Microsoft annoncerer nye politikker vedrørende eksternt personale for bedre at beskytte deres IP og fortrolige oplysninger

Microsoft afslørede for nylig deres planer om at reducere størrelsen af ​​deres samlede arbejdsstyrke med op til 18,000 jobs inden næste år. I dette forventes Nokia Devices and Services-relaterede professionelle og fabriksarbejdere at tegne sig for omkring 12,500 job. Microsoft vil tilbyde fratrædelsesgodtgørelse til alle medarbejdere, der påvirkes af disse ændringer, samt hjælp til jobskifte mange steder. Derudover foretager Microsoft nogle ændringer i politikker relateret til amerikansk-baseret eksternt personale (inklusive agenturer, leverandører og forretningsgæster). I henhold til den nye politik kan Microsofts eksterne personale kun få adgang til Microsofts bygninger og Microsofts virksomhedsnetværk i en periode på 18 måneder. Herefter skal der 6 måneders pause for at få adgang igen. Microsoft mener, at denne nye politik vil beskytte deres IP og fortrolige oplysninger bedre.

Tak til GeekWire, har vi det fulde notat fra Microsoft vedrørende denne politikændring.

Fra: Microsoft GPG Communications
Dato: Fredag ​​den 18. juli 2014
Emne: Ændringer i Microsoft netværk og bygningsadgang for eksternt personale

Formålet med denne mail er at introducere en ny politik, der bedre vil beskytte vores Microsoft IP og fortrolige oplysninger. Politikændringen påvirker amerikansk-baseret eksternt personale (herunder agenturvikarer, leverandører og forretningsgæster) og begrænser deres adgang til Microsoft-bygninger og Microsofts virksomhedsnetværk til en periode på 18 måneder med en påkrævet seks måneders pause, før der kan gives adgang igen. Hvis dit personale ikke har Microsoft-bygning eller netværksadgang, vil denne politikændring ikke gælde for eller påvirke dem. Politikken trådte i kraft den 1. juli 2014 og gælder som følger:

Type af eksternt personale
Vikarbureau (a-)
Alle andre typer eksternt personale inklusive leverandører og forretningsgæster (v- eller b-)

Ny politik for eksternt personale, der havde adgang før 1. juli 2014:

En vikar, der blev ansat før den 1. juli 2014, kan fortsætte med at udføre tjenester i varigheden af ​​deres oprindelige 365 dage plus yderligere seks måneder for at bringe dem i overensstemmelse med den nye 18-måneders adgangspolitik. De vil få fjernet netværks- og bygningsadgang i en periode på mindst 6 måneder.

Eksternt personale, der er klassificeret som leverandør eller forretningsgæst, som havde adgang til Microsoft-bygning eller virksomhedsnetværk før 1. juli 2014, kan have fortsat adgang i 18 måneder, dvs. indtil 1. januar 2016. Efter 18 måneder vil netværks- og bygningsadgang blive fjernet i en periode på mindst 6 måneder.

Ny politik for eksternt personale, der får adgang 1. juli 2014 eller senere:

Efter 18 måneder vil netværks- og bygningsadgang blive fjernet i en periode på mindst 6 måneder.

Ny politik for tidligere Microsoft-medarbejdere, der får adgang som eksternt personale:
Enhver Microsoft-medarbejder, der er separeret fra Microsoft den 1. juli 2014 eller senere, skal holde en pause på mindst 6 måneder fra adgangen mellem den dag, medarbejderen skiller sig fra Microsoft, og den dato, hvor den tidligere medarbejder kan påbegynde en opgave som ekstern Personale, der udfører tjenester for Microsoft.

Mens netværks- og bygningsadgang kan være påkrævet for effektivt at fuldføre projektarbejde, har vi ofte effektive midler til at arbejde sammen uden at give adgang. Denne politik vil hjælpe vores sponsorer med at træffe gennemtænkte beslutninger vedrørende netværk og opbygning af adgang for at styrke beskyttelsen af ​​Microsofts fortrolige kommunikation.

Vi værdsætter dit partnerskab og takker dig på forhånd for din støtte i løbet af de næste 18 måneder, mens du arbejder sammen med din(e) sponsor(er) for at hjælpe med at forstå Microsofts forretningsvirkning af disse ændringer og for at sikre forretningskontinuitet.

Del venligst disse oplysninger med din virksomheds Microsoft-kontoadministrator(er) og med dine medarbejdere på opgaver hos Microsoft. Hvis du har spørgsmål, bedes du sende en e-mail til vores Microsoft External Staff Operations-team, som står klar til at hjælpe dig. Bemærk også, at vi har bedt vores medarbejdere, der sponsorerer eksternt personale, om også at udsætte eventuelle spørgsmål til vores eksterne personaledriftsteam.

Mange tak,
Microsofts globale indkøbsteam

Ofte Stillede Spørgsmål
Adgangsbaseret opgavelængde

Q: Hvad er eksternt personale?

Sv: Eksternt personale er en paraplybetegnelse for personer, der udfører tjenester for Microsoft på en ikke-permanent basis. Eksempler omfatter konsulenter, midlertidige kontraktansatte, leverandørarbejdere, freelancere, uafhængige fagfolk og entreprenører, personaleforøgelse og forretningsgæster.

Q: Hvad er den nye politik?

Sv: Ethvert eksternt personale, der har adgang til Microsofts virksomhedsnetværk eller -bygninger, kan kun have adgang i en 18-måneders periode. Ved udgangen af ​​de 18 måneder vil det eksterne personale få fjernet deres Microsoft-virksomhedsnetværk og -bygningsadgang i minimum seks måneder, før der igen kan anmodes om adgang. 18-månedersperioden begynder på den første dag af den første opgave, der kræver netværksadgang eller bygningsadgang, eller den første dag i en ny opgave efter seks måneders pause fra adgangen, og løber fortløbende. Eksternt personale kan tage mere end én opgave fra Microsoft i løbet af 18-månedersperioden, men deres adgang vil blive fjernet efter 18-månedersdatoen er nået. Eksternt personale uden adgang til Microsofts virksomhedsnetværk eller -bygninger er ikke underlagt den nye politik.

Q: Hvad sker der efter de 18 måneder?

A: 18-måneders uret starter den 1. juli 2014 for eksternt personale, der har adgang til Microsofts virksomhedsnetværk eller -bygninger på det tidspunkt. I dette tilfælde begynder den påkrævede seks måneders pause den 1. januar 2016. I løbet af denne seks måneders pause vil det eksterne personale få deres Microsoft-virksomhedsnetværk og -bygningsadgang fjernet.

Vikaransatte (a-), som havde adgang til Microsofts virksomhedsnetværk eller -bygninger og var aktive i vores systemer fra den 1. juli 2014, kan fortsætte med at udføre tjenester i varigheden af ​​den oprindelige opgavelængde på 365 dage, plus en yderligere seks måneder.

Ethvert eksternt personale (inklusive vikarer), der starter efter 1. juli 2014, vil blive tilpasset 18-måneders politikken.

Spørgsmål: Hvorfor har Microsoft lige ændret sin politik for eksternt personale (leverandører, vikarer, forretningsgæster), så de er begrænset til en 18-måneders opgave med et krav om at holde en 6-måneders pause mellem opgaverne? Er dette en del af de annoncerede nedskæringer?

A: Nej. Politikken gælder kun for eksternt personale, som har adgang til Microsoft-bygninger og -netværk og er blevet indført for bedre at beskytte Microsofts intellektuelle ejendomsret og fortrolighed.

Q: Hvorfor holder nogle leverandørmedarbejdere ikke pauser, når andre gør det?

A: Der er nogle forretningsfunktioner og processer, der er blevet fuldt ud outsourcet (outsourcing), såsom cafeteriatjenester, landskabspleje og callcentre. Disse outsourcing-engagementer er begrænsede, kræver, at et bestemt sæt kriterier er opfyldt og skal gennemgå en streng godkendelsesproces.

Sp: Kan mine medarbejdere stadig arbejde på Microsoft-engagementer, hvis de ikke længere har adgang til netværk eller bygninger?

A: Hvis arbejdet ikke kræver adgang til Microsofts virksomhedsnetværk eller bygninger, er din medarbejder ikke afskåret fra at arbejde til støtte for leverandørengagementet med Microsoft.

Spørgsmål: Hvad sker der, hvis min medarbejder er nødvendig for et engagement i et andet land?

A: I øjeblikket gælder politikken kun for USA. Hvis din medarbejder sidder uden for USA, kan han eller hun gøre det i overensstemmelse med de Microsoft-politikker, der gælder for det pågældende land. Men hvis ressourcerne ligger uden for USA, men er tildelt en amerikansk virksomhedskode, vil politikken være gældende. I dette scenarie kan du bede Microsoft-sponsoren om at arbejde med deres økonomicontroller for at hjælpe med at konfigurere din ressource i omkostningscenteret, der er knyttet til den korrekte fysiske placering.

Q: Hvad hvis min medarbejder har været på et engagement uden for USA og starter et nyt engagement i USA uden en pause imellem? Kan de fortsætte med det nye engagement?

A: I øjeblikket gælder politikken kun for USA. Hvis din medarbejder er engageret uden for USA i et Microsoft-projekt eller -opgave og derefter kommer til USA for et nyt eller lignende engagement, starter uret, når han eller hun flytter til USA og begynder det nye engagement. De 18 måneder begynder på den første dag af opgaven og løber sammenhængende indtil udgangen af ​​18 måneder. Eksternt personale kan først gives adgang igen efter 6 måneders pause i adgangen.

Q: Hvad hvis min medarbejder arbejder i trin (1 måned på, 1 måned fri)? Hvordan måles opgavelængden?

A: Fra den første dag af den første opgave har arbejderen en 18-måneders periode med adgang til Microsofts netværk og bygninger. I løbet af denne periode er de i stand til at arbejde på og uden for opgaven, så ofte som det er dikteret af Microsoft-sponsoren. Såfremt adgangspauserne mellem opgaverne er mindre end 6 måneder, medregnes al tid i opgavelængden på 18 måneder. Hvis en pause er 6 måneder eller længere, starter en ny 18 måneders periode på den første dag i den første opgave efter denne pause.

Skift af arbejdsgiver

Spørgsmål: Vi vil gerne engagere en tidligere Microsoft-medarbejder i et Microsoft-projekt eller en opgave som ekstern personaleressource. Skal det eksterne personale holde en pause før start?

A: Ja, en pause er påkrævet. Det eksterne personale må ikke tildeles netværksadgang eller bygningsadgang, før han eller hun har holdt en pause på seks måneder efter den sidste dag i hans eller hendes Microsoft-ansættelse.

Q: Min medarbejder arbejdede for nylig for en anden leverandør; skal han eller hun holde en pause mellem opgaverne?

A: Så længe det eksterne personale ikke har arbejdet i hele 18 måneders periode, kan du engagere ham eller hende i en ny opgave eller et nyt projekt, uden at han eller hun tager en pause fra Microsoft. Eksternt personale kan arbejde gennem den 18-måneders periode, der startede på hans eller hendes første opgave med at udføre tjenester for Microsoft (uanset leverandørens arbejdsgiver).