S novými aktualizacemi v Outlooku pro Windows nyní můžete plánovat schůzky rychleji a snadněji

Společnost Microsoft včera oznámila nové aktualizace Kalendáře v Outlooku pro Windows, které vám umožní rychleji a snadněji plánovat schůzky. Některé z nových funkcí zahrnují zjednodušený formulář schůzky, vylepšený vyhledávač místností, lepší podporu pro více časových pásem, možnost automaticky zrušit připomenutí minulých událostí v kalendáři a další. Přečtěte si o nich podrobně níže.

• Formulář schůzky: Ve formuláři schůzky nyní můžete zvolit povinné nebo volitelné účastníky; již nemusíte přepínat na Pomocníka plánování nebo otevírat adresář, takže je rychlejší vytvořit pozvánku na schůzku.
• Pomocník pro plánování: Při plánování schůzek jsme vám usnadnili přidávání účastníků. Když na kartě Scheduling Assistant v Outlooku zadáte jméno, inteligentní služby společnosti Microsoft automaticky navrhnou jména lidí, se kterými často pracujete, abyste je pozvali na schůzku.
• Vyhledávač pokojů:  V Room Finder si nyní můžete rezervovat více místností na více místech.
• Výchozí doba trvání: Aplikace Outlook zavedla do kalendáře možnost změnit výchozí dobu trvání nových schůzek a schůzek. Mezi schůzkami můžete ukládat čas do vyrovnávací paměti a vrátit vám a vašim kolegům čas.
• Časová pásma: Když naplánujete celodenní nebo vícedenní schůzku, vaši účastníci nyní uvidí schůzku v den a měsíc svého místního času místo vašeho. Navíc je zde nová možnost rychlého zobrazení až tří časových pásem na ploše kalendáře na první pohled.
• Sledování účastníků: Outlook zobrazuje informace o sledování, a to i pro schůzky, které jste neorganizovali. Všichni – organizátoři i účastníci – mohou vidět, kdo další se plánuje připojit. To všem pomáhá činit informovaná rozhodnutí a optimalizuje zdroje. Pokud bude vaše pozvánka přeposlána, vy a vaši účastníci uvidíte, kdo byl přidán a jak odpověděl.
• Možnosti odpovědi: Nyní můžete převzít kontrolu nad svou schůzkou – v Možnostech odpovědi zrušte zaškrtnutí možnosti „Povolit přeposílání“, abyste zabránili povinným nebo volitelným účastníkům přeposílat pozvánku ostatním.
• Automaticky zavřít připomenutí minulých událostí kalendáře: Nová možnost, která vám umožní automaticky vymazat připomenutí schůzek, ke kterým došlo v minulosti a které již možná nebudete potřebovat.
• Zobrazit připomenutí nad ostatními okny: Nová možnost zobrazení připomenutí nad aktivními okny plochy, i když je Outlook pro Windows spuštěn na pozadí.

Tyto nové funkce Outlooku pro Windows jsou nyní k dispozici předplatitelům měsíčního kanálu Office 365.

Zdroj: Microsoft