Outlook E-mailový podpis: Jak vytvořit, přidat a změnit

Díky naší stále se rozšiřující vzájemné provázanosti se e-mail stal nezbytnou součástí našeho osobního i pracovního života, ať už máme problém, který potřebujeme vyřešit, nebo se chceme setkat s přáteli a rodinou.

Vzhledem k tomu, že Outlook je jedním z nejlepších e-mailových klientů na trhu, používání pěkného e-mailového podpisu Outlooku může výrazně zvýšit vaši profesionalitu, což může mít rozsáhlé důsledky pro váš osobní a profesní život.

Pomocí tohoto článku se naučíte, jak vytvořit, přidat a upravit e-mailový podpis aplikace Outlook, což vám umožní udělat pozitivní dojem na vaše e-mailové kontakty.

Doporučené postupy pro e-mailové podpisy

Chcete-li zajistit co nejefektivnější správu a praxi e-mailových podpisů, je třeba vzít v úvahu několik prvků:

• Nechte to krátké a vizuálně přitažlivé
• Uveďte potřebné kontaktní údaje
• Chcete-li přesvědčit čtenáře, aby jednali, zahrňte výzvu k akci (CTA)
• Ujistěte se, že to funguje na mobilu
• Používejte ikony sociálních médií s odkazy
• Respektujte velikost obrázku podpisu Outlooku (hodnota šířka menší než 650 pixelů a maximálně 10 kB. Pokud jde o použití loga, doporučuje se velikost 100 x 100 pixelů)
• Používejte oddělovače a oddělovače

U e-mailových podpisů aplikace Outlook by velikost obrázku měla zůstat do šířky 650 pixelů. Pokud nechcete měnit velikost obrázku v aplikaci Outlook pro podpis e-mailu, ujistěte se, že váš obrázek není větší než 10 kB. Pro e-mailový podpis aplikace Outlook je vhodná velikost loga 100 pixelů na šířku a až 100 pixelů na výšku.

Tip: Pokud chcete získat přístup k souborům podpisů pro tohoto e-mailového klienta, je důležité vědět, kde je umístění podpisu e-mailu aplikace Outlook. Chcete-li tuto složku otevřít, stiskněte kombinaci kláves Win + R a zadejte následující cestu: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Nyní, když jsme se seznámili s nejnovějšími postupy, pojďme se ponořit do kroků, které musíte podniknout.

Jak vytvořit e-mailový podpis aplikace Outlook

1. Otevřete možnosti podpisu aplikace Outlook

1. Klepněte na tlačítko Zpráva z horního panelu nástrojů a vyberte Podpis > Podpisy.
2. Na levém postranním panelu vyberte Mail. Umístění možnosti se bude lišit v závislosti na tom, zda odpovídáte nebo vytváříte nový e-mail.
3. Najít Psaní zpráv sekci a klikněte na Podpisy.

2. Navrhněte nový podpis a přidejte kontaktní informace

Poznámka: Můžete také prozkoumat Šablony e-mailového podpisu aplikace Microsoft Outlook pro inspiraci na toto téma.

1. klikněte Nový pod Vyberte podpis, který chcete upravit a zadejte název svého podpisu.
2. Vytvořte svůj podpis pod Upravit podpis sekce. Ujistěte se, že používáte možnosti ke změně písem, barev a velikostí, nebo použijte Word k přizpůsobení podpisu pomocí galerie e-mailových podpisů a poté jej zkopírujte a vložte do tohoto textového pole.
3. Vyplňte informace požadované v části Zvolte výchozí podpis přidáním e-mailového účtu a tím, kdy se má podpis automaticky zobrazovat (odpovědi nebo přeposílání e-mailů). Pokud tuto funkci nechcete aktivovat, ponechte nastavenou (žádnou) hodnotu a stiskněte OK.

3. Zahrňte profesionální dotek

Přidejte k podpisu logo nebo obrázek, aby váš e-mailový podpis vynikl z davu.

Postupujte takto:

1. Vytvořte novou zprávu a vyberte Podpis > Podpisy.
2. Vyberte podpis, který chcete použít, z Vyberte Podpis k úpravě box.
3. Vyberte ikonu obrázku, najděte svůj obrázek a vyberte Vložit přidat k podpisu.
4. Změňte velikost a ořízněte obrázek tak, aby vyhovoval vašim přáním, kliknutím pravým tlačítkem na obrázek a výběrem Obrázek. Jeho velikost můžete upravit pomocí Velikost tab. Ujistěte se, že je povoleno Uzamknout poměr stran možnost zachovat proporce souboru.
5. Po dokončení tohoto procesu klikněte na OK pro uložení změn.

 Jak přidat podpis v Outlooku 365?

Ať už vás zajímá, jak automaticky přidat podpis v aplikaci Outlook 365, nebo pokud chcete podpis používat příležitostně, další informace naleznete níže:

Přidat podpis automaticky

Po jeho vytvoření budete chtít zajistit, aby se váš e-mailový podpis ve výchozím nastavení zobrazoval v každém novém e-mailu, který napíšete.

1. Otevřete Možnosti podpisu jak je popsáno v Krok 1.
2. Pod Vyberte výchozí sekci podpisu, použijte rozevírací seznam a vyberte e-mail, se kterým jej chcete použít.
3. Vyberte nově vytvořený podpis a klikněte OK pro uložení nastavení.

Přidejte podpis ručně

1. Otevřete novou e-mailovou zprávu.
2. klikněte Podpis najdete na internetu Zpráva Karta.
3. Z rozbalovací nabídky vyberte podpis, který chcete použít.

Jak změnit podpis e-mailu aplikace Outlook

1. Otevřete Možnosti podpisu podle metody v kroku 1.
2. Ze seznamu vyberte podpis, který chcete upravit.
3. Upravte jej pomocí zobrazených možností.
4. klikněte Uložit aby bylo nastavení použito.

Přizpůsobení podpisů pro různé účty

Pokud máte více nastavení, můžete změnit podpisy pro každý e-mailový účet Outlook. To vám umožní upravit vaše podpisy na základě cíle e-mailu nebo zamýšleného publika.

1. Otevřená Možnosti podpisua vyberte e-mailový účet, který chcete přizpůsobit.
2. Upravte příslušný podpis tak, aby vyhovoval vašim novým potřebám.
3. Klepněte na tlačítko OK pro uložení změn.
4. Pokud chcete použít více vlastních podpisů, opakujte stejný postup pro všechny e-maily.

Závěrem lze říci, že robustní e-mailový podpis vám může pomoci vybudovat vaši obchodní identitu a podpořit lepší komunikaci.

E-mailový podpis aplikace Outlook lze snadno vytvořit, přidat a změnit podle pokynů v tomto článku. Udržujte svou komunikaci přímočarou, profesionální a konstantní na všech platformách pomocí těchto tipů.