Jak udržet stav týmů zelený: 7 jednoduchých metod

Zajímá vás, jak udržet váš status Teams vždy zelený?

Pracoval jsem s mnoha aplikacemi pro spolupráci a Microsoft Teams patří mezi ty záhadnější. Někdy máte pocit, že na sekundu odtrhnete oči od obrazovky a váš stav se změní na žlutou.

Pokud se vám to stalo, nejste sami. V této příručce se ponořím hluboko do kroků, jak udržet váš stav Teams zelený, a vysvětlím, jak zůstat dosažitelný. Pojďme!

Proč se stav mých týmů automaticky mění?

Microsoft Teams je navržen tak, aby odrážel vaši dostupnost v reálném čase. Pokud jste například s aplikací nějakou dobu neinteragovali, předpokládá, že jste pryč, a změní stav.

Podobně může během naplánované schůzky nastavit váš stav na „Zaneprázdněn“. Pochopení těchto spouštěčů vám může pomoci udržet si zelený stav.

Jak udržet stav svých týmů zelený?

Zde je několik vyzkoušených a osvědčených tipů, jak zůstat aktivní v Teams. Začněme těmi nejúčinnějšími:

1. Upravte svá nastavení

Svůj stav můžete ručně nastavit jako „Dostupný“. Zde je postup:

1. Přejděte na Teams a klikněte na svůj profilový obrázek umístěný v pravém horním rohu.

2. Klikněte na stav vedle vašeho profilu.

3. Zvolte 'Dostupný' ze seznamu možností. Tato akce změní váš stav na zelenou.

Pamatuj si, toto ruční nastavení přepíše jakékoli automatické aktualizace na základě vaší aktivity nebo kalendáře. Ujistěte se, že se vrátíte k výchozímu nastavení, když chcete, aby Teams automaticky zjišťoval váš stav.

2. Použijte Mouse Jiggler

Mouse jiggler je typ aplikace navržený k simulaci malých pohybů myši. To může zabránit tomu, aby váš počítač rozpoznával nečinnost, a tím si ponechal stav vašeho Teams zelený. K tomu doporučuji Pohyb myši, který je uvolnit a k dispozici v obchodě Microsoft Store.

Po stažení a instalaci se ujistěte, že software běží na pozadí, když nejste u svého počítače. Je to užitečné zejména během krátkých přestávek nebo při multitaskingu.

Je však nezbytné používat ji zodpovědně. Uvádění svého týmu v omyl ohledně vaší skutečné dostupnosti může vést k komunikačním mezerám.

3. Použijte měnič stavu

Tento typ softwaru je navržen tak, aby simuloval stisky kláves nebo pohyby myši v pravidelných intervalech. Váš počítač a Teams rozpoznají nepřetržitou aktivitu, čímž zabrání stavu nečinnosti.

Jedna z nejjednodušších a nejúčinnějších aplikací je Kofein. To simuluje stisk klávesy každých 59 sekund ve výchozím nastavení, ale můžete si přizpůsobit i frekvenci.

Po nastavení spusťte software na pozadí, abyste zachovali svůj stav Teams. Jako každý nástroj, který simuluje aktivitu, byste jej měli používat zodpovědně. Vždy komunikujte se svým týmem o své skutečné dostupnosti, abyste předešli případným nedorozuměním.

Pokud navíc IT oddělení vaší společnosti rozpozná tento typ aplikace na vašem pracovním počítači, můžete být označeni.

4. Zabraňte přechodu počítače do režimu spánku

Můžete také upravit nastavení napájení, abyste zajistili, že počítač nepřejde do režimu spánku. Tímto způsobem budete mít zelený stav i během období nečinnosti.

Zde je návod:

1. Přejděte na 'Home' menu a vyberte 'Nastavení".

2. Zvolte 'Systém".

3. Klikněte na 'Napájení a spánek".

4. Pod 'Obrazovka' a 'Spát“, nastavte čas na „Nikdy“ nebo na delší dobu.

Tím zajistíte, že váš počítač zůstane aktivní a zabrání týmům v detekci nečinnosti.

I když je tato metoda účinná, měli byste si být vědomi spotřeby energie. Moje rada je vrátit se k běžnému nastavení spánku, když nepoužíváte Teams, abyste ušetřili energii.

5. Uspořádejte soukromou schůzku

Uspořádání soukromé schůzky zajistí, že váš stav zůstane jako „Na schůzce“, což kolegům signalizuje, že jste zaneprázdněni. Je to rafinovaný způsob, jak spravovat svou dostupnost bez přechodu do režimu offline.

Jak toho dosáhnout:

1. V Microsoft Teams klikněte na 'Povídat si' na levém postranním panelu a poté na icon video.

2. Odtud nastavte podrobnosti schůzky a klikněte naZačněte se scházet".

3. Klikněte na 'Přidej se teď“ v novém okně.

Dobu trvání schůzky můžete nastavit tak, aby pokryla období, kdy chcete, aby byla aktivní. Může to být během konkrétního úkolu nebo časového rámce, kdy pracujete bez přerušení.

I když tato metoda může být účinná, neměli byste na ni příliš spoléhat. Nadměrné používání tohoto přístupu může vyvolat dojem, že jste vždy na schůzkách.

6. Rozdělená obrazovka

Díky funkci rozdělené obrazovky nezůstanete neaktivní při práci s jinými aplikacemi. Chcete-li to použít, jednoduše přetáhněte okno Microsoft Teams na jednu stranu obrazovky. Na druhé straně můžete mít otevřenou jinou aplikaci nebo okno prohlížeče.

Kromě toho vám tato funkce umožňuje efektivní multitasking. Je to užitečné zejména během společných relací, kde možná budete potřebovat odkazovat na jiné dokumenty nebo webové stránky.

Nicméně byste měli ujistěte se, že okno Teams je dostatečně velké pro registraci aktivity. Pokud je minimalizovaný nebo příliš malý, aplikace nemusí detekovat vaši přítomnost a změní váš stav na „Pryč“ nebo „Neaktivní“.

7. Fyzikální metody

Alternativně můžete být kreativní a používat různé fyzické metody, abyste udrželi svůj status zelený, jako například:

• Umístění analogových hodinek pod myš
• Pomocí pijícího ptáka stiskněte klávesu
• Mezi klávesnici a obrazovku notebooku umístěte zátku na víno, abyste udrželi jednu klávesu stisknutou.

Tipy, jak zůstat zelený v týmech

Chcete vědět, jak zůstat zelený navždy? Podle mých zkušeností postačí tyto:

• Pravidelné přestávky: Dělejte krátké přestávky místo dlouhých. Tím je zajištěno, že s Teams pravidelně komunikujete a stav zůstane zelený.
• Oznámení: Povolit upozornění na ploše. Tímto způsobem, i když pracujete na jiné aplikaci, můžete rychle odpovědět na zprávu.
• Zůstat přihlášen: I když týmy aktivně nepoužíváte, zůstaňte přihlášeni. Zvyšuje se tak šance, že váš stav zůstane zelený.
• Vyhněte se prodloužené nečinnosti: Pokud jste delší dobu mimo svůj počítač, Teams může změnit váš stav na „Pryč“. Abyste tomu zabránili, pravidelně komunikujte s aplikací.
• Zkontrolujte svůj kalendář: Teams se synchronizují s vaším kalendářem. Pokud máte naplánovanou schůzku, může změnit váš stav. Ujistěte se, že ve vašem kalendáři nejsou žádné konfliktní události.
• Mobile App: Nainstalujte si mobilní aplikaci Teams. I když nejste u svého počítače, můžete zůstat aktivní na cestách a zajistit si zelený stav.
• Použijte stavovou zprávu: Nastavte si vlastní stavovou zprávu v Teams, která bude informovat ostatní, když budete krátce pryč.

Další zdroje

Pro ty, kteří se chtějí do této problematiky ponořit hlouběji, uvádíme několik cenných zdrojů pro další informace:

• Oficiální dokumentace Microsoft Teams: Vlastní příručka společnosti Microsoft nabízí nepřeberné množství informací o správě stavů, porozumění indikátorům přítomnosti a další.
• Fóra týmů: Komunity jako Komunita Microsoft Tech nabízí uživatelům prostor pro sdílení vlastních tipů, triků a hacků.

Také by vás mohlo zajímat:

• Jak obnovit prošlé a smazané záznamy schůzek Microsoft Teams ve 4 jednoduchých krocích
• Schůzka Teams se v Outlooku nezobrazuje: Jak opravit

Proč investovat do čističky vzduchu?

Nyní tedy víte, jak udržet svůj status Teams zelený! Existují různé metody, softwarové i fyzické, jak toho dosáhnout. Měli byste si však vybrat takovou, která je v souladu s vaší pracovní etikou a firemními zásadami.

Budete-li se řídit výše uvedenými kroky a tipy, budete vždy dosažitelní, podpoříte důvěru a zvýšíte produktivitu týmu. Neváhejte se podělit o své zkušenosti s Microsoft Teams v komentářích níže!