Microsoft dodal všechny tyto nové funkce pro Microsoft Teams v květnu

Tento měsíc (květen 2021) Microsoft dodal několik nových funkcí a vylepšení v Microsoft Teams. Některé z nových funkcí a vylepšení zahrnují dynamické zobrazení, režim prezentujícího, podporu velkých schůzek, vlastní registraci účastníků, potlačení hluku na základě umělé inteligence pro uživatele Mac a další. Jako obvykle se jedná o rozsáhlý seznam a celý protokol změn naleznete níže.

Setkání a webináře

Dynamický pohled
Dynamické zobrazení automaticky uspořádá prvky vaší schůzky pro optimální zážitek ze sledování. Když se lidé připojí, zapnou video, začnou mluvit nebo začnou prezentovat na schůzce, Teams automaticky upraví a přizpůsobí vaše rozvržení.

Režim předvádějícího
Režim prezentujícího umožňuje prezentujícím přizpůsobit, jak se jejich video zdroj a obsah jeví publiku, pomocí výkonných profesionálních rozvržení. První rozvržení, Standout, je nyní k dispozici pro zobrazení videa mluvčího jako siluety před sdíleným obsahem. Tímto způsobem můžete snadno nasměrovat pozornost svého publika pomocí gest rukou a obličejových náznaků, aniž byste museli diváka volit mezi řečníkem a obsahem. Zůstaňte naladěni na další dvě rozvržení, která budou brzy k dispozici: Reportér a Side-by-side.

Velká podpora schůzek
Pořádejte interaktivní schůzky a webové semináře s více účastníky – až 1,000 10,000 lidí, včetně chatů, anket a živých reakcí. Pokud tento limit překročíte, vaše schůzka se bez problémů přizpůsobí až 20,000 XNUMX lidem v prostředí pouze pro prohlížení. Během této doby zvýšené práce na dálku můžete do konce tohoto roku využít vysílání pouze pro sledování až pro XNUMX XNUMX účastníků. Přečtěte si více.

Vlastní registrace účastníků
Přidejte na své schůzky nebo webináře vlastní registrační stránku účastníků, abyste mohli lépe spravovat docházku před zahájením virtuální události. Můžete přidat vlastní otázky a obrázky, abyste se dozvěděli více o svém publiku a propagovali svou značku. Jakmile vaši účastníci dokončí registraci, automaticky obdrží potvrzovací e-mail s pozvánkou z kalendáře, aby se připojili k události.

Vylepšené prostředí pro sdílení obsahu na schůzce
Nový sdílet obsah zkušenosti pomáhají prezentujícím rychleji a snadněji najít požadovaný obsah. Windows jsou sloučeny do jednoho segmentu, aby poskytovaly stručné zobrazení, a všechny PowerPointy jsou automaticky uspořádány tak, aby je bylo možné prezentovat pomocí PowerPoint Live. Nyní se můžete soustředit na obsah toho, co sdílíte, místo abyste se prohrabávali správným obsahem, který chcete na schůzce sdílet. Přečtěte si více.

Při sdílení na Macu zahrňte zvuk počítače
Uživatelé počítačů Mac nyní mohou zahrnout zvuk při sdílení plochy nebo okna během schůzky Teams. To je skvělé při sdílení videa s hlasovým komentářem a hudbou. Umožňuje všem sledovat současně bez ozvěny nebo problémů se synchronizací. Toto nastavení najdete ve sdíleném obsahu. Přečtěte si více.

Časovač oddělené místnosti
Organizátoři nyní mohou nastavit časovač pro oddělené místnosti z nastavení oddělené místnosti. Jakmile časovač vyprší, místnosti se automaticky uzavřou a účastníci se vrátí na hlavní schůzku. Přečtěte si více.

Aktualizace schůzek v prohlížeči Edge a Chrome
Uživatelé prohlížeče Edge a Chrome nyní mohou změnit rozložení schůzek Teams na zobrazení Galerie 2×2, režim Společně a Velká galerie. Díky možnosti vidět až 49 účastníků na jedné obrazovce můžete vylepšit zážitek z virtuální schůzky, kde se účastníci cítí blíže, i když jste od sebe.

Aktualizováno nastavení pro video účastníků
Existují tři nové způsoby, jak nyní můžete spravovat kameru svých účastníků. Za prvé, účastníci schůzky mohou ve výchozím nastavení zapnout nebo vypnout kameru a sdílet video. Můžete také nakonfigurovat deaktivaci kamery všech účastníků nastavením Povolit kameru pro účastníky na Vypnuto na webové stránce Možnosti schůzky před schůzkou. Poté, co je toto nové nastavení vypnuto, můžete toto nastavení během schůzky obrátit a umožnit tak všem účastníkům zapnout kameru. Nakonec můžete také povolit nebo zakázat kameru pro jednotlivé účastníky. Upozorňujeme, že tato nastavení automaticky nezapnou kameru účastníků ani neovlivní prezentující a organizátory schůzek. Tato funkce se zaměřuje na účastníky, aby se předešlo narušení během schůzky a pomohlo vytvořit bezpečné prostředí pro schůzku. Přečtěte si více.

Potlačení šumu založené na umělé inteligenci pro uživatele počítačů Mac
V listopadu jsme spustili potlačení šumu založené na umělé inteligenci pro Windows. Nyní tuto funkci rozšiřujeme pro uživatele počítačů Mac. Funkce potlačení hluku AI v reálném čase automaticky odstraňuje nežádoucí hluk na pozadí během vašich schůzek. Váš zvukový kanál je analyzován, aby se odfiltroval šum a zachoval se pouze signál řeči. Můžete také ovládat, jak velké potlačení hluku chcete, včetně vysokého nastavení pro potlačení většího hluku na pozadí. Tato funkce je nyní dostupná pro všechny uživatele Macu kromě zařízení s procesorem M1 ARM. Přečtěte si více.

Vylepšený seznam účastníků
Seznam účastníků je nyní rozdělen do tří sekcí: Lobby, Přednášející a Účastníci. Pro Lobby si nyní můžete prohlédnout úplný seznam lidí, kteří čekají, než je všechny vpustíte na schůzku. Účastníci jsou seřazeni v abecedním pořadí a ti, kteří zvednou ruku, jsou povýšeni na první místo v seznamu účastníků.

Hledat v seznamu účastníků schůzky
Nyní můžete vyhledávat podle jména nebo PSTN v seznamu účastníků schůzky. Uživatel může pokračovat v hledání účastníků mimo schůzku a požádat je o připojení. Ať už se snažíte do schůzky vpustit konkrétního účastníka nebo někoho během schůzky připnout, tato nová vyhledávací funkce usnadňuje rychlé vyhledání konkrétního účastníka a provedení požadované akce.

Nové týmy Live Events eCDN – Ramp
Nyní můžete spolupracovat s Ramp, certifikovaným partnerem eCDN, na optimalizaci vaší sítě pro živé akce pořádané ve vaší organizaci. Přečtěte si více.

Návrhy inteligentních otázek pro průzkumy na schůzce týmů
Na kartě Ankety vašich schůzek Teams nyní dostáváte inteligentní návrhy na průzkumy, které se mají spustit během schůzky. Na základě účelu vaší schůzky, který je označen názvem vaší schůzky, a průzkumů, které jste zahájili na minulých schůzkách stejného názvu, dostáváte relevantní návrhy na otázky. Díky inteligenci formulářů je nyní příprava průzkumu ještě jednodušší.

Možnost kvízu s více možnostmi pro Microsoft Forms Poll v Teams Meetings
Nyní můžete na schůzkách Teams spouštět kvízy s více možnostmi (dříve známé jako „správná volba odpovědi“). U tohoto nového typu anketní otázky, ideální pro triviální otázky nebo kontroly znalostí, můžete označit jednu nebo více možností jako správné. Po hlasování účastníků schůzky se na kartě Výsledky zobrazí správná odpověď (odpovědi) kvízu s více možnostmi. Na tyto výsledky průzkumů můžete také odkazovat v režimu pouze pro čtení, kde všechny vaše formuláře jsou normálně uloženy. Tato funkce existuje nejen pro ankety Teams Meeting (ve vyskakovacím okně), ale také pro ankety v Teams Chat uvnitř i mimo schůzky.

Blokovat stahování pro nahrávky schůzek Teams na OneDrivu, které nejsou v kanálu
Všem uživatelům s oprávněním pouze k prohlížení záznamu ze schůzky Teams, který není kanálem, nahraného na OneDrive, je ve výchozím nastavení zablokováno stahování záznamu. Tato funkce poskytuje koncovým uživatelům lepší kontrolu nad nahrávkami schůzek a jejich sdílením. Funkci blokovaného stahování můžete zapnout nebo vypnout pro jednotlivé soubory prostřednictvím dialogu sdílení souborů na OneDrive.

povolání

Nové zkušenosti s voláním
Zjednodušte si telefonování pomocí zjednodušeného zobrazení, které zobrazuje kontakty, hlasovou schránku a historii volání společně. Dříve jste museli každou z nich vybrat na různých kartách. Nyní je sloučen na stejné obrazovce, což usnadňuje zahájení nebo vrácení hovoru jediným kliknutím. Přečtěte si více.

Volejte sloučit
Sloučení hovorů dává koncovým uživatelům možnost sloučit svůj aktivní hovor 1:1 do jiného hovoru 1:1 nebo skupinového hovoru. Například během hovoru s někým (nebo se skupinou) musíte položit otázku někomu jinému. Pomocí této funkce je můžete bez problémů přidat přímo do první konverzace. To platí pro hovory VOIP Teams a hovory PSTN. Přečtěte si více.

Rozšíření Microsoft Calling Plan
Plány volání Microsoft Teams poskytují rychlý a jednoduchý způsob nasazení volání v Microsoft Teams bez místního vybavení. Rozšířili jsme naše geografické pokrytí na deset nových trhů včetně Nového Zélandu, Singapuru, Rumunska, České republiky, Maďarska, Finska, Norska, Slovenska, Polska a Lucemburska. To znamená, že zákazníci na 28 trzích mohou nyní používat volací plány od společnosti Microsoft k uskutečňování a přijímání hovorů do PSTN v Teams. Přečtěte si více.

Možnost přežití pobočky na telefonech Teams
S touto novou funkcí mohou uživatelé v pobočce nadále volat na telefony Teams do PSTN s jinými uživateli, i když pobočka ztratí připojení k internetu. To je výhodné pro kontinuitu komunikace a dodává to vrstvu jistoty, že informace mohou být přenášeny, i když může být ohrožena konektivita.

Zařízení

Teams casting s mobilním telefonem pro místnosti Microsoft Teams
Pro rychlé ad-hoc relace, které nezbytně nevyžadují nastavování formální schůzky, se lidé mohou pomocí Teams casting bezdrátově připojit k Teams Room běžící na Windows a zobrazovat obsah ze svého mobilního telefonu. Uživatelé mohou vysílat svou obrazovku a odesílat obsah uložený lokálně na jejich zařízení nebo přístupný prostřednictvím Office 365. Přečtěte si více.

Nově certifikovaná zařízení
Tento měsíc jsme nově certifikovali zařízení pro Microsoft Teams od Creston, Poly a Yealink.

Crestron Flex Microsoft Teams Rooms
Certifikace se vztahuje na malé zasedací místnosti s produkty MM30 a B30 a střední a velké místnosti s produkty M50 a M70. Výhodou systémů Crestron Flex X Advanced je to, že prodlužuje kabely USB a HDMI přes kabel Cat5 pro jednodušší nasazení.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Poly Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 je stereo Bluetooth headset se 3 úrovněmi aktivního potlačení hluku (ANC) a až 19 hodinami hovoru. Je certifikován v rámci prémiového mikrofonu Microsoft Teams pro náhlavní soupravu pro otevřenou kancelář. Přečtěte si více.

Yealink MVC840

Systém Yealink MVC840 Microsoft Teams Room je video řešení pro střední a velké prostory. To zahrnuje kameru UVC84 4K, audio systém VCM34 podporující 6metrový a 360° dosah snímání hlasu, MCore mini-PC a dotykový panel MTouch II. Dále se vyznačuje zjednodušeným nasazením s jednou technologií kabelu CAT5e, bezdrátovým sdílením obsahu s WPP20 a platformou správy zařízení Yealink. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Chat a spolupráce

Skupinový chat s externími uživateli
Chatujte až s 250 účastníky z různých organizací v jediném chatu. Díky tomu je snadné zahájit chat s externími partnery, stejně jako se to dnes dělá v rámci organizace. Externí skupinový chat rozšiřuje stávající možnost uživatelů Teams vyhledávat, účastnit se 1:1 chatu, hovorů a nastavovat schůzky s externími uživateli Teams ve federovaných organizacích. Tato funkce je součástí Microsoft Teams Connect, který umožňuje uživatelům sdílet tým s uživateli typu host a sdílet kanály a také chatovat s lidmi z různých organizací přímo z jejich vlastních nájemců.

Microsoft Viva Insights
Přicházejí nové zkušenosti s osobní pohodou, které vám pomohou pečlivě organizovat svůj pracovní den a vybudovat si lepší pracovní návyky Aplikace Viva Insights v Teams.

• Funkce odrazu vám pomůže lépe si uvědomit, jak se cítíte, a identifikovat vzorce v průběhu času. Tyto poznatky jsou osobní a soukromé pro jednotlivce.
• Chvála vám umožňuje vyjádřit uznání svým kolegům a naplánovat připomenutí chvály, abyste si vybudovali zvyk sdílet vděčnost.
• Virtuální dojíždění vám pomůže dokončit úkoly na konci pracovního dne, připravit se na zítřek a v klidu přejít do osobního času.

Později v tomto roce tyto schopnosti rozšiřujeme o kurátorskou sadu řízených meditací a zážitků všímavosti z Headspace. Přečtěte si více

.
Integrace Adobe Sign do aplikace Schvalování
Mohou nastat situace, kdy potřebujete něco schválit a zaznamenat s formálnějším potvrzením a je nutné přidat podpisy do schvalovacího procesu. S novou integrací Adobe Sign můžete vytvořit žádost o schválení s nativně integrovaným elektronickým podpisem. Po odeslání jsou signatáři informováni e-mailem a mohou je snadno zkontrolovat a podepsat. Schvalování sleduje celý pracovní postup přímo v kontextu v rámci Teams.

Power Platform a vlastní vývoj

Aktualizace administrace Dataverse for Teams
Rozšířili jsme Dataverse for Teams limit prostředí pro větší nájemníky ze současného limitu 500 na současných 10,000 XNUMX pro velké organizace. Nyní můžete také bezproblémově upgradovat svá prostředí Dataverse for Teams, abyste mohli využívat všechny funkce prémiové licence. To znamená, že můžete využívat aplikace a data, které jste vytvořili v Dataverse for Teams, v upgradovaném řešení v plné verzi Dataverse, aniž byste museli znovu sestavovat aplikace nebo přenášet data.

Zabezpečení, dodržování předpisů a soukromí

Microsoft 365 Customer Key nyní podporuje Teams
Microsoft 365 Customer Key umožňuje organizacím splnit požadavky na správu šifrovacích klíčů tím, že poskytuje šifrovací klíče používané k šifrování zákaznických dat v datových centrech společnosti Microsoft – nyní rozšířeno o Microsoft Teams! Další informace o zákaznickém klíči s Microsoft 365 a o tom, jak můžete začít, najdete v nejnovějších technických pokynech zde.

Správci mohou instalovat aplikace ve schůzkách
Správci IT mohou vybrat konkrétní aplikace Teams, které mohou instalovat koncoví uživatelé na schůzkách Teams pro svou organizaci. Aplikace ve schůzkách Teams jsou dostupné během schůzek pomocí galerie karet. Chcete-li se dozvědět více o životním cyklu setkání a jak do něj integrovat rozšíření, přečtěte si následující článek.

Týmy pro vzdělávání

Chat pod dohledem
Zasílání chatových zpráv může být důležitým nástrojem pro skupinovou spolupráci mezi studenty nebo individuální sledování mezi pedagogy a studenty, ale mnoho škol se obává nevhodného používání chatu. Chat pod dohledem uděluje určeným pedagogům oprávnění k zahájení chatů se studenty a blokuje studenty ve vytváření nových chatů, pokud není přítomen vhodný pedagog. Když je povolen dohled nad chatem, supervizoři nesmějí chaty opouštět a ostatní účastníci je nemohou odstraňovat, čímž je zajištěno, že chaty zahrnující studenty zůstanou pod řádným dohledem. Zde se dozvíte více o chatu pod dohledem.

Career Coach – aplikace Microsoft Teams for Education založená na LinkedIn
Career Coach je aplikace Microsoft Teams for Education založená na LinkedIn, která poskytuje personalizované pokyny pro vysokoškolské studenty, jak se orientovat na jejich profesní cestě. Studenti mohou objevovat svou profesní dráhu, rozvíjet dovednosti v reálném světě a budovat svou síť, jak dosahují pokroku směrem ke svým cílům. Vzdělávací instituce získávají přehled, aby zlepšily zkušenosti studentů, zlepšily úspěch studentů a zvýšily pracovní výsledky. Přečtěte si více.

Přidejte úkoly do kalendáře Office 365
Mějte přehled o termínech a práci v kurzu zapnutím synchronizace kalendáře pro úkoly v Teams. Toto je nastavení, které mohou pedagogové vybrat pro jednotlivé úkoly nebo zapnout v Nastavení úkolů pro celou třídu. Po zapnutí funkce kalendáře přidá záznam v den a čas dokončení daného úkolu do kalendářů Teams a Outlooku pro pedagogy i studenty.

Pracovníci v první linii

Tag API
Rozhraní API značek umožňují pracovníkům v první linii rychle oslovit skupinu lidí podle rolí, směn atd. Pomocí těchto nových rozhraní API můžete nyní programově vytvářet a spravovat značky v týmu pomocí akcí, jako je vytváření značek v týmu a přiřazování uživatelů, získávání seznamu značek v týmu, aktualizace štítků a mazání štítků. Přečtěte si více.

Spravujte maloobchodní úkoly v první linii pomocí Microsoft Dynamics 365 Commerce a Teams
S Teams a Dynamics 365 mohou maloobchodníci poskytnout první linii efektivní mobilní nástroje pro spojení s kolegy a získat téměř okamžitý přístup k informacím, které potřebují k poskytování výjimečných zákaznických zkušeností. Funkce správy úloh v Dynamics 365 Commerce umožňuje manažerům a pracovníkům vytvářet seznamy úkolů, spravovat kritéria přiřazení a sledovat stavy úkolů integrované mezi back office Dynamics 365 Commerce, obchodem s obchodem a aplikacemi Teams. Uživatelé mohou snadno sledovat dokončení úkolů ve všech relevantních obchodech, znovu přiřazovat úkoly a poskytovat zpětnou vazbu a důkaz o provedení, kde je to možné, přímo z Teams.

Vláda

Tyto funkce, které jsou v současné době k dispozici komerčním zákazníkům společnosti Microsoft v cloudových prostředích pro více nájemců, se nyní rozšiřují na naše zákazníky v US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) a / nebo United States Department of Defense ( DoD).

Časovač oddělené místnosti
Organizátoři nyní mohou nastavit časovač pro oddělené místnosti z nastavení oddělené místnosti. Jakmile časovač vyprší, místnosti se automaticky uzavřou a účastníci se vrátí na hlavní schůzku. Dostupné v GCC. Přečtěte si více.

Ankety na schůzkách týmů
Vytváří ankety pro schůzky Teams poskytuje snadno zjistitelné a bezproblémové prostředí, které vám pomůže vést poutavější a produktivnější schůzky. Pomocí průzkumů ve formulářích mohou prezentující schůzky připravovat, spouštět a vyhodnocovat průzkumy před schůzkou, během schůzky a po schůzce, a to vše z jednoho místa na kartě na schůzce Teams. Nyní k dispozici v GCC.

Aktualizace prevence ztráty dat (DLP) pro Microsoft Teams
Funkce ochrany před ztrátou dat (DLP) ve vládních cloudech Microsoft 365 jsou rozšířeny tak, aby zahrnovaly zprávy chatu a kanálu Microsoft Teams, včetně zpráv soukromého kanálu. Pokud má vaše organizace DLP, můžete nyní definovat zásady DLP, které lidem brání ve sdílení citlivých informací v kanálu Teams nebo chatové relaci. K dispozici pro DoD. Podrobnosti o tom, jak DLP funguje s Teams, naleznete v následujícím textu článek.

Týmové šablony
Týmové šablony umožňují rychle a snadno vytvořit nový tým založený na standardizovaných týmových strukturách s relevantními kartami, kanály a aplikacemi, které škálují osvědčené postupy. Můžete si vybrat ze šablon poskytovaných společností Microsoft i z vlastních šablon v rámci vaší organizace. V centru pro správu Teams mohou správci IT vytvářet, upravovat a odstraňovat vlastní šablony pro své tenanty a také spravovat, které šablony se zobrazí nebo skryjí koncovému uživateli pomocí zásad týmových šablon. Dostupné v GCC.

Zdroj: Microsoft