Microsoft introducerer en forbedret søgeresultatoplevelse på Microsoft Teams

Microsoft har annonceret en forbedret søgeresultatoplevelse for Microsoft Teams. Virksomheden siger, at det er vigtigt at finde den information, du har brug for, når du har brug for den, og derfor har de revideret Microsoft Teams søgeresultatside for at gøre det nemmere, hurtigere og mere i overensstemmelse med den søgeoplevelse, du er vant til med andre Microsoft-produkter .

[lwptoc title=”Ny søgeoplevelse på Microsoft Teams” width=”40%” float=”right”]

Den nye Teams-søgeresultatoplevelse byder på en nydesignet brugergrænseflade med fire faner, der er tilpasset de typer information, som brugerne oftest søger: Alle, Beskeder, Personer og Filer. Ved hjælp af kunstig intelligens viser søgning de mest relevante resultater i et letlæseligt helsidesformat. Microsoft har også tilføjet en ny spørgsmål-og-svar-søgemulighed, der giver dig mulighed for at skrive et spørgsmål i søgefeltet og få pålidelige svar.

Den nye "alle" side

"Alle" er stedet at starte, når du ikke er sikker på, hvor du kan finde den information, du har brug for. Når du søger på alle, får du de mest relevante resultater tilbage fra Teams som helhed, inklusive resultater fra beskeder, personer og filer. I eksemplet nedenfor, ved at skrive "anmeldelse" i søgefeltet, dukkede resultater fra både meddelelser og filer op.

ny side Alle

Hvad hvis de oplysninger, du forsøger at finde, er svaret på et specifikt spørgsmål, såsom "Hvad står forkortelsen TEE for?" Som vist i det næste eksempel skal du blot skrive dit spørgsmål i søgefeltet. Et nyt afsnit vises øverst på siden med de mest relevante resultater.

En spørgsmål-og-svar-søgning på siden Alle

Den nye "beskeder" side:

Beskeder er den mest søgte information i Teams, og den nydesignede beskedfane fremskynder og forenkler din søgning ved kun at returnere resultater fra beskeder – uden uvedkommende resultater fra personer eller filer, der skal gennemses. Indtast dine nøgleord i søgefeltet på beskedsiden som vist nedenfor, og scan derefter hurtigt resultaterne for at finde den besked, du leder efter. Du kan filtrere resultaterne yderligere ved at vælge meddelelsestype, dato og andre attributter.

Brug filtrene øverst på siden Beskeder for at finjustere resultaterne yderligere

For længere beskeder viser resultaterne et uddrag af den del af samtalen, der matcher søgningen. Klik på et specifikt meddelelsesresultat for at udvide og se det i sin helhed.

Beskeder side med et budskab udvidet for mere kontekst

Den nye "folk"-side:

I nutidens distribuerede arbejdsstyrke er det vigtigt at være i stand til nemt at finde nøgleoplysninger om dine kolleger, såsom placering, team, e-mail og telefon.

Ved at bruge fanen Personer kan du hurtigt søge ved hjælp af kun en del af en persons navn. Plus, du kan klikke på resultatet for at starte en samtale med den person direkte.

Mennesker Side

Den nye "filer" side:

Som vist i eksemplet nedenfor, når du søger ved hjælp af fanen for nydesignede filer, ser du alle dine resultater på et enkelt sted, inklusive filoplysningerne og det uddrag af information fra filen, der matcher din søgning. Ligesom på beskedsiden kan filsøgeresultaterne udvides til at vise mere af det matchede uddrag, når det er tilgængeligt, hvilket sparer dig for flere klik.

Filer-side med udvidede resultater

Tilpassede og synlige filtre:

Ud over at redesigne søgesiderne for at give dig bedre resultater hurtigere, tilføjede Microsoft også et udvidet sæt filtre til mere målrettede resultater lige fra begyndelsen af ​​din søgning. Som vist i eksemplerne nedenfor, kan du bruge disse filtre til at måle resultater efter type, placering, person, dato og så videre. Du kan ekskludere beskeder fra apps og bots, mellem bestemte datoer, baseret på omtaler eller ændret af osv. Derudover kan du rydde alle filtre med et enkelt klik, hvis du beslutter dig for at udvide din søgning.

filtre på siden Beskeder

filtre på siden Filer

Professionelle tips til søgning i Teams:

1. For at starte en søgning i en chat eller kanal skal du blot trykke på CTRL+F i Windows eller CMD+F i Mac.
2. For at få mere detaljerede søgeresultater i Beskeder kan du bruge Keyword Query Language (KQL). Nedenfor er nogle af de modifikatorer, som Teams understøtter. (Påmindelse: der er ingen mellemrum mellem kolon og søgetermerne.)

Fra:
I:
Emne:
Sendt:

Hvad er næste?

Microsoft siger, at brugere i fremtiden vil være i stand til at handle direkte fra søgeresultatsiden. Dette og mere vil komme i fremtidige opdateringer.

Kilde: microsoft