Microsoft oznamuje funkci přístupu hostů pro skupiny Office 365

Skupiny Office 365 jsou skvělým nástrojem pro spolupráci v rámci týmu uvnitř organizace. Nastanou situace, kdy budete potřebovat úzce spolupracovat se zákazníky, partnery a ostatními mimo vaši organizaci. Chcete-li tento problém vyřešit, společnost Microsoft oznamovat nová funkce přístupu hostů pro skupiny Office 365, která vám dává možnost zahrnout do skupiny Office 365 lidi mimo vaši společnost.

Ode dneška mohou vlastníci skupin Office 365 přidávat hosty do skupiny v Outlooku na webu. Po přidání dostanou hosté e-mail, získají přístup ke skupinovým souborům na SharePointu Online, začnou dostávat e-mailové zprávy a pozvánky kalendáře odeslané skupině a mohou ke skupině přistupovat v Office na webu a v mobilní aplikaci Skupiny Outlook. Mají také automatický přístup k přílohám souborů v cloudu. Hosté mají samozřejmě možnost skupinu kdykoli opustit a vizuální indikátory všem členům připomínají účast hostů ve skupině ve všech prostředích Outlooku.

Společnost Microsoft zmínila, že přístup hosta funguje pro všechny e-mailové účty včetně podnikových a spotřebitelských domén (jako je Outlook.com nebo Gmail.com).

Pokud je e-mailová identita hosta přidružena k účtu Microsoft (jako jsou například účty Office 365 nebo Outlook.com), uživatel je přesměrován na přihlašovací stránku, kde se identifikuje. Pokud host nemá účet Microsoft, bude přesměrován na stránku registrace, kde si účet vytvoří.

Společnost Microsoft zavádí funkcionalitu přístupu pro hosty ve fázích.