Microsoft oznamuje několik nových funkcí pro Outlook na webu

Microsoft dnes oznámila, několik nových funkcí v Outlooku na webu pro Office 365. Snížily také počet kliknutí, aby byly na první pohled prezentovány nejdůležitější informace. Přečtěte si o všech nových funkcích níže.

1. Vylepšená kontaktní karta:

Outlook na webu má nyní aktualizované karty kontaktů, které umožňují přístup k běžným komunikačním akcím „bez kliknutí“ a také umožňují vidět, kdo je kdo a jak ho znáte. V aplikaci Mail nebo Kalendář jednoduše umístěte kurzor myši na jméno osoby a zobrazí se její kontaktní karta. Pokud používáte Outlook 2016 na počítači, musí vám tato zkušenost připadat povědomá. Karta kontaktu vám umožňuje rychle poslat e-mail, rychlou zprávu, zavolat nebo vytvořit schůzku v kalendáři. Kromě toho uvidíte také pracovní zařazení osoby, komu se hlásí, a také nedávný e-mail.

Zatímco Karty kontaktů poskytují snímek informací, nový panel Kontakt nabízí hlubší pohled na někoho. Klikněte na jméno – ať už v zobrazení Pošta, Kalendář nebo Lidé – a zobrazí se podokno Kontakt. První část podokna Kontakt obsahuje stejné komunikační akce jako Karta kontaktu, ale také obsahuje kontaktní informace související s těmito akcemi. Kromě toho uvidíte klíčové informace, jako je jejich tým, titul a číslo kanceláře. Můžete si také prohlédnout jejich strukturu přehledů, bohatou sbírku informací, které jste dříve sdíleli mezi vámi dvěma, a další.

Vylepšené vyhledávání:

Vylepšili vyhledávací pole v modulech Mail, Calendar a People o větší inteligenci. Pokud například často komunikujete s Billem Gatesem, zadáním „B“ nebo „G“ do vyhledávacího pole se nejprve zobrazí jeho jméno – i když jeho jméno není v adresáři vaší společnosti na prvním místě podle abecedy. Také rozšířili shodu „fuzzy názvů“ s vyhledáváním v aplikaci Outlook, aby zachytili běžné variace ve způsobu hláskování jmen. Například hledání „John“ v Outlooku zobrazí kromě „Katherine“ také „Jon“ nebo „Katheryn“.

Vylepšená sekce Lidé:

Zavádějí novou sekci „Vybraní lidé“, která obsahuje chytré seznamy. Inteligentní seznamy vám umožňují zobrazit lidi podle toho, jak s nimi komunikujete v Outlooku – například v e-mailu nebo na sdílených schůzkách. Mezi chytré seznamy patří:

• Často kontaktováni—Tento seznam analyzuje nejsilnější signály přicházející z celého Outlooku, abyste pochopili, s kým nejvíce pracujete. Bere v úvahu vaši komunikaci, spolupráci a obchodní vztahy.
• Ve vašem kalendáři—Seznam lidí nalezených ve vašem nadcházejícím kalendáři ten den, což je velmi užitečné při přípravě na schůzky. Můžete se proklikat na konkrétní schůzku a zjistit, kdo se jí účastní, a také si pomocí podokna kontaktů prohlédnout každého jednotlivce.
• Pro sledování—Seznam lidí, kteří vám nedávno poslali e-mail, který může vyžadovat vaši akci. Je to dobrý způsob, jak získat přehled o tom, kdo vám píše, o čem píše a zda nemáte více navazujících položek od stejné osoby.
• Oblíbené—Seznam oblíbených je ten, který si sami spravujete. Podobně jako u oblíbených položek Skype můžete přidávat nebo odebírat lidi ze svého seznamu oblíbených, abyste měli rychlý a snadný přístup k nejnovější komunikaci, kterou jste s nimi vedli – pro lidi ve vaší organizaci i mimo ni.

Můžete se také rozhodnout „připnout“ svůj seznam oblíbených, aby se ve výchozím nastavení otevřel, když přepnete do zobrazení Lidé. Pokud tento koncept nepropojíte, můžete místo toho ponechat tradiční Kontakty jako výchozí.

Vylepšili také způsob zobrazení kontaktů, abyste na první pohled viděli ty nejrelevantnější informace, jako je jméno osoby, e-mailová adresa, pracovní pozice a číslo kanceláře. Kliknutím na jméno se zobrazí podokno Kontakt s podrobnějšími informacemi.

Všechny tyto nové funkce jsou zaváděny pro naše zákazníky prvního vydání Office 365 a začnou se zavádět po celém světě v nadcházejících týdnech. Funkce jsou dostupné pro všechna komerční předplatná Office 365, která zahrnují Outlook na webu, včetně plánů Business, Enterprise a EDU. Microsoft také uvedl, že některé z těchto funkcí přijdou také do Outlooku na ploše.