Microsoft annoncerer flere nye funktioner til Outlook på nettet

Microsoft i dag annoncerede flere nye funktioner i Outlook på nettet til Office 365. Desuden har de reduceret antallet af klik for at præsentere de mest relevante oplysninger på et øjeblik. Læs om alle de nye funktioner nedenfor.

1. Forbedret kontaktkort:

Outlook på nettet har nu opdaterede kontaktkort, som giver en "ikke-klik" måde at få adgang til almindelige kommunikationshandlinger, samt giver mulighed for at se, hvem en person er, og hvordan du kender dem. Når du er i Mail eller Kalender, skal du blot holde musen over en persons navn for at få vedkommendes kontaktkort frem. Hvis du er bruger af Outlook 2016 på skrivebordet, skal du finde denne oplevelse bekendt. Kontaktkortet giver dig mulighed for hurtigt at e-maile, chatte, ringe eller oprette en kalenderaftale. Derudover vil du også se personens stillingsbetegnelse, hvem de rapporterer til, samt en nylig mail.

Mens kontaktkort giver et øjebliksbillede af information, giver den nye kontaktrude et dybere billede af nogen. Klik på et navn – det være sig i visningen Mail, Kalender eller Personer – og kontaktruden glider frem. Den første sektion af kontaktruden har de samme kommunikationshandlinger som kontaktkortet, men inkluderer også kontaktoplysninger relateret til disse handlinger. Derudover vil du se nøgleoplysninger såsom deres team, titel og kontornummer. Du kan også se deres rapporteringsstruktur, en rig samling af oplysninger, der tidligere er delt mellem jer to og mere.

Forbedret søgning:

De har forbedret søgefeltet i modulerne Mail, Kalender og Personer med mere intelligens. Hvis du f.eks. ofte kommunikerer med Bill Gates, vil det at skrive et "B" eller "G" i søgefeltet få hans navn frem først – også selvom hans navn ikke er alfabetisk først i din virksomheds telefonbog. De har også udvidet "fuzzy name"-matchning til Outlook-søgning for at fange almindelige variationer i, hvordan navne staves. For eksempel vil en Outlook-søgning efter "John" også vise "Jon" eller "Katheryn" ud over "Catherine".

Forbedret personafsnit:

De introducerer en ny "Udvalgte personer", der indeholder smarte lister. Smarte lister giver dig mulighed for at se personer ved den måde, du interagerer med dem på i Outlook – såsom i e-mail eller delte møder. De smarte lister inkluderer:

• Ofte kontaktet—Denne liste analyserer de stærkeste signaler, der kommer på tværs af hele Outlook for at forstå, hvem du arbejder mest med. Det tager hensyn til din kommunikation, samarbejde og forretningsforbindelser.
• På din kalender— Liste over de personer, der findes i dine kommende kalenderaftaler den dag, hvilket er yderst nyttigt, når du forbereder dig til møder. Du kan klikke dig videre til det specifikke møde for at se, hvem der deltager, samt se nærmere på enhver person via kontaktruden.
• Til opfølgning— Liste over de personer, der for nylig har sendt dig e-mail, som muligvis kræver din handling. Det er en god måde at få et overblik over, hvem der skriver til dig, hvad de skriver om, og om du har flere opfølgningsposter fra samme person.
• foretrukne— Favoritlisten er en, du administrerer selv. I lighed med Skype-favoritter kan du tilføje eller fjerne personer på din favoritliste for hurtig og nem adgang til den seneste kommunikation, du har haft med dem – for personer både i og uden for din organisation.

Du kan også vælge at "fastgøre" din favoritliste, så den åbner som standard, når du skifter til visningen Personer. Hvis du ikke linker dette koncept, kan du beholde de traditionelle kontakter som din standard i stedet.

De har også forbedret måden, kontakter vises på, så du kan se de mest relevante oplysninger på et øjeblik, såsom personens navn, e-mailadresse, jobtitel og kontornummer. Hvis du klikker på et navn, åbnes kontaktruden for mere detaljeret information.

Alle disse nye funktioner rulles ud til vores Office 365 First Release-kunder og vil begynde at blive udrullet over hele verden i de kommende uger. Funktionerne er tilgængelige for alle Office 365-kommercielle abonnementer, der inkluderer Outlook på nettet, inklusive Business-, Enterprise- og EDU-planer. Microsoft sagde også, at nogle af disse funktioner også vil komme til Outlook på skrivebordet.