Microsoft Outlook for at få flere nye funktioner til at forenkle mødeoplevelsen

I enhver organisation spiller møder en stor rolle for den samlede produktivitet. Mødestyring er en stor opgave for enhver medarbejder i en stor organisation. Microsoft Outlook annoncerede i går adskillige nye funktioner i Outlook, der vil hjælpe enhver med at holde styr på deres kalender hver dag.

Næste:

Up Next er en ny funktion i Outlook til iOS og Android, der hjælper dig med hurtigt at finde, hvornår og hvor du skal være næste gang. Du behøver ikke at gå til din Outlook-kalender for at tjekke dine næste mødeoplysninger, i stedet vil Outlook vise dig det næste møde, du har forpligtet dig til at deltage i, øverst i din indbakke. Du kan også afvise den, hvis du vil. Tjek for eksempel billedet øverst i denne artikel.

Mødeindsigt:

Når du åbner en mødebegivenhed fra din kalender, ved hjælp af kraften i AI, vil Meeting Insights præsentere dig de filer og e-mails, der er relevante for mødet.

Arbejds- og personlig kalender:

For at give dig mulighed for at administrere både dine arbejds- og personlige møder på ét sted, giver Outlook på nettet dig nu mulighed for at forbinde din Outlook.com eller Google-kalender med din arbejdskonto. Når du er tilføjet, vil du se dine personlige begivenheder og arbejdsbegivenheder i én visning. Hvis du er en del af et hold eller en sportsorganisation, kan du tilføje skoleskemaer og endda synkronisere din TeamSnap-konto.

Min dag på Outlook Web:

Min dag-funktionen giver dig et smugkig på din kalender og opgaver uden at forlade Outlook-webindbakken. Én fane i Min dag viser dine møder og begivenheder, så du kan oprette et møde, svare på en mødeinvitation eller endda deltage i et møde. Den anden To Do-fane præsenterer dine opgaver og lister fra Microsoft To Do. Du kan endda trække en e-mail til fanen To Do for at oprette en ny opgave.

Svar direkte på e-maillisten:

Når du modtager en mødeindkaldelse, går du generelt til din kalender, tjekker din tilgængelighed og svarer på begivenheden. Med denne nye funktion til at svare direkte på din e-mail-liste, kan du træffe din beslutning direkte med alle de oplysninger, du har brug for.

Kilde: Outlook