Seznamte se s Schedulerem, novou službou společnosti Microsoft, která usnadňuje plánování schůzek

Společnost Microsoft dnes oznámila dostupnost Scheduler, nové služby společnosti Microsoft, která usnadňuje plánování schůzek. Můžete například říci něco jako „Cortano, najdi si čas na schůzku příští týden“ nebo „Cortano, najdi si nás 45 minut v posledním týdnu v měsíci ráno na tichomořský čas a udělej z toho schůzku Teams. “ Přestože jsou Scheduler a Cortana nezávislé služby, Cortana funguje jako frontend pro Scheduler.

Funkce Microsoft Scheduler:

• Najít čas schůzky: Cortana najde ten nejlepší čas, který bude vyhovovat všem, ve vaší organizaci i mimo ni.
• Odeslat pozvánku kalendáře: Když bude nalezen čas, Cortana odešle pozvánky do kalendáře všem účastníkům z e-mailu organizátora.
• Koordinovat přes časová pásma: Cortana rozumí časovým pásmům. Protože je k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, může vyjednávat s účastníky a najít nejlepší časy v různých časových pásmech.
• E-mail účastníkům: Pokud Cortana nemůže najít vhodný čas, Cortana pošle účastníkům e-mail, aby vyjednali nejlepší čas, dokud nedojde k dohodě.
• Přidat schůzky Microsoft Teams: Cortana může plánovat schůzky jako schůzky Microsoft Teams.
• Snadno přeplánujte schůzky: Ke konfliktům dochází vždy, stačí poslat Cortaně e-mail a požádat o přeplánování konkrétní schůzky.

Plánovač může lidem pomoci takto:

• Snadno naplánujte schůzku s lidmi ve vaší organizaci pomocí jediného e-mailu – S Plánovačem má Cortana přístup ke stejným informacím, jaké máte vy při plánování schůzek, včetně dostupnosti vás a vašeho kolegy v Outlooku, aniž by měla přístup k dalším podrobnostem. To znamená, že Cortana ví, kdy máte vy a vaši kolegové volno nebo zaneprázdněni, a může najít časy, které vyhovují všem, aniž byste museli prozkoumávat dostupnost všech.
• Při plánování schůzky s lidmi mimo vaši organizaci přeskočte e-maily tam a zpět – Plánovač poskytuje Cortaně přístup pouze k dostupnosti vaší organizace o volném čase. Chcete-li vyjednat čas schůzky s lidmi mimo vaši organizaci, Cortana vám několikrát navrhne, kdy budete k dispozici ostatním účastníkům prostřednictvím e-mailu. Účastníci mimo vaši organizaci mohou přijmout časy, které Cortana navrhla, nebo navrhnout nové časy e-mailem. Jakmile bude dosaženo konsensu, Cortana rozešle pozvánky na schůzku všem.
• Nechte Cortanu spravovat složitější scénáře při setkání s lidmi uvnitř i vně vaší organizace – Protože má Cortana přístup k dostupnosti volného času některých účastníků, Cortana najde časy, které vyhovují této podskupině účastníků, a poté tyto časy navrhne lidem mimo organizaci. Jakmile bude dosaženo konsensu, Cortana rozešle pozvánky na schůzku všem.

A konečně, Microsoft Scheduler je první službou umělé inteligence s lidskou pomocí v Microsoft 365. Přestože většinu požadavků na plánování dokončuje Cortana automaticky, některé případy mohou potřebovat pomoc člověka. Zde je návod, jak se řeší lidská pomoc:

Pokud žádost vyžaduje lidskou pomoc, budou mít přístup k e-mailové konverzaci od bodu, ve kterém byla do konverzace přidána Cortana, data Microsoft Graph, jména a e-maily lidí zapojených do konverzace, ale nebudou mít přístup k odkazům. ani přílohy. Plánovač navíc nezpracuje šifrované zprávy odeslané do poštovní schránky Cortany.

Zdroj: Microsoft