Zde se dozvíte, co je nového v Microsoft Forms v lednu 2021

Microsoft Forms, součást Office 365, je tvůrcem online průzkumu společnosti Microsoft.

Forms, vydané společností Microsoft v červnu 2016, umožňuje uživatelům vytvářet průzkumy a kvízy s automatickým označováním.

Po vstupu do roku 2021 mají nové funkce Microsoft Forms za cíl zefektivnit vaše zážitky přístup, vytváření a distribuci formulářů. Od formátování textu, sdílení konkrétních uživatelů a vytváření anket pro tvůrce formulářů až po stahování odpovědí a pohlcující čtečku pro respondenty formulářů, čtěte dále a dozvíte se o nejnovějších aktualizacích společnosti Microsoft.

[lwptoc title=”Program změn Microsoft Forms z ledna 2021”]

Formátování textu ve formulářích

Brzy budete moci slova ve formulářích zvýraznit tučným písmem, kurzívou nebo podtrhnout, což vám umožní vytvářet formuláře, které zdůrazňují a rozlišují obsah podle hierarchie. Při vytváření jakéhokoli textového obsahu ve formuláři můžete formátovat text pomocí plovoucího panelu nástrojů, který se zobrazí, když text zvýrazníte. Nebo naformátujte text pomocí známých klávesových zkratek: control/command + B/I/U.

Rychlým kliknutím nebo zkratkou můžete zvýraznit nebo ztlumit informace, aniž byste opustili aktuální rozhraní.

Tato funkce bude brzy spuštěna a bude obecně dostupná koncem ledna.

Sdílení konkrétních uživatelů pro shromažďování odpovědí

S touto funkcí můžete určit, kdo ve vaší organizaci smí odpovídat na formulář nebo kvíz, který jste vytvořili. Pod tlačítkem „Sdílet“ můžete z rozbalovací nabídky vybrat „Konkrétní lidé v mé organizaci mohou reagovat“ a aktivovat tuto funkci. Poté můžete zadat konkrétní jednotlivce nebo skupiny zadáním e-mailových adres jednotlivců nebo skupin.

Tato zkušenost je stejně intuitivní na mobilu, ať už používáte aplikaci Office nebo mobilní webový prohlížeč. Po klepnutí na ikonu papírového letadla pro sdílení telefonu najdete možnost omezit okruh respondentů pomocí „Konkrétní lidé v mé organizaci mohou reagovat“.

Stáhněte si nebo vytiskněte odpověď na formulář

Brzy budete moci povolit respondentům formuláře – interním i externím ve vaší organizaci – uložit nebo vytisknout kopii svých odpovědí do vašeho formuláře nebo kvízu. Chcete-li tuto funkci povolit, přejděte na „Nastavení“ v pravém horním rohu stránky s formuláři a vyberte „Povolit příjem odpovědí po odeslání“.

Po vyplnění formuláře budou mít respondenti možnost uložit nebo vytisknout formulář PDF s vyplněnými odpověďmi na stránce „Děkujeme“. Tato funkce se zavádí a ke všem uživatelům se dostane do konce tohoto měsíce.

Upozorňujeme, že výběr tohoto nastavení stále umožňuje respondentům formuláře, kteří jsou interní ve vaší organizaci, požádat o e-mailové přijetí svého formuláře. Více informací o této specifické funkcionalitě, která byla dostupná od loňského ledna, viz Předchozí příspěvek na blogu Microsoftu.

Nová zkušenost s úvodní stránkou Formulářů

Pokud jste v nedávné době používali Formuláře na svém počítači nebo mobilním prohlížeči, možná jste si všimli, že jste se dostali na nově navrženou úvodní stránku na Office.com. Bez ohledu na to, zda již přistupujete k Forms z postranního panelu na Office.com, nebo jste vždy přímo navštěvovali Forms.microsoft.com, zažijete toto nové rozhraní jako někdo s účtem Enterprise, Business, Education nebo Personal.

Ihned můžete najít své nedávno použité formuláře. Na kartě „Připnuto“ můžete připnout kterýkoli z vašich formulářů pro rychlý přístup. V části „Sdíleno se mnou“ najdete všechny formuláře, které byly sdíleny s vámi jako se spolupracovníky. Když přejdete na konec stránky, získáte přístup k formulářům skupin v rámci Microsoft 365, jehož jste součástí. Poté přímo nad skupinovými formuláři můžete přejít na „Všechny mé formuláře“ a zobrazit větší seznam vašich formulářů. Zde můžete najít smazané formuláře a také Kopírovat, Přesunout a Smazat všechny své formuláře.

Imerzní čtečka formulářů pro anonymní uživatele

Loni, Microsoft povoleno poutavá čtečka pro studenty kteří jsou přihlášeni ke svým účtům Microsoft, aby zlepšili čitelnost a dostupnost formulářů Microsoft Forms na počítači i mobilu. Nedávno společnost Microsoft zpřístupnila Immersive Reader všem respondentům, kteří vyplňují formulář, ať už jste přihlášeni ke svému účtu Microsoft nebo ne. Jednoduše klikněte na „…“ v horní části formuláře pro aktivaci Imersive Reader.

Zvýšená kapacita pro hlasování v jiných aplikacích Microsoft 365

S Ankety na schůzkách týmů Společnost Microsoft, která byla k dispozici koncem listopadu, vám chtěla pomoci využít průzkumy nejen na schůzkách, ale napříč všemi výhled, Živé prezentace v PowerPointu, a Chat a kanály týmů také. Nyní máte další kapacitu pro používání průzkumů v jiných aplikacích: dalších 200 nad současný limit 200 formulářů. Jinými slovy, ankety, které vytvoříte od ledna 2021, se budou započítávat do nového limitu 200; průzkumy uskutečněné do konce prosince se však stále započítávají do původního limitu 200 formulářů.

Přes TechCommunity