Google annoncerer Workspace-forbedringer, herunder understøttelse af Office-dokumenter i Gmail

I dag annoncerede Google en række forbedringer til deres virksomhedspakke, Workspace, designet til folk, der bruger en blanding af Google- og Microsoft-dokumenter.

Disse omfatter:

Spar tid med hjælpsom intelligens og hurtigere arbejdsgange i Google Workspace

Med Office redigering, kan brugere også nemt redigere Microsoft Office-filer i Google Docs, Sheets og Slides uden at konvertere dem, med den ekstra fordel ved at lægge flere lag på Google Workspaces forbedrede samarbejds- og hjælpefunktioner. Fra tildeling af handlingspunkter via KOMMENTAR, til at skrive hurtigere med Smart komponere, for at fremskynde dataindtastning med Sheets Smart Fyld, Office-redigering bringer Google Workspace-funktionalitet til dine Office-filer. Og Google udvidede for nylig Office-redigering til Docs, Sheets og Slides mobile apps også, så du nemt kan arbejde med Office-filer på farten.

Fra i dag kan du også åbne Office-filer til redigering direkte fra en vedhæftet fil i Gmail, hvilket yderligere forenkler dine arbejdsgange. For eksempel, når du modtager et Word-dokument som en vedhæftet fil i e-mail, kan du åbne det og begynde at redigere i Docs med et enkelt klik, mens du stadig bevarer Word-filformatet. Derefter kan du svare på den originale e-mail-tråd og inkludere den opdaterede fil direkte fra Docs – hvilket sparer dig tid ved at fjerne trin som at downloade filen for at redigere eller søge efter den relevante e-mail, som den skal vedhæftes igen.

For at hjælpe dine Office-filer til at se konsekvente ud, når de åbnes i Docs, Sheets og Slides, understøtter Google yderligere formateringsmuligheder, der bruges i Office-filer, herunder en ny understøttelse af blandet sideorientering i Docs, så du kan oprette Docs eller redigere Word-filer med blandet landskab og portrætsider. Næste år tilføjer Google understøttelse til at indsætte billeder bag tekst og vandmærker for at give dig yderligere fleksibilitet.

Til sidst, når det kommer til regneark, for at gøre det nemmere for teams at skifte fra Excel til Sheets eller understøtte sameksistens af disse værktøjer, har Google lanceret en ny Macro Conversion tilføjelse der hjælper brugere med at migrere makroer fra Excel til Sheets.

Hold forbindelsen med andre, uanset hvor du er

Nogle organisationer kører blandede kalendermiljøer, for eksempel under en migrering til Google Workspace eller fusion, hvor én virksomhed ikke er på Google Workspace. For at hjælpe i sådanne scenarier er Google Kalender Interop-værktøj gør det nemt for folk at planlægge og booke ressourcer, uanset hvilket system de er på. Med Calendar Interop kan teams på tværs af systemer se hinandens ledig/optaget-status, begivenhedsdetaljer og booke delte ressourcer, så de ikke behøver en endeløs udveksling af chats eller e-mails for at lande på et tidspunkt, der fungerer for begge parter.

Google Meet er et andet kraftfuldt værktøj til at holde medarbejderne forbundet, uanset hvor de er. Google Workspace-kunder kan invitere alle til at deltage i et Meet-opkald, inklusive personer, der bruger Outlook, som ikke har en Google-konto. Eller hvis brugere bruger Outlook til at planlægge begivenheder, kan brugere nemt tilføje Meet-videokonferencedetaljer ved hjælp af Google Meet-tilføjelsesprogram til Microsoft Outlook.

Vær produktiv hvor som helst med skræddersyede løsninger 

Google Clouds AppSheet gør det muligt for alle at bygge applikationer uden at skulle skrive kode. AppSheet er til rådighed til alle Google Workspace-brugere og har en række tætte integrationer der gør det nemt at bygge tilpassede apps oven på Google Workspace-apps, som f.eks. Google Sheets.

AppSheet er designet til at fungere på enhver enhed og kan oprette forbindelse til dine data og regneark, uanset hvor de bor. Mens AppSheet og Google Workspace er tæt integreret, kan AppSheet også nemt oprette forbindelse til O365-datakilder såsom Excel-regneark gemt i OneDrive eller SharePoint. AppSheet skaber en bro mellem miljøer – tilpassede apps og automatiseringer kan oprette forbindelse til Google Workspace- og Microsoft Office-apps samtidigt, så teams og processer opdelt mellem miljøer kan administreres mere problemfrit. Plus, med AppSheet kan selv Microsoft-brugere nemt inkorporere Googles førende AI- og maskinlæringsfunktioner, såsom optisk tegngenkendelse og sentimentanalyse, i deres apps.

Google siger, at de vil fortsætte med at investere i måder, hvorpå Google Workspace kan arbejde problemfrit med resten af ​​de værktøjer, du bruger – og hjælpe dig med at opnå mere, hurtigere.

via Neowin