Organizátoři budou brzy moci vytvářet a přidělovat oddělené místnosti Microsoft Teams před schůzkou

Příprava zjednodušuje každou veřejnou událost, ale ti, kdo pořádali konferenci Microsoft Teams, dosud nebyli schopni vytvořit oddělené místnosti a naplnit je účastníky předem, což znamená, že vždy existuje bod, kdy se organizátoři musí snažit přidělit účastníky.

Společnost Microsoft dnes oznámila, že přidává možnost pro organizátory schůzek předem vytvořit místnosti před zahájením schůzky a předem provádět úkoly přiřazení účastníků (automatické i ruční).

Prostřednictvím této funkce budou organizátoři kanálů a soukromých schůzek moci provádět následující konfigurační úlohy oddělených místností před zahájením schůzky:

• Hromadné vytváření / mazání místností
• Přidávání / mazání / přejmenování jednotlivých místností
• Konfigurace možností schůzek pro každou místnost
• Úprava nastavení pro relaci dílčích místností (časovač, výběr správců dílčích místností a další)
• Předběžné přiřazení účastníků pomocí možností ručního i automatického přiřazení

Před zahájením schůzky budou mít organizátoři schůzky přístup k nové kartě ve formuláři plánování s názvem Oddělovací místnosti, která jim umožní předem vytvořit dílčí místnosti a předem přiřadit účastníky.

Panel před schůzkou oddělených místností

• Během živé relace budou místnosti spravovány pouze prostřednictvím panelu Breakout Room na samotné schůzce (organizátor nebo manažer BR se musí ke schůzce připojit)
• Pro přiřazení budou k dispozici pouze pozvaní účastníci, a to až 300 účastníků (V tuto chvíli nebudou pozvaní členové kanálu k dispozici pro předběžné přiřazení)

Tato funkce přichází pouze do desktopové aplikace Windows 10. Zavádění začne v polovině září a hotovo by mělo být koncem září.