Mød Scheduler, en ny Microsoft-tjeneste, der gør planlægning af møder nemmere

Microsoft annoncerede i dag tilgængeligheden af ​​Scheduler, en ny Microsoft-tjeneste, der gør planlægning af møder nemmere. For eksempel kan du sige noget som "Cortana, find et tidspunkt til at mødes i næste uge," eller "Cortana, find os 45 minutter i den sidste uge af måneden om morgenen for Stillehavstid og gør det til et Teams-møde. ” Selvom Scheduler og Cortana er uafhængige tjenester, fungerer Cortana som frontend for Scheduler.

Microsoft Scheduler funktioner:

• Find mødetidspunkt: Cortana finder den bedste tid, der fungerer for alle, både i og uden for din organisation.
• Send kalenderinvitation: Når et tidspunkt er fundet, sender Cortana kalenderinvitationer til alle deltagere fra arrangørens e-mail.
• Koordiner på tværs af tidszoner: Cortana forstår tidszoner. Fordi det er tilgængeligt 24/7, kan det forhandle med deltagere og finde de bedste tidspunkter på tværs af deres forskellige tidszoner.
• E-mail deltagere: Hvis Cortana ikke kan finde et tidspunkt, der fungerer, vil Cortana sende en e-mail til deltagerne for at forhandle den bedste tidsmulighed, indtil der er en aftale.
• Tilføj Microsoft Teams-møder: Cortana kan planlægge møder som Microsoft Teams-møder.
• Flyt nemt møder: Konflikter opstår altid, bare e-mail til Cortana og bed om at få flyttet et bestemt møde.

Sådan kan Scheduler hjælpe folk:

• Planlæg nemt et møde med personer i din organisation med én e-mail – Med Scheduler har Cortana adgang til de samme oplysninger, som du gør, når du planlægger møder, inklusive dig og din kollegas ledig/optaget tilgængelighed i Outlook uden at have adgang til yderligere detaljer. Det betyder, at Cortana ved, hvornår du og dine kollegaer har ledige eller travlt, og kan finde tidspunkter, der fungerer for alle, uden at du behøver at gennemse alles tilgængelighed.
• Spring frem og tilbage e-mails over, når du planlægger et møde med personer uden for din organisation – Scheduler giver kun Cortana-adgang til din organisations ledig/optaget tilgængelighed. For at forhandle en mødetid med folk uden for din organisation, vil Cortana foreslå et par gange, hvornår du er tilgængelig for de andre deltagere via e-mail. Deltagerne uden for din organisation kan acceptere tidspunkterne Cortana foreslog eller foreslå nye tidspunkter via e-mail. Når der er opnået konsensus, sender Cortana mødeinvitationer til alle.
• Lad Cortana styre mere komplekse scenarier, når du møder mennesker i og uden for din organisation – Fordi Cortana har adgang til nogle af deltagerne ledig/optaget tilgængelighed, vil Cortana finde tidspunkter, der fungerer for denne delmængde af deltagere og derefter foreslå disse tidspunkter til folk uden for organisationen. Når der er opnået konsensus, sender Cortana mødeinvitationer til alle.

Endelig er Microsoft Scheduler den første AI-tjeneste med menneskelig assistance i Microsoft 365. Selvom de fleste af planlægningsanmodningerne fuldføres automatisk af Cortana, kan nogle tilfælde have brug for menneskelig assistance. Sådan håndteres menneskelig assistance:

Hvis en anmodning har brug for menneskelig assistance, vil de have adgang til e-mail-samtalen fra det punkt, hvor Cortana blev føjet til samtalen, Microsoft Graph-data, navne og e-mails på de personer, der er involveret i samtalen, men de vil ikke have adgang til links heller ikke vedhæftede filer. Derudover vil Scheduler ikke behandle krypterede meddelelser sendt til Cortana-postkassen.

Kilde: microsoft