Medarrangørers support kommer snart til Microsoft Teams-møder

Microsoft har annonceret, at support Microsoft Teams snart vil understøtte rollen som medarrangør under møder, hvilket giver forskellige medlemmer af en gruppe mulighed for at administrere et møde, mens den oprindelige arrangør ellers er optaget eller slet ikke er til stede.

Arrangører vil snart være i stand til at tildele medarrangørmøderollen til op til 10 specifikke personer, de inviterer til deres møde. Medarrangører vil få tildelt de fleste af arrangørens muligheder på mødet, herunder at få adgang til og ændre mødemulighederne for mødet.

Når denne funktion er blevet aktiveret, vil mødemuligheden "Vælg medarrangører" være tilgængelig. Standardværdien for denne indstilling er "Ingen". Indstillingen fungerer på samme måde, som når "Specifikke personer" er valgt som oplægsholdere til mødet. Mødearrangøren kan klikke på vælgerboksen for at åbne en rullemenu, hvor de kan vælge fra listen over kvalificerede personer, der er blevet inviteret til mødet.

For at kvalificere sig til rollen som medarrangør skal en inviterede bruge en konto, der er på samme lejer som arrangørens konto. Arrangører vil være i stand til at tildele rollen som medarrangør til op til 10 personer.

Medarrangører vil blive vist som yderligere arrangører på mødelisten, og de vil have de fleste af en arrangørs muligheder i mødet. Medarrangører kan gør følgende:

• Få adgang til og skift mødemuligheder
• Gå forbi lobbyen
• Indsæt folk fra lobbyen under et møde
• Lås mødet
• Præsenter indhold
• Skift en anden deltagers møderolle
• Afslut mødet for alle

Medarrangører kan ikke gør følgende:

• Opret og administrer grupperum
• Se og download tilstedeværelsesrapporter
• Administrer mødeoptagelsen
• Rediger mødeinvitationen
• Fjern eller skift Organisator-rollen

I tråd med dette er "Kun mig"-valget for "Hvem kan præsentere?" mødeindstillingen vil blive opdateret for at afspejle, at dette vil gælde for "Kun mig og medarrangører."

Valget "Kun mig" for "Hvem kan omgå lobbyen?" mødemuligheden er også blevet opdateret for at afspejle, at dette vil gælde for "Kun mig og medarrangører."

Brug af rollen som medarrangør til et møde er valgfri. Hvis brugere vælger ikke at bruge medarrangørfunktionen, sker der ingen ændringer.

Denne funktion forventes at begynde at rulle ud i slutningen af ​​november og at være færdig i begyndelsen af ​​december. Mødemuligheden "Vælg medarrangører" vises automatisk på mødeindstillingssiden, når funktionen er rullet ud.