Microsoft oznamuje několik nových funkcí Copilot, které přicházejí do aplikací Microsoft 365

Na Ignite 2023 Microsoft představil hlavní aktualizace Copilota, které se soustředily na tři základní oblasti: více personalizace, sofistikovanější matematické a analytické schopnosti. Tyto aktualizace umožňují uživatelům přizpůsobit Copilot pro přizpůsobené odpovědi ve Wordu a PowerPointu s plány na rozšíření na další aplikace Microsoft 365. 

Začněme.

Druhý pilot v týmech

Zde je souhrn nových funkcí Copilot v Teams:

Pomocník při setkání

• Copilot si během schůzky dělá poznámky a sdílí je s účastníky.
• Copilotovi můžete dát pokyn, aby zachytil konkrétní obsah, například přepsal poznámky konkrétní osoby.
• Copilot může během schůzky odpovídat na otázky a poskytovat informace, a to i bez aktivovaného přepisu.

Poznámky ke spolupráci

• Copilot si během schůzky dělá poznámky a sdílí je s účastníky.
• Na poznámkách můžete v reálném čase spolupracovat s ostatními účastníky.
• Ke svým poznámkám ze schůzky máte přístup odkudkoli a na jakémkoli zařízení.

Sumarizace kanálu

• Copilot může syntetizovat dlouhé příspěvky, získávat úkoly nebo kontrolovat klíčová rozhodnutí v kanálech Teams.
• To vám pomůže udržet si přehled o tom, co se děje v kanálech, které vás zajímají.

Návrhy pole pro psaní zpráv

• Copilot vám může pomoci napsat zprávu nebo upravit její tón, aby se zlepšilo vaše psaní v chatu a kanálech Teams.
• To vám pomůže efektivněji komunikovat se svými kolegy.

Inteligentní rekapitulace

• Inteligentní rekapitulace vám pomůže dohnat zmeškané schůzky shrnutím klíčových bodů, akcí a rozhodnutí.
• Můžete se zeptat na konkrétní otázky ohledně schůzky a získat jasné odpovědi.

Druhý pilot na tabuli

• Copilot automaticky zachycuje a vizualizuje mluvené diskusní body během schůzky Teams.
• Ty jsou pro vás uspořádány do prostoru pro spolupráci ve službě Whiteboard, který je sdílen mezi všemi účastníky schůzky.

Kopilot v aplikaci Outlook

Tyto připravované funkce pro Copilot v aplikaci Outlook budou k dispozici na jaře.

Příprava na schůzku

• Copilot prostuduje podrobnosti o pozvánkách na schůzku, související e-maily a příslušné dokumenty, aby vytvořil syntetizovaný souhrn, který si můžete rychle prohlédnout.
• To vám pomůže ukázat se na schůzky plně připraveni.

Shrnutí vlákna e-mailu

• Copilot získá klíčové informace z objemných e-mailových vláken a navrhne proveditelné kroky, jako je následná schůzka.

Programy jednání a shrnutí

• Jakmile je schůzka vybrána, Copilot navrhne programy, shrne diskuse, vytvoří poutavé názvy schůzek, naplní účastníky, připojí původní vlákno pro přehlednost a navrhne časy, kdy se mohou všichni sejít.

Pomoc při plánování schůzek

• Můžete požádat Copilot o pomoc s plánováním schůzek a ten vám navrhne relevantní účastníky, navrhne programy, doporučí soubory ke sdílení a najde časy, kdy jsou všichni dostupní.

Druhý pilot ve smyčce

Aplikace Microsoft Loop, která nyní dosáhla obecné dostupnosti, představuje prostor pro spolupráci, který integruje lidský vstup a generativní umělou inteligenci, aby podpořil přizpůsobivější a dynamičtější přístup k práci.

Flexibilní plátno pro spolupráci

• Loop poskytuje prostor určený pro spolupráci mezi členy týmu.
• Umožňuje bezproblémovou spolupráci mezi členy týmu a Copilotem, podporuje kolektivní myšlení, plánování a kreativní úsilí v rámci projektů.

Inteligentní vytváření stránek pomocí Copilota

• Copilot navrhuje relevantní stránky z předchozích projektů, které pomohou probíhající práci.
• Automaticky přizpůsobuje navrhované stránky tak, aby odpovídaly kontextu a požadavkům aktuálního projektu.
• Nabízí návrhy obsahu speciálně přizpůsobené cílům a cílům probíhajícího projektu.

Stav pracovního prostoru jako řídicí panel

• Funguje jako komplexní řídicí panel poskytující přehled o pokroku a aktivitách týmu.
• Využívá kolektivní znalosti týmu, aby byli uživatelé informováni o dokončených úkolech a probíhající práci.
• Označuje důležité informace, jako jsou nadcházející termíny, které uživatelům pomohou určit priority a zaměřit se na klíčové oblasti v rámci projektu.

Kopilot ve Wordu

• Hlášení a komentáře: S revizemi dokumentu se můžete rychle seznámit položením otázek jako: „Jak zjistím, co se v tomto dokumentu změnilo?“ Copilot odhalí změny a revize provedené každým, kdo má k dokumentu přístup.

Kopilot v PowerPointu

• Podklad značky a knihovna obrázků: Můžete požádat Copilota, aby použil aktiva vaší firemní značky a využil Microsoft Designer k jejich přetvoření pomocí vizuálů generovaných umělou inteligencí – bez nutnosti focení.