Microsoft leverede alle disse nye funktioner til Microsoft Teams i maj

I denne måned (maj 2021) har Microsoft leveret flere nye funktioner og forbedringer i Microsoft Teams. Nogle af de nye funktioner og forbedringer inkluderer dynamisk visning, præsentationstilstand, support til store møder, tilpasset deltagerregistrering, AI-baseret støjdæmpning til Mac-brugere og mere. Som sædvanlig er det en omfattende liste, og du kan finde hele ændringsloggen nedenfor.

Møder og webinarer

Dynamisk visning
Dynamisk visning arrangerer automatisk elementerne i dit møde for en optimal seeroplevelse. Når folk deltager, tænder for video, begynder at tale eller begynder at præsentere i et møde, justerer og tilpasser Teams dit layout automatisk.

Presentatortilstand
Præsentationstilstand giver oplægsholdere mulighed for at tilpasse, hvordan deres videofeed og indhold vises for publikum med kraftfulde professionelle layouts. Det første layout, Standout, er nu tilgængeligt for at vise højttalerens videofeed som en silhuet foran delt indhold. På den måde kan du nemt rette dit publikums opmærksomhed gennem håndbevægelser og ansigtstegn uden at få seeren til at vælge mellem højttaleren og indholdet. Hold øje med de næste to layouts, der kommer snart: Reporter og Side-by-side.

Stor mødestøtte
Hold interaktive møder og webinarer med flere deltagere – op til 1,000 personer, inklusive chats, afstemninger og livereaktioner. Hvis du går over denne grænse, skaleres dit møde problemfrit til at rumme op til 10,000 personer i en visningsoplevelse. I denne tid med øget fjernarbejde kan du drage fordel af kun se-udsendelser for op til 20,000 deltagere indtil udgangen af ​​dette år. Lær mere.

Tilpasset deltagerregistrering
Tilføj en tilpasset deltagerregistreringsside til dine møder eller webinarer for bedre at administrere deltagelse, før din virtuelle begivenhed starter. Du kan tilføje tilpassede spørgsmål og billeder for at lære mere om dit publikum og promovere dit brand. Når dine deltagere er færdige med at registrere sig, modtager de automatisk en bekræftelses-e-mail med en kalenderinvitation til at deltage i begivenheden.

Forbedret oplevelse til at dele indhold i et møde
Den nye del indhold erfaring hjælper oplægsholdere med at finde deres ønskede indhold hurtigere og nemmere. Windows er samlet i en enkelt bøtte for at give en kortfattet visning, og alle PowerPoints organiseres automatisk til at præsentere med PowerPoint Live. Nu kan du fokusere på indholdet af det, du deler, i stedet for at rode i det korrekte indhold, som du kan dele i dit møde. Lær mere.

Inkluder computerlyd, når du deler på Mac
Mac desktop-brugere kan nu inkludere lyd, når de deler deres skrivebord eller vindue under et Teams-møde. Dette er fantastisk, når du deler en video med voiceover og musik. Det giver alle mulighed for at se samtidigt uden ekkoer eller synkroniseringsproblemer. Du kan finde denne indstilling i delindholdet. Lær mere.

Breakout rum timer
Arrangører kan nu indstille en timer for Breakout-rum fra Breakout Room-indstillingerne. Når timeren er udløbet, lukkes lokaler automatisk, og deltagerne vender tilbage til hovedmødet. Lær mere.

Edge- og Chrome-browsermødeopdateringer
Edge- og Chrome-browserbrugere kan nu ændre Teams-mødelayoutet til 2×2 Galleri-visning, Together-tilstand og Stort galleri. Med muligheden for at se op til 49 deltagere på en enkelt skærm, kan du forbedre din virtuelle mødeoplevelse, hvor deltagerne føler sig tættere sammen, selv når I er fra hinanden.

Opdaterede indstillinger for deltagervideo
Der er tre nye måder, hvorpå du nu kan administrere dine deltageres kamera. For det første kan mødedeltagere tænde eller slukke deres kamera for at dele video som standard. Du kan også konfigurere til at have alle deltageres kamera deaktiveret ved at indstille Aktiver kamera for deltagere til Fra fra Mødeindstillinger-websiden før mødet. Dernæst, når denne nye indstilling er slået fra, kan du også vende denne indstilling om under mødet for at give alle deltagere mulighed for at tænde deres kamera. Endelig kan du også aktivere eller deaktivere kameraet for individuelle deltagere. Bemærk, at disse indstillinger ikke automatisk tænder deltagernes kamera eller påvirker oplægsholdere og mødearrangører. Denne funktion har til formål at fokusere på deltagere for at forhindre forstyrrelser under et møde og hjælpe med at skabe et sikkert mødemiljø. Lær mere.

AI-baseret støjdæmpning for Mac-brugere
I november lancerede vi AI-baseret støjdæmpning til Windows. Nu udvider vi denne funktion til Mac-brugere. Real-time AI-støjdæmpningsfunktion fjerner automatisk uvelkommen baggrundsstøj under dine møder. Dit lydfeed analyseres for at filtrere støjen fra og kun bevare talesignalet. Du kan også styre, hvor meget støjdæmpning du ønsker, inklusive en høj indstilling for at undertrykke mere baggrundsstøj. Denne funktion er nu tilgængelig for alle Mac-brugere undtagen enheder med M1 ARM-processor. Lær mere.

Forbedret deltagerliste
Deltagerlisten er nu opdelt i tre sektioner: Lobby, Oplægsholdere og Deltagere. For Lobby kan du nu gennemgå den fulde liste over personer, der venter, før du giver dem alle adgang til mødet. Deltagerne er sorteret i alfabetisk rækkefølge, og de, der rækker hænderne op, er hævet til toppen af ​​deltagerlisten.

Søg i mødedeltagerlisten
Du kan nu søge efter navn eller PSTN i mødedeltagerlisten. Brugeren kan fortsætte med at søge efter deltagere uden for mødet og anmode dem om at deltage. Uanset om du forsøger at lukke en bestemt deltager ind i mødet eller fastgøre nogen under mødet, gør denne nye søgefunktion det nemt hurtigt at finde en bestemt deltager og udføre den ønskede handling.

New Teams Live Events eCDN – Ramp
Du kan nu arbejde med Ramp, en certificeret eCDN-partner, for at optimere dit netværk til livebegivenheder afholdt i din organisation. Lær mere.

Intelligente spørgsmålsforslag til afstemninger i teams-møde
På fanen Afstemninger på dine Teams-møder modtager du nu intelligente forslag til afstemninger, der skal startes under dit møde. Baseret på både dit mødeformål, angivet ved din mødetitel, og afstemninger, du har lanceret i tidligere møder af samme navn, modtager du relevante forslag til spørgsmål, du kan stille. Med Forms intelligens er forberedelse af afstemning nu endnu nemmere.

Multiple Choice Quiz mulighed for Microsoft Forms Poll i Teams Meetings
Nu kan du starte multiple-choice-quizzer (tidligere kendt som "Korrekt svarvalg") i dine Teams-møder. For denne nye type afstemningsspørgsmål, perfekt til triviaspørgsmål eller videntjek, kan du markere et eller flere valg for at være korrekte. Når dine mødedeltagere har stemt, vises det eller de korrekte svar på multiple choice-quizzen på resultatkortet. Du kan også referere til disse afstemningsresultater i skrivebeskyttet tilstand hvor alle dine formularer er normalt gemt. Denne funktion findes ikke kun for Teams Meeting-afstemninger (i pop-up-vinduet), men også til afstemninger i Teams Chat både i og uden for møder.

Bloker downloads til ikke-kanal Teams mødeoptagelser på OneDrive
Alle brugere med visningstilladelser til en ikke-kanal Teams-mødeoptagelse uploadet til OneDrive er som standard blokeret fra at downloade optagelsen. Denne funktion giver større kontrol for slutbrugere over mødeoptagelser, og hvordan de deles. Du kan slå blokdownloadfunktionen til eller fra for individuelle filer via fildelingsdialogen i OneDrive.

Opkald

Nye opkaldsoplevelser
Forenkle opkaldsoplevelsen med en strømlinet visning, der viser kontakter, voicemail og opkaldshistorik sammen. Tidligere skulle du vælge hver af disse i forskellige faner. Nu er det konsolideret i den samme skærm, hvilket gør det nemmere at starte eller returnere et opkald med et enkelt klik. Lær mere.

Ring sammen
Opkaldsfletning giver slutbrugere mulighed for at flette deres aktive 1:1-opkald til et andet 1:1- eller gruppeopkald. For eksempel, under et opkald med en person (eller en gruppe), skal du stille en anden et spørgsmål. Med denne funktion kan du tilføje dem direkte til den første samtale problemfrit. Dette gælder for Teams VOIP-opkald og PSTN-opkald. Lær mere.

Microsoft Calling Plan-udvidelse
Microsoft Teams Opkaldsplaner giver en hurtig og enkel måde at implementere opkald i Microsoft Teams uden udstyr på stedet. Vi har udvidet vores geografiske dækning til ti nye markeder, herunder New Zealand, Singapore, Rumænien, Tjekkiet, Ungarn, Finland, Norge, Slovakiet, Polen og Luxembourg. Det betyder, at kunder på 28 markeder nu kan bruge Microsoft-leverede opkaldsplaner til at foretage og modtage PSTN-opkald i Teams. Lær mere.

Filialkontors overlevelsesevne på Teams-telefoner
Med denne nye funktion kan brugere i et afdelingskontor fortsætte med at foretage PSTN-opkald på Teams-telefoner til andre brugere, selvom afdelingskontoret mister internetforbindelsen. Dette er gavnligt for kontinuiteten i kommunikationen og tilføjer et lag af tillid til, at information kan formidles, selv når forbindelsen kan være i fare.

Enheder

Teams casting med mobiltelefon til Microsoft Teams Rooms
Til hurtige ad-hoc-sessioner, der ikke nødvendigvis kræver oprettelse af et formelt møde, kan folk bruge Teams casting til trådløst at oprette forbindelse til et Teams Room, der kører på Windows, og vise indhold fra deres mobiltelefon. Brugere kan udsende deres skærm og caste indhold gemt lokalt på deres enhed eller tilgængeligt via Office 365. Lær mere.

Nyligt certificerede enheder
Vi har nyligt certificerede enheder til Microsoft Teams denne måned fra Creston, Poly og Yealink.

Crestron Flex Microsoft Teams lokaler
Certificeringen omfatter de små mødelokaler med produkterne MM30 og B30 og mellemstore og store lokaler med produkterne M50 og M70. En fordel ved Crestron Flex X Advanced-systemerne er, at det forlænger USB- og HDMI-kablerne over et Cat5-kabel for en enklere implementering.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Poly Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 er et stereo Bluetooth-headset med 3 niveauer af aktiv støjreduktion (ANC) og op til 19 timers taletid. Det er certificeret under Microsoft Teams premium mikrofon til åbne kontor headset. Lær mere.

Yealink MVC840

Yealink MVC840 Microsoft Teams Room-systemet er en bundtet videoløsning til mellemstore og store rum. Dette inkluderer UVC84 4K-kameraet, VCM34-lydsystemet, der understøtter en 6-meter og 360° stemmeoptagelsesrækkevidde, MCore mini-PC og MTouch II-berøringspanel. Yderligere byder den på forenklet implementering med én CAT5e-kabelteknologi, trådløs indholdsdeling med WPP20 og Yealink Device Management Platform. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Chat og samarbejde

Gruppechat med eksterne brugere
Chat med op til 250 deltagere på tværs af flere organisationer i en enkelt chat. Dette gør det nemt at starte en chat med eksterne partnere, ligesom det gøres i dag i en organisation. Ekstern gruppechat udvider den eksisterende mulighed for Teams-brugere til at finde, deltage i 1:1-chat, opkald og oprette møder med eksterne Teams-brugere i fødererede organisationer. Denne funktion er en del af Microsoft Teams Connect, som gør det muligt for brugere at dele et team med gæstebrugere og dele kanaler samt chatte med folk fra flere organisationer lige fra deres egne lejere.

Microsoft Viva Insights
Nye personlige velværeoplevelser, der hjælper dig med at organisere din arbejdsdag med omhu og opbygge bedre arbejdsvaner, kommer til Viva Insights app i Teams.

• En refleksionsfunktion hjælper dig med at blive mere bevidst om, hvordan du har det og identificere mønstre over tid. Disse indsigter er personlige og private for den enkelte.
• Ros giver dig mulighed for at udtrykke påskønnelse af dine kolleger og planlægge påmindelser om ros for at opbygge en vane med at dele taknemmelighed.
• Virtuel pendling hjælper dig med at afslutte dine opgaver ved slutningen af ​​arbejdsdagen, forberede dig til i morgen og gå over til din personlige tid med ro i sindet.

Senere i år udvider vi disse muligheder med et kurateret sæt af guidede meditationer og mindfulness-oplevelser fra Headspace. Lær mere

.
Adobe Sign-integration i Approvals App
Der kan være tidspunkter, hvor du har brug for noget godkendt og registreret med mere formel attestering, og det er nødvendigt at tilføje underskrifter til godkendelsesprocessen. Med den nye Adobe Sign-integration kan du oprette en godkendelsesanmodning med en indbygget integreret elektronisk signatur. Når de er indsendt, får underskriverne besked med en e-mail og kan nemt gennemgå og underskrive. Godkendelser holder styr på hele arbejdsgangen lige i konteksten i Teams.

Power Platform og tilpasset udvikling

Opdateringer til Dataverse for Teams-administration
Vi øgede Dataverse for Teams miljøgrænse for større lejere fra den nuværende grænse på 500 til nu 10,000 for store organisationer. Nu er du også i stand til problemfrit at opgradere dine Dataverse for Teams-miljøer for at drage fordel af de fulde premium-licensfunktioner. Det betyder, at du kan bruge de apps og data, du har bygget i Dataverse for Teams, i en opgraderet løsning på fuld Dataverse uden at skulle genopbygge apps eller overføre data.

Sikkerhed, compliance og privatliv

Microsoft 365 Customer Key understøtter nu Teams
Microsoft 365 Customer Key gør det muligt for organisationer at opfylde kravene til overholdelse af krypteringsnøgler ved at levere de krypteringsnøgler, der bruges til at kryptere kundedata i Microsofts datacentre – nu udvidet til at omfatte Microsoft Teams! For mere information om Customer Key med Microsoft 365, og hvordan du kan komme i gang, se den seneste tekniske vejledning link..

Administratorer kan installere Apps i Meetings
It-administratorer kan vælge specifikke Teams-apps, der kan installeres af slutbrugere i Teams-møder for deres organisation. Apps i Teams-møder er tilgængelige under møder ved hjælp af fanegalleriet. For at forstå flere oplysninger om mødets livscyklus og hvordan man integrerer udvidelser i mødet, se venligst følgende artikel.

Teams for Uddannelse

Overvåget chat
Chatbeskeder kan være et vigtigt værktøj til gruppesamarbejde mellem elever eller en-til-en opfølgning mellem pædagoger og elever, men mange skoler er bekymrede over uhensigtsmæssig brug af chat. Overvåget chat giver udpegede undervisere tilladelse til at starte chats med elever og blokerer elever i at oprette nye chats, medmindre en passende underviser er til stede. Når chatovervågning er aktiveret, må supervisorer ikke forlade chats, og andre deltagere må ikke fjerne dem, hvilket sikrer, at chats, der involverer elever, forbliver korrekt overvåget. Få mere at vide her om overvåget chat.

Karrierecoach – Microsoft Teams for Education-app drevet af LinkedIn
Career Coach er en Microsoft Teams for Education-app drevet af LinkedIn, der giver personlig vejledning til studerende på videregående uddannelser til at navigere i deres karriererejse. Studerende kan opdage deres karrierevej, udvikle færdigheder i den virkelige verden og opbygge deres netværk, efterhånden som de gør fremskridt mod deres mål. Uddannelsesinstitutioner får indsigt for at forbedre elevoplevelsen, forbedre elevernes succes og fremme beskæftigelsesresultater. Lær mere.

Tilføj opgaver til Office 365-kalenderen
Hold styr på afleveringsdatoer og lektier ved at aktivere kalendersynkronisering for Teams-opgaver. Dette er en indstilling, som undervisere kan vælge til individuelle opgaver eller aktivere i Opgaveindstillinger for hele deres klasse. Når den er slået til, tilføjer kalenderfunktionen en post på afleveringsdatoen og tidspunktet for den pågældende opgave i Teams og Outlook-kalendere for både undervisere og elever.

Frontline arbejdere

Tag API'er
Tag API'er lader frontlinjemedarbejdere hurtigt nå ud til en gruppe mennesker efter rolle, skift osv. Ved hjælp af disse nye API'er kan du nu programmatisk oprette og administrere tags i et team med handlinger som at oprette tags i et team og tildele brugere, få en liste over tags i et team, opdatering af tags og sletning af tags. Lær mere.

Administrer frontlinjeopgaver i detailhandlen med Microsoft Dynamics 365 Commerce and Teams
Med Teams og Dynamics 365 kan forhandlere give frontlinjen strømlinede mobile værktøjer til at oprette forbindelse til peers og få næsten øjeblikkelig adgang til information, de har brug for for at levere exceptionelle kundeoplevelser. Opgavestyringsfunktionalitet i Dynamics 365 Commerce giver ledere og medarbejdere mulighed for at oprette opgavelister, administrere tildelingskriterier og spore opgavestatusser integreret mellem Dynamics 365 Commerce backoffice, butikshandel og Teams-applikationer. Brugere kan nemt spore opgaveafslutning på tværs af alle relevante butikker, omtildele opgaver og give feedback og bevis for udførelse, hvor det er relevant, direkte fra Teams.

Regering

Disse funktioner, der i øjeblikket er tilgængelige for Microsofts kommercielle kunder i cloud-miljøer med flere lejere, rulles nu ud til vores kunder i US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) og / eller USAs forsvarsministerium ( DoD).

Breakout rum timer
Arrangører kan nu indstille en timer for Breakout-rum fra Breakout Room-indstillingerne. Når timeren er udløbet, lukkes lokaler automatisk, og deltagerne vender tilbage til hovedmødet. Tilgængelig i GCC. Lær mere.

Afstemninger i holdmøder
Former afstemninger til Teams-møder giver en let opdagelig og problemfri oplevelse, der hjælper dig med at afholde mere engagerende og produktive møder. Med Forms-afstemninger kan mødepræsentere forberede, starte og evaluere afstemninger henholdsvis før, under og efter møder, alt sammen fra ét sted under en fane i Teams-mødet. Nu tilgængelig i GCC.

Opdateringer til Data Loss Prevention (DLP) til Microsoft Teams
Funktioner til forebyggelse af datatab (DLP) i Microsoft 365 regeringsskyer er udvidet til at omfatte Microsoft Teams chat og kanalbeskeder, inklusive private kanalbeskeder. Hvis din organisation har DLP, kan du nu definere DLP-politikker, der forhindrer folk i at dele følsomme oplysninger i en Teams-kanal eller chatsession. Tilgængelig for DoD. For detaljer om, hvordan DLP fungerer med Teams, bedes du gennemgå følgende artikel.

Team skabeloner
Teamskabeloner giver dig mulighed for hurtigt og nemt at oprette et nyt team baseret på standardiserede teamstrukturer med relevante faner, kanaler og apps, der skalerer bedste praksis. Du kan vælge mellem både Microsoft-leverede skabeloner såvel som fra brugerdefinerede skabeloner i din organisation. I Teams Admin Center kan it-administratorer oprette, ændre og fjerne brugerdefinerede skabeloner til deres lejere samt administrere, hvilke skabeloner der vises eller skjules for slutbrugeren med teamskabelonpolitikker. Tilgængelig i GCC.

Kilde: microsoft