Microsoft oznámil nové funkce spolupráce pro OneDrive pro firmy
2 min. číst
Aktualizováno dne
Sdílejte tento článek
Vylepšete tuto příručku
Přečtěte si naši informační stránku a zjistěte, jak můžete pomoci MSPoweruser udržet redakční tým Dozvědět se více
Většina z nás vidí OneDrive jako online pevný disk, ale pro Microsoft je to platforma pro spolupráci a společnost právě oznámila dvě nové funkce, které umožní stolním bojovníkům dělat práci lépe a rychleji.
Květnová aktualizace pro OneDrive, která právě skončila, přináší následující nové funkce:
- Aktualizace odkazů pro sdílení, které blokují stahování
- Otevřete v „režimu kontroly“ v aplikaci Word Online.
Aktualizace odkazů pro sdílení, které blokují stahování
V současné době mohou uživatelé OneDrivu pro firmy sdílet soubory Office pro prohlížení online, ale pokud chtějí, brání uživatelům ve stahování souborů. Nyní v nejnovější aktualizaci mohou vlastníci souborů zablokovat stahování mnoha dalších typů souborů.
Blokovat stahování pro více typů souborů.
Tato aktualizace zahrnuje podporu pro blokování stahování souborů PDF, obrázků, zvuku a dalších typů netextových souborů a souborů bez videa.
Otevřete v „režimu kontroly“ v aplikaci Word Online
Potřeba kontrolovat a komentovat dokumenty je běžnou praxí v mnoha kancelářských prostředích.
Když sdílíte z OneDrive, můžete nyní vynutit příjemcům, aby otevírali dokumenty pouze v režimu recenze.
Když nový "Otevřít v režimu prohlížení“ je povolena, příjemci mohou otevřít soubor Word ve webové aplikaci Word pouze pomocí „Prohlížení“ režim povolen. V režimu kontroly mohou uživatelé navrhovat změny (pomocí funkce sledování změn) a přidávat komentáře, ale nesmí provádět úpravy, které nelze sledovat. Vlastníci dokumentu mají možnost přijmout nebo odmítnout návrhy učiněné příjemcem.
Uživatelé, kteří se pokusí otevřít dokument v desktopové aplikaci Word, když je nastaven režim Otevřít v kontrole, budou moci dokument pouze zobrazit a zobrazí se jim oznamovací lišta, která je nasměruje k návrhu změn prostřednictvím webové aplikace Word.
Microsoft říká, že se snaží pokračovat ve vývoji OneDrive jako místa pro přístup, sdílení a spolupráci na všech vašich souborech v Office 365. Přečtěte si více na blogu OneDrie zde.
