Microsoft annoncerer gæsteadgangsfunktion til Office 365-grupper

Office 365 Groups er et fantastisk værktøj til samarbejde inden for et team inde i en organisation. Der vil være lejligheder, hvor du har brug for at arbejde tæt sammen med kunder, partnere og andre uden for din organisation. For at løse dette problem er Microsoft annoncere den nye gæsteadgangsfunktion til Office 365-grupper, som giver dig mulighed for at inkludere personer uden for din virksomhed i en Office 365-gruppe.

Fra i dag kan Office 365-gruppeejere tilføje gæster til en gruppe i Outlook på nettet. Når de er tilføjet, modtager gæster en e-mail, får adgang til gruppefiler i SharePoint Online, begynder at modtage e-mail-beskeder og kalenderinvitationer sendt til gruppen og kan få adgang til gruppen i Office på nettet og Outlook Groups-mobilapplikationen. De har også automatisk adgang til cloud-baserede vedhæftede filer. Gæster har selvfølgelig mulighed for at forlade gruppen til enhver tid, og visuelle indikatorer minder alle medlemmer om gæstedeltagelse i gruppen på tværs af alle Outlook-oplevelser.

Microsoft har nævnt, at gæsteadgang fungerer for alle e-mail-konti, herunder virksomheds- og forbrugerdomæner (såsom Outlook.com eller Gmail.com).

Hvis gæste-e-mail-identiteten er knyttet til en Microsoft-konto (såsom Office 365- eller Outlook.com-konti, for eksempel), bliver brugeren dirigeret til en login-side for at identificere sig selv. Hvis gæsten ikke har en Microsoft-konto, vil de blive dirigeret til en tilmeldingsside for at oprette en konto.

Microsoft udruller gæsteadgangsfunktionalitet i faser.