Microsofts nye Office 365-funktion vil skubbe dig til at omsætte gode mødevaner i praksis

Sammen med lanceringen af gratis version af Microsoft Teams, Microsoft i dag et par nye funktioner, der vil hjælpe organisationer med at opbygge mere effektive, kreative og engagerede teams.

Workplace Analytics-løsninger:

Workplace Analytics løsninger vil give dig mulighed for at omsætte organisationsdækkende indsigt til handlingsplaner for enkeltpersoner og teams. Workplace Analytics-løsning til teamwork hjælper teams med at opbygge bedre mødevaner og forbedre deres tidsstyring ved at guide organisationer gennem en række trin. Du kan få adgang til den nye Workplace Analytics-løsning til teamwork via fanen Løsninger, hvis du bruger både Workplace Analytics og MyAnalytics.

MyAnalytics-nyt:

MyAnalytics-nudges er intet andet end datadrevne samarbejdstips, der vil blive vist, mens du arbejder i Office 365. I begyndelsen vil Microsoft tilbyde følgende fire typer nudges:

• Få mere fokustid– Når din kalender fyldes op med møder, vil MyAnalytics minde dig om at afsætte tid til fokuseret arbejde, før du accepterer nye invitationer. Du kan se ledige tider og blokere dem uden at forlade din indbakke. MyAnalytics giver dig også besked, når en mødeinvitation er i konflikt med en blok af fokustid, som du allerede har planlagt.
• Kør mere effektive møder— Når du opretter og modtager mødeinvitationer, vil MyAnalytics skubbe dig til at omsætte gode mødevaner i praksis og spare dyrebare timer. For eksempel vil MyAnalytics opfordre dig til at uddelegere kolleger til at dække et møde for dig, hvis din tidsplan allerede er travl.
• Reducer din påvirkning efter arbejdstid på kolleger—MyAnalytics vil aktivt skubbe dig til at undgå at sende e-mails efter arbejdstid, mens du udarbejder dem til kolleger, som du for nylig har påvirket uden for normal arbejdstid.
• Hold styr på to-do's og ulæste e-mails—MyAnalytics bruger allerede kunstig intelligens til at minde dig om opgaver, du har lovet at fuldføre via e-mail for kolleger (og opgaver, de bad dig om at få udført). Nu viser MyAnalytics disse påmindelser, når du læser e-mails fra kolleger, så du kan lukke vigtige opgaver, før du påtager dig nye. MyAnalytics vil også minde dig om ulæste e-mails til dine vigtige kontakter.

MyAnalytics-brugere vil se disse nye skub i Outlook på nettet. Lær mere om disse nye funktioner fra linket nedenfor.

Kilde: microsoft