Existuje mnoho obchodních, morálních a právních důvodů, proč by společnosti měly zahrnout své pracovní postupy, a společnost Microsoft je lídrem v zajišťování toho, aby to jejich technologie umožňovala.

Na Ignite 2020 společnosti předvedly řadu nových funkcí pro Microsoft Teams, které lidem s postižením usnadňují používání aplikace a služby.

Patří mezi ně:

Schůzky a volání a zařízení

Živé titulky a přepisy s uvedením řečníka jsou k dispozici pro hovory a schůzky 1:1

Živé titulky s uvedením řečníka během schůzky Microsoft Teams.

Vzhledem k tomu, že důležitější hovory, schůzky a události probíhají virtuálně, je důležité zajistit, aby každý porozuměl diskusi a mohl se snadno zapojit, včetně lidí s postižením. Živé titulky a přepisy s uvedením zdroje mluvčího mohou na setkáních více zahrnout lidi, kteří jsou nedoslýchaví nebo neslyšící, nebo mají poruchy učení, jako je dyslexie, a dávají přednost tomu, aby byl mluvený obsah doplněn textem. Nyní můžete poskytovat živé titulky a přepisy s přiřazením řečníka pro hovory 1:1 až po interaktivní setkání až 1,000 20,000 účastníků. A když potřebujete ještě více rozšířit dosah své schůzky, až XNUMX XNUMX účastníků si schůzku může prohlédnout a sledovat živé titulky. Tyto funkce lze aktivovat prostřednictvím ovládacího panelu v okně hovoru nebo schůzky a budou zpřístupněny v nadcházejících měsících. Přiřazení mluvčího pro živé titulky na schůzkách je nyní obecně dostupné pro komerční zákazníky.

Nové scény režimu Together

Při řízení našeho duševního zdraví a duševní pohody je důležité zajistit, abychom se cítili propojeni a blízko k ostatním lidem – ať už členům rodiny, místním komunitám nebo těm, se kterými spolupracujeme v práci. Jednou z těchto nových funkcí je režim Společně, zobrazení na schůzkách Teams, díky kterému máte pocit, jako byste seděli v jedné místnosti se svými spoluhráči, a usnadňuje zachycení neverbálních podnětů, které jsou pro přirozené prostředí tak důležité. lidská interakce a spojení. Tento týden Microsoft oznámil nové scény režimu Together, které přijdou později v tomto roce, včetně různých poslucháren, konferenčních místností a kavárny. Přednášející si také budou moci vybrat scénu z galerie jako výchozí scénu pro všechny účastníky schůzky.

Chat a spolupráce

Statistiky o pohodě a produktivitě přicházejí v Teams

Vzestup práce na dálku a hybridní práce během probíhající pandemie nutí lidi a organizace pracovat novými způsoby, přináší výzvy i příležitosti pro nový normál. Výzkum společnosti Microsoft ukazuje čtyři jasné výzvy: po pracovní době je na vzestupu, hranice mezi prací a domovem jsou odstraněny, vzestup virtuální spolupráce a videokonferencí vedl ke zvýšení úrovně stresu a lidé se cítí méně spojení se svými kolegy, když pracující na dálku. Aby nám společnost Microsoft pomohla vyřešit některé z těchto výzev, abychom mohli prosperovat a budovat odolnost, přináší do Microsoft Teams informace o blahobytu a produktivitě. Od odreagování se s Headspace při své virtuální cestě za objevováním příležitostí, jak předejít syndromu vyhoření, uvidíte, jak vám mohou pomoci nové poznatky pro jednotlivce, týmy a organizace.

Čtěte více: Představujeme statistiky v Teams, které posilují pohodu a produktivitu

Vylepšené vyhledávání

„Nové vyhledávání“ v Teams, které využívá Microsoft Search a bude k dispozici do konce roku 2020, umožní rychlejší a intuitivnější hledání zpráv, lidí a souborů pro všechny, včetně lidí s postižením, kteří používají pomocné technologie, jako jsou čtečky obrazovky. . Přepracovaná stránka s výsledky vyhledávání poskytuje lepší kontext a rychlejší výsledky s relevanci založenou na AI založené na lidech a obsahu, se kterými se nejvíce zabýváte v Teams a dalších službách Microsoft 365. Uživatelé asistenční technologie budou moci použít zkratku „Control F“ pro přístup k vyhledávací liště, zahájení vyhledávání a přenesení informací přímo na dosah ruky. Je to vše, co máte rádi na Vyhledávání v jiných aplikacích Microsoft 365, přímo v prostředí Teams.

Čtěte více: Co je nového pro Microsoft Search – Ignite 2020 Edition

Oznámení Microsoft 365

Play My Emails šířeji dostupné

Play My Emails vám umožňuje poslouchat a reagovat na to, co je nového ve vaší doručené poště, bez použití rukou pomocí Cortany, což lidem s poruchami učení, jako je dyslexie, umožňuje konzumovat psaný obsah, který nevyžaduje čtení bloků textu. Play my Emails je již k dispozici v Outlooku pro iOS a Android v angličtině ve Spojených státech a v příštích měsících se začne zavádět v angličtině v Austrálii, Kanadě, Spojeném království a Indii. Díky aktualizacím aplikace Outlook pro iOS v angličtině ve Spojených státech tento měsíc mohou uživatelé komunikovat se svou doručenou poštou prostřednictvím sluchátek, zatímco mají telefon v kapse, zahájit hovor s odesílatelem e-mailu a posunout konverzaci vpřed v reálném čase, přehrávejte e-maily od konkrétní osoby, času nebo tématu a připojte k tomuto prostředí několik způsobilých účtů – ať už osobních nebo profesionálních.

Hlasové příkazy v aplikaci Outlook Mobile

Nyní můžete používat svůj hlas k psaní e-mailů, plánování schůzek a volání, a to vše z mobilní aplikace Outlook. Klepněte na mikrofon a řekněte „E-mail Adele, že mám zpoždění“, „Naplánujte si schůzku o skupinové meditaci s Megan“ nebo „Zavolejte Anně do Teams“. Outlook najde relevantní osobu, připraví zprávu, schůzku nebo poskytne možnost zahájit hovor a pomůže vám být produktivnější, to vše pomocí hlasu. Hlasové schopnosti, jako jsou tyto, poskytují lidem s poruchami učení, jako je dyslexie, další způsob psaní obsahu, který nevyžaduje psaní. Poskytuje také lidem s pohybovým postižením další způsob, jak vytvářet obsah na cestách.

Informační e-mail z vylepšení Cortany

Informační e-mail bude v září obecně dostupný pro uživatele Microsoft 365 Enterprise s poštovními schránkami Exchange Online v angličtině. A s aktualizacemi, které přijdou do konce roku, e-mail s brífingem zjednoduší přípravu schůzky. Použitelná připomenutí usnadní přidání agendy nebo odkazu Teams na nadcházející schůzku, pokud zapomenete, a zjištění, zda schůzka není usnášeníschopná. Díky integraci s Microsoft To Do bude později snadné navázat na navrhovaný úkol. Microsoft také pracuje na poskytování specializovaných statistik pro manažery lidí, které pomohou zvýšit produktivitu a pohodu vašeho týmu, jako jsou výzvy k naplánování pravidelných individuálních setkání s vašimi přímými hlášeními a připomenutí, jak reagovat na klíčové dotazy. Informační e-mail poskytuje lidem s postižením, jako je ztráta paměti nebo ADHD, proaktivnější pomoc a nástroje, jak zůstat na vrcholu svých důležitých úkolů a vztahů.

Přepracovaný Microsoft Stream

Tento týden Microsoft oznámil novou vizi pro Microsoft Stream – přinést inteligentní tvorbu, sdílení a prohlížení videa do všech částí Microsoft 365 a zároveň umožnit uživatelům a správcům spravovat video stejně jako jakýkoli jiný soubor. Součástí této nové vize je vylepšený zážitek z přehrávání, který zobrazuje přesnější přepisy s přiřazením řečníka pro nahrávky schůzek, mezi další vzrušující vylepšení. Tyto zkušenosti budou zpřístupněny v průběhu příštího roku. Přečtěte si více zde.

Zjistěte více a podnikněte kroky

Chcete-li začít, společnost Microsoft doporučuje následující akce a zdroje:

1. Podívejte se na tyto relace Microsoft Ignite, abyste se dozvěděli více o budování inkluzivní kultury s podporou Microsoft 365 a abyste se blíže podívali na tyto nové inkluzivní funkce:

• Statistiky osobní produktivity v Microsoft 365 – zlepšení pohody zaměstnanců
• Podpora pohody a začlenění pomocí Microsoft Teams
• Pomozte svým rozmanitým zaměstnancům první linie pomocí inkluzivních technologií
• Udržování lidského spojení ve virtuálním světě s technologií

2. Vyplňte „Nakonfigurujte schůzku a volání Microsoft Teams pro zahrnutí” školicí modul, ve kterém se dozvíte, co můžete udělat pro konfiguraci Microsoft Teams způsobem, který maximalizuje zapojení vašich různorodých zaměstnanců.

3. Najděte více Microsoft 365 Inclusive Workplace zdroje

Zdroj: Microsoft