Microsoft annoncerer nye samarbejdsfunktioner til OneDrive for Business
2 min. Læs
Opdateret den
Del denne artikel
Forbedre denne vejledning
Læs vores oplysningsside for at finde ud af, hvordan du kan hjælpe MSPoweruser med at opretholde redaktionen Læs mere
De fleste af os ser OneDrive som en online harddisk, men for Microsoft er det en samarbejdsplatform, og virksomheden har netop annonceret to nye funktioner, som vil gøre det muligt for desktop-krigere at få arbejdet bedre og hurtigere.
Maj-opdateringen til OneDrive, som netop er blevet udrullet, bringer følgende nye funktioner:
- Opdateringer til delingslinks, der blokerer download
- Åbn i "Review mode" i Word Online.
Opdateringer til delingslinks, der blokerer download
I øjeblikket kan OneDrive for Business-brugere dele Office-filer til visning online, men forhindre brugere i at downloade filerne, hvis de foretrækker det. Nu i den seneste opdatering kan filejere blokere download af mange flere typer filer.
Bloker download for flere filtyper.
Denne opdatering inkluderer understøttelse af blokering af download af PDF-filer, billeder, lyd og andre ikke-tekst- og ikke-video-filtyper.
Åbn i "Review mode" i Word Online
Behovet for at gennemgå og kommentere dokumenter er en almindelig praksis i mange kontormiljøer.
Når du deler fra OneDrive, kan du nu tvinge modtagere til kun at åbne dokumenter i gennemgangstilstand.
Når den nye "Åbn i gennemgangstilstand" indstillingen er aktiveret, kan modtagere kun åbne Word-filen i Word-webappen med "Gennemgå”-tilstand aktiveret. Mens de er i gennemgangstilstand, kan brugere foreslå ændringer (ved at bruge sporændringsfunktionen) og komme med kommentarer, men de kan ikke foretage ændringer, der ikke kan spores. Ejere af dokumentet har mulighed for at acceptere eller afvise forslag fra modtageren.
Indtil videre vil brugere, der forsøger at åbne et dokument i Word-skrivebordsappen, mens Åbn i gennemgangstilstand er indstillet, kun være i stand til at se dokumentet og vil se en meddelelseslinje, der leder dem til at foreslå ændringer via Word-webappen.
Microsoft siger, at de sigter mod at fortsætte med at udvikle OneDrive som et sted at få adgang til, dele og samarbejde om alle dine filer i Office 365. Læs mere på OneDrie-bloggen link..
