Jak maximálně využít Microsoft 365 pro podniky

| Sponzorované |

Microsoft 365 nabízí mnoho funkcí pro urychlení procesů, zvýšení produktivity a zlepšení vašeho profesního života. Není divu, že tento software má 200 milionů aktivních uživatelů měsíčně. Co je ale překvapivé, je, že jen málokdo jej využívá k zefektivnění procesů a růstu svého podnikání. Pomocí těchto hacků můžete Microsoft 365 pro svůj podnik využít na maximum.

Vytvářejte kreativní prezentace pomocí Sway

Sway pomáhá uživatelům lépe vyjádřit své nápady pomocí interaktivního webového plátna. Aplikace pro návrh vytváří profesionální a vizuálně přitažlivé návrhy z textu, obrázků, videí, dokumentů, map a dalších.

Sway přichází s množstvím fotografií na pozadí a šablon. Umožňuje také importovat a používat další obrysy. Aplikace se integruje s YouTube, Bing, Twitter, OneDrive a dalšími. To usnadňuje vkládání obrázků, videí a textu do prezentací.

Podepisujte dokumenty pomocí DocuSign

DocuSign vám ušetří čas na ruční procesy podepisování dokumentů. Nemusíte tisknout, podepisovat a skenovat dokumenty. Software eSignature je v souladu se zákonem ESIGN a UETA, takže můžete podepisovat právní dokumenty.

Pokud vám byly schváleny půjčky na auto online a potřebujete připojit svůj podpis, jednoduše použijte funkci k podepsání dokumentů. Urychlete proces a zvyšte svou produktivitu.

Využijte možnost Řekni mi

Microsoft 365 nabízí mnoho funkcí, které mohou nové uživatele zahltit – jednou z nich je „Řekni mi“. Zde je návod, jak to funguje. Místo toho, abyste opustili platformu a vygooglovali nápad, použijte tuto funkci k vyhledání téměř čehokoli.

Ať už chcete napsat životopis nebo vytvořit účetní knihu, „Tell Me“ vám může doporučit nejlepší způsob, jak to udělat, i když už máte nápad. Jednoduše zadejte dotaz do vyhledávacího pole v horní části aplikace Microsoft 365 a získejte jasné pokyny k čemukoli.

Prozkoumejte pomocí Smart Lookup

Na rozdíl od „Řekni mi“, které odpovídá pouze na otázky o tom, co dělat v aplikaci Microsoft 365, vám Smart Lookup umožňuje hledat cokoli, pokud máte připojení k internetu.

Chcete-li použít Inteligentní vyhledávání, poklepejte na slovo, kterým si nejste jisti, a zobrazí se panel Inteligentní vyhledávání s dalšími informacemi o slovu nebo frázi. Získáte všechny definice, včetně nejčastěji souvisejících vyhledávání na internetu a dokonce i články na Wikipedii.

Spravujte konverzace pomocí Ignorovat konverzaci

Funkce „Ignorovat konverzaci“ na Microsoft 365 odstraní všechny zprávy ve vláknu. Zastaví také budoucí upozornění od odesílatele. Funkce funguje spíše jako tlačítko ztlumení v Gmailu.

Chcete-li použít funkci „Ignorovat konverzaci“ v Microsoft 365, vyberte e-mailové vlákno nebo konverzaci a poté klikněte na ignorovat konverzaci. Všechny smazané zprávy budou přesunuty do složky „Deleted Items“. Vždy je můžete později obnovit. Chcete-li používat funkci Ignorovat, budete potřebovat předplatné Outlook 365.

Microsoft 365 má mnoho funkcí, které zefektivní vaši práci a ušetří vám čas. Využijte je k lepšímu využití ročního předplatného Microsoft 365. Usnadněte si práci a rychle rozšiřte své podnikání.