Microsoft genskaber mødelokaleoplevelserne med Teams-aktiverede enheder til delte rum

I dag delte Microsoft nogle nye og nytænkte funktioner i Teams-aktiverede mødelokaler, der tilbyder berøringsfri oplevelser, understøtter inkluderende samarbejde mellem eksterne og personlige deltagere og hjælper med at minde teams om at øve social distancering i mødelokaler.

Berøringsfri oplevelser på Microsoft Teams-enheder til delte rum

[lwptoc title=”Teams for Shared Spaces” width=”50%” float=”right”]

I dag kan folk i mødelokalet deltage i et Teams-møde fra deres Microsoft Teams Room- og samarbejdsbarenheder, dele indhold og samarbejde ved hjælp af deres personlige pc eller mobilenhed, alt sammen uden nogensinde at skulle røre den delte enheds skærm. Senere i år vil Microsoft også aktivere disse funktioner på Surface Hub. Derudover kan Surface Pro X-brugere bruge deres pen på tværs af Surface-enheder, inklusive Surface Hub 2S, hvilket yderligere begrænser kontakten med den delte enhedsvisning i et mødelokale. Efterhånden som behovet for yderligere berøringsfri oplevelser vokser, udvider Microsoft disse funktioner for at give folk mulighed for at kontrollere flere aspekter af mødet. I fremtiden vil folk være i stand til at vælge, hvordan de vil interagere med deres shared space-enheder, ved hjælp af berøring, kontroller på deres egne personlige enheder og gennem stemmekommandoer.

Snart vil deltagere på værelset være i stand til at styre deres Teams Room og samarbejdsbarenheder fra Teams mobilapp. Fra det nye værelses fjernbetjening oplevelse, vil brugerne være i stand til at slå lyden fra og til i rummet, justere lydstyrken, tænde og slukke for kameraer og forlade mødet. Microsoft vil også aktivere trådløs casting til ethvert Teams-rum, samarbejdsbar og Surface Hub for hurtige ad-hoc-forbindelser, der ikke kræver fjerndeltagelse. Fra senere i år, stemmeassistance vil blive aktiveret for Microsoft Teams Room-enheder, hvilket gør det muligt for deltagere på værelset at bede Cortana om at deltage i og forlade et møde og tilføje et telefonnummer eller en deltager fra adressebogen til et møde.

Når mødet er slut, kan folk simpelthen forlade lokalet, så Teams Room eller samarbejdsbaren kan automatisk afslutte mødet. Denne funktion giver rumadministratorer mulighed for at udpege en periode med nul-aktivitet, efter at et møde er planlagt til at afslutte, hvorefter mødeenheder automatisk skubbes ud af mødet.

Nærhed deltage

Rumsfjernbetjening

Trådløs støbning

Cortana stemmeassistance på Microsoft Teams Room

Koordinerede møder med Teams Room og Surface Hub

Teams Room er den førende løsning til at levere Teams mødelokaleoplevelser med fokus på high fidelity-lyd, HD-video og problemfri indholdsdeling. Surface Hub leverer uovertrufne samskabelsesoplevelser til møder, med premium pen- og blækfunktioner med adgang til uundværlige Microsoft-apps og Office 365-filer. Snart vil brugere være i stand til at udnytte kraften fra begge enheder i det samme møde gennem en koordineret oplevelse. Ved at bruge nærhed eller one-touch join deltager begge enheder i mødet samtidigt med Teams Rooms, der kører lyd og video, mens Surface Hub automatisk slås fra for at undgå distraherende feedback. Under mødet kan brugere maksimere skærmejendommen ved at bruge fronten af ​​rummets display til at vise deltagere i mødegalleriet, mens Surface Hub bruges til at vise indhold eller til at udføre en kollaborativ whiteboardsession. Med whiteboard-oplevelsen på Surface Hub og Microsoft Whiteboard i Teams kan folk tegne og farve sammen på det samme lærred, der kan gemmes, uanset deres placering. Med denne nye koordinerede enhedskapacitet kan folk drive inkluderende, samarbejdende mødeoplevelser mellem eksterne og personlige deltagere som aldrig før.

Koordinerede møder med Surface Hub og Microsoft Teams Room

Møde værelse kapacitetsmeddelelser

Mens organisationer planlægger deres overgange tilbage til kontoret, søger mange at implementere nye politikker på kontoret for at overholde lokale sikkerhedsretningslinjer. Nogle af disse anbefalinger inkluderer praksisser for social distancering i fælles rum som mødelokaler. For at hjælpe vores kunder med disse bestræbelser vil Microsoft snart give rumadministratorer mulighed for automatisk at underrette mødedeltagere på værelset, hvis et lokale er overkapacitet. I dag kan administratorer definere mødelokalekapacitet for lokalekontoen. Snart vil Microsoft gøre det muligt for it at bruge data fra mødelokalekameraer med teknologier til at tælle mennesker til at identificere, hvor mange mennesker der er i et lokale, og advare mødedeltagere på værelset, hvis det er overkapacitet baseret på kapacitetsdataene defineret i værelseskonto. Meddelelsen vil blive vist som et banner, der vises øverst på skærmen foran i rummet. I fremtiden vil administratorer modtage en advarsel i Teams Admin Center, som giver dem mulighed for at spore rumbrug for at hjælpe med at informere om beslutninger om pladsplanlægning.

Meddelelser om mødelokalekapacitet

Se teknologien i aktion i Microsofts video her.