Jak se vyhnout popálení od partnera pro implementaci?

| Sponzorované |

Pokud jde o implementaci řešení společnosti Microsoft, je nezbytné mít spolehlivého implementačního partnera, který vám pomůže orientovat se ve složitosti technologie a zajistit úspěšné zavedení. Bohužel ne všichni implementační partneři vám mohou nabídnout stejné zkušenosti. Ve skutečnosti některé mohou způsobit více škody než užitku.

Výběr špatného implementačního partnera pro vás Microsoft Dynamics 365 systém může mít vážné následky. Špatně provedená implementace může mít za následek řadu problémů, od výběru špatného ERP až po nedodržení dohodnutého rozsahu práce nebo dokonce zanedbání nabídky řádné podpory. Tyto chybné kroky mohou způsobit značné finanční ztráty, vyčerpání cenných zdrojů a ztrátu času. Výběr zkušeného a důvěryhodného implementačního partnera je proto zásadní pro zajištění správné implementace a optimalizace systému Microsoft Dynamics 365, aby vyhovoval vašim obchodním potřebám.

Chcete se ujistit, že vaše firma touto chybou neublíží? Pojďme prozkoumat, jak se vyhnout popálení od vašeho implementačního partnera Microsoftu a zajistit hladkou a úspěšnou implementaci.

Proveďte svůj výzkum

Před výběrem implementačního partnera je zásadní provést průzkum. Hledejte partnery s prokázanou historií úspěšných implementací, pozitivními zákaznickými recenzemi a certifikacemi od společnosti Microsoft. Můžete také požádat o doporučení od společností ve vašem oboru, které implementovaly podobná řešení.

Definujte jasné cíle a očekávání

Abyste zajistili úspěšnou implementaci, musíte definovat jasné cíle a očekávání od projektu. To zahrnuje nastavení časových os, milníků a výstupů. Poté sdělte své cíle a očekávání svému implementačnímu partnerovi, aby pochopil, čeho chcete dosáhnout, a podle toho naplánoval.

Jděte se správným ERP

Pečlivý výběr dodavatele ERP je zásadní, aby se zabránilo selhání při implementaci ERP systému. S množstvím možností plánování podnikových zdrojů mohou organizace najít systémy ERP na míru pro jejich odvětví.

Chcete-li vybrat nejlepší ERP, vytvořte seznam obchodních požadavků a upřednostněte každou položku podle úrovně její důležitosti. Kromě toho se během procesu výběru ERP doporučuje spolupracovat s nezávislou poradenskou firmou ERP, aby bylo možné shromáždit požadavky a identifikovat problematické body v procesech. Tito odborníci poskytují nezaujatá doporučení a nejsou ovlivněni finančními pobídkami, což zajišťuje nejlepší řešení pro vaše podnikání.

Vytvořte podrobný plán projektu

Podrobný plán projektu je zásadní pro úspěch každého implementačního projektu. Váš implementační partner by s vámi měl spolupracovat na vytvoření plánu, který zahrnuje kroky, zdroje a časové osy projektu. Plán by měl také identifikovat potenciální rizika a strategie zmírňování, jak je řešit.

Vyberte si správný model implementace

Na výběr je několik implementačních modelů, včetně vodopádových, agilních a hybridních modelů. Váš implementační partner by vám měl pomoci vybrat správný model na základě vašich potřeb a cílů. Každý model má své klady a zápory a je důležité vybrat ten, který bude nejlépe vyhovovat vašemu projektu.

Zůstaňte zapojeni do celého procesu

Přestože většinu implementačních prací zajistí váš implementační partner, je důležité, abyste zůstali zapojeni do celého procesu. To zahrnuje účast na pravidelných schůzkách o stavu, kontrolu zpráv o pokroku a poskytování zpětné vazby. Pokud zůstanete zapojeni, zajistíte, že budete vědět o jakýchkoli problémech nebo zpožděních a v případě potřeby můžete podniknout nápravná opatření.

Roztok důkladně otestujte

Před uvedením řešení do provozu je zásadní jeho důkladné otestování, abyste se ujistili, že splňuje vaše očekávání a požadavky. Váš implementační partner by s vámi měl spolupracovat na vytvoření plánu testování a před uvedením do provozu provést všechna nezbytná testování.

Pravidelně komunikujte 

Pravidelná komunikace je klíčem k úspěšné realizaci každého projektu. Naplánujte si pravidelné kontroly se svým implementačním partnerem, abyste prodiskutovali pokrok, problémy nebo obavy a zajistili, že všichni budou na stejné vlně.

Sledovat pokrok 

Pravidelně sledujte pokrok s ohledem na harmonogramy a výstupy projektu. To vám pomůže včas identifikovat potenciální problémy a umožní vám podniknout nápravná opatření, než bude příliš pozdě.

Řídit změnu 

Implementace nových technologických řešení často zahrnuje změnu a efektivní řízení této změny je důležité. Zajistěte, aby váš implementační partner měl jasný plán řízení změn a aby efektivně informoval o všech změnách váš tým.

Nepoužívejte mikromanáž 

I když je důležité být informován o pokroku, je stejně důležité neřídit projekt mikromanagementem. Místo toho důvěřujte svému implementačnímu partnerovi, že splní své závazky, a zaměřte se na poskytování podpory, kterou potřebují.

Plán po implementaci 

Ujistěte se, že váš implementační partner má jasný plán poskytování poimplementační podpory a že je součástí vaší smlouvy.

Výběr správného implementačního partnera a efektivní řízení implementačního procesu je rozhodující pro úspěch jakéhokoli technologického projektu. Budete-li se řídit těmito tipy, pomůžete zajistit, že se váš implementační partner nepopálí a dosáhnete úspěšné implementace.