Microsofts seneste AI-drevne tjeneste har til formål at hjælpe dig med din travle tidsplan
2 min. Læs
Udgivet den
Del denne artikel
Forbedre denne vejledning
Læs vores oplysningsside for at finde ud af, hvordan du kan hjælpe MSPoweruser med at opretholde redaktionen Læs mere
At oprette et møde med en person uden for din virksomhed kan være en tidskrævende proces, da du ikke kan se andres kalendere og ledig/optaget information. Generelt sender vi dem en e-mail for at kende deres ledige tider og forsøge at finde ud af mødetidspunktet. For at løse dette problem har Microsoft startet et inkubationsprojekt med kodenavnet "Calendar.help." Dette projekt giver Cortana mulighed for at arrangere møder på dine vegne. Ved at uddelegere planlægningsopgaver til Cortana kan du fokusere på at få tingene gjort i stedet for at spilde tid på at sende e-mails frem og tilbage. Denne service er baseret på Genee, en planlægning AI-startup, som Microsoft købte i august.
Hvordan virker det?
- For at bruge denne nye tjeneste skal du først tilmelde dig forhåndsvisningsventelisten på Kalender.hjælp. Når du er accepteret i programmet, er planlægningen af et møde lige så simpelt som at tilføje Cortana til Cc:-linjen på en e-mail fra din registrerede e-mailadresse.
- Når du skriver e-mailen, skal du give Cortana instruktioner ved at inkludere naturligt sprog for at specificere mødets længde (f.eks. "lad os gøre dette til 90 minutter"), timing (f.eks. "engang i næste uge") og sted ("gør dette til et Skype-møde ”). Alternativt kan du konfigurere standardindstillinger på forhånd, og Cortana vil bruge disse indstillinger uden yderligere kommandoer.
- Når du har sendt e-mailen, ser Cortana på din kalender for at finde tidspunkter, hvor du er ledig, og kontakter derefter de inviterede for at foreslå tidspunkter. Cortana kommunikerer direkte med deltagerne, så frem og tilbage e-mails ikke vil rode i din indbakke. Mens deltagerne svarer med deres tilgængelighed, holder Cortana samtalen videre, indtil der er fundet et tidspunkt, der fungerer for alle. Cortana følger også op med deltagere, hvis de ikke svarer inden for 48 timer.
- Når datoen og klokkeslættet er bekræftet, opretter Cortana en begivenhed i din kalender med alle detaljer og sender derefter en invitation til alle.
Besøg Kalender.hjælp for at tilmelde dig forhåndsvisningen.
