Zoho Expense přichází na Windows Phone

Zoho, vývojář cloudových nástrojů pro správu pro malé podniky, spustil Zoho Expense, software pro vykazování výdajů, který automatizuje správu obchodních a cestovních výdajů.

Zoho Expense, který je k dispozici ve webové a mobilní verzi, poskytuje funkce vzdálené správy výkazů výdajů pro obchodní zástupce, zaměstnance, manažery a finanční oddělení. Zoho Expense také spolupracuje s online účetními aplikacemi a aplikacemi pro řízení vztahů se zákazníky – Zoho Books a Zoho CRM – za účelem sjednocení operací front office a back office zákazníků. 14denní bezplatný zkušební účet Zoho Expense je k dispozici na www.zoho.com/expense.

„Zprávy o výdajích jsou utrpením pro všechny zúčastněné,“ řekl Raj Sabhlok, prezident společnosti Zoho Corp. „Zoho Expense usnadňuje proces na každém kroku, od vytvoření až po odeslání a schválení. A Zoho Expense sdílí data a procesy s našimi CRM a účetními řešeními za účelem vytvoření agilního ERP systému pro společnosti jakékoli velikosti, nejen pro velké podniky s hlubokou kapsou. Žádný jiný prodejce nemůže zajistit integraci back office, protože žádný jiný nenabízí všechny tři funkce.“

Ve většině společností dominují vykazování a proplácení výdajů problémy, jako jsou ztracené účtenky, dlouhé doby zpracování a porušování zásad výdajů. Zaměstnanci zase odkládají vykazování výdajů tak dlouho, jak je to možné, a manažeři nechávají své stoly hromadit se výkazy výdajů, které čekají na zpracování na proplacení. Zoho Expense zjednodušuje správu výdajů zaměstnancům, manažerům a zaměstnancům back office, například:

• Automatická evidence výdajů – Uživatelé jednoduše naskenují a nahrají své účtenky pomocí Zoho Expense a automaticky se vytvoří odpovídající výdaje – není potřeba žádné ruční zadávání dat.

• Import výpisů z kreditních karet – Uživatelé, kteří pravidelně používají kreditní karty pro obchodní výdaje, mohou integrovat své banky do Zoho Expense a importovat své výpisy. Import výpisů z kreditních karet umožňuje uživatelům okamžitě převést vybrané transakce na výdaje a vyhnout se zadávání dat.

• Rychlejší schvalování a refundace – Zoho Expense automaticky upozorní manažery na předložení zprávy o výdajích. Také vyvolává upozornění na porušení zásad firemních výdajů nakonfigurovaných v Zoho Expense, takže manažeři nemusí analyzovat každý výdaj.

• Předintegrováno se Zoho Books a Zoho CRM – S integrací Zoho Books se výdaje schválené v Zoho Expense automaticky převádějí a zaznamenávají do Zoho Books. Díky integraci Zoho CRM mohou být uživatelé Zoho CRM importováni do Zoho Expense. V budoucnu budou uživatelé moci vytvářet položky Zoho Expense přímo z rozhraní Zoho CRM.

• Správa výdajů na cestách – Pro cestující zaměstnance je Zoho Expense nyní k dispozici pro zařízení Android, iOS a Windows Phone. Díky vestavěnému GPS v aplikaci mohou uživatelé sledovat ujeté kilometry, když jsou na cestách, a vyhnout se tak ručnímu zadávání dat. Uživatelé mohou také podávat zprávy o výdajích manažerům při práci na dálku.

• Integrace Google Apps – Zoho Expense spolupracuje s Google for Work na zjednodušení vykazování výdajů ve společnostech, které používají sadu aplikací Google.

Zoho Expense je k dispozici spolu s mobilními aplikacemi pro iOS, Android a Windows Phone. Zoho Expense je 15 $ měsíčně pro 10 uživatelů. Každý další uživatel stojí 2 $ měsíčně. Předplatitelé ročního tarifu obdrží dvouměsíční slevu, přičemž zaplatí pouhých 150 USD ročně za 10 uživatelů a 20 USD ročně za každého dalšího uživatele.

Najít aplikace Windows Phone v obchodě zde.