Forsinkelsen er med til at minimere forstyrrelser for modtagere uden for deres arbejdstid.

Forsinket leveringsplan er i øjeblikket kun tilgængelig for personer, der bruger Microsoft Viva Insights (MyAnalytics) og er tilmeldt MyAnalytics (fuld) serviceplan. Microsoft udvider Delay Delivery-planen i Outlook til Microsoft Viva Insights-licenserede brugere (preview).

Planen for forsinket levering udrulles som standard fra. Brugere kan tilmelde sig planen for forsinket levering via MyAnalytics-dashboardet eller gennem Viva Insights Outlook-tilføjelsesprogrammet. Det kan deaktiveres af enten administratoren eller slutbrugeren.

Microsoft vil begynde at rulle funktionen ud til Preview-brugere i begyndelsen af ​​februar og forventer at færdiggøre udrulningen medio februar. Standardbrugere vil modtage funktionen i midten af ​​februar og forventer at gennemføre udrulningen sidst i februar.