Sådan redigeres .vsd-filer i Visio til internettet

Visio til nettet, online-diagramværktøjet fra Microsoft, får en ny opdatering, der bringer en ny funktion, der giver brugerne mulighed for at redigere ældre Visio-filer i webappen uden tab af data. Brugere, der har en Visio Plan 1- eller Visio Plan 2-licens, kan nu redigere .vsd-filer i Visio til internettet, som er det oprindelige filformat for Visio-filer, der er oprettet i desktop-appen før version 2013.

Tidligere var disse filer ikke fuldt ud kompatible med Visio til internettet og kunne kun åbnes i visningstilstand; brugere skulle åbne dem i desktop-appen for at foretage ændringer. Dette var ubelejligt og tidskrævende, især for brugere, der arbejder på flere enheder eller samarbejder med andre online.

For at gøre arbejdet lettere kan brugere nu redigere .vsd-filer i Visio til internettet, ligesom de ville redigere enhver anden Visio-fil.

Sådan kan du redigere .vsd-filer i Visio til internettet:

• Brugere skal uploade filen til OneDrive.
• Åbn den i browseren.
• Vælg indstillingen Rediger i browser fra meddelelseslinjen eller rullemenuen Rediger diagram på båndet.
• Dette vil vise en dialogboks, hvor brugerne kan vælge knappen Gem en kopi (.vsdx). Dette vil oprette og gemme en kopi af .vsd-filen i det aktuelle .vsdx-filformat, på samme placering som den originale fil, med det samme filnavn.
• Brugere skal have redigeringsadgang til filplaceringen for at fortsætte med konverteringen. Filen åbnes derefter til redigering i Visio til internettet.
• Yderligere kan brugere redigere enhver tekst i webappen og nyde alle fordelene ved Visio til nettet, såsom AutoSave, coauthoring og deling.

Det er vigtigt at bemærke, at .vsd-filformatet ikke understøtter makroer, som er brugerdefinerede scripts, der automatiserer opgaver i Visio. Hvis den originale fil indeholder makroer, vil de ikke blive kopieret til .vsdx-filen og vil ikke køre i Visio til internettet. Brugere, der skal bruge makroer, skal åbne filen i desktop-appen.