NCH Express 發票審查 - 它是最好的發票軟體嗎？
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如果您正在尋找詳細的 NCH Express Invoice 審查，我使用該工具的經驗可能會對您有所幫助。
作為一名自由工作者，我知道每月為不同客戶創建和管理發票的困難。因此，在尋找最佳發票管理工具來滿足我不斷增長的帳單需求時，我遇到了 NCH Software 的 Express Invoice。
這個工具可以讓你快速 創建、管理、 和 追蹤發票。它對於試圖簡化計費流程的小型企業和自由工作者特別有用。我徹底測試了它的功能、使用者介面、客戶支援和定價。
這是我發現的。
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NCH Express 發票審核摘要
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整體評分： 4.2/5
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| 優點 | 缺點 | ||||||||||
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判決：
我喜歡 NCH Express Invoice 高效創建和發送發票的能力。即使在試用版中，您可以開立的發票數量也沒有限制。有許多功能可以完善您的發票和報價。但支撐體系薄弱。總的來說，如果您是自由工作者或經營小型企業，那就去做吧。 |
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功能
1. 建立發票和報價
該服務的核心功能是 建立高效率的發票和報價。您可以添加所有主要詳細信息，例如服務或產品名稱和描述、設定價格、添加折扣等。此外，您還可以 個性化發票的外觀 通過添加 公司標誌 和自訂標題文字。
使用 Express Invoice，我能夠將發票以 PDF 格式匯出到我的電腦。也可以選擇直接從軟體透過電子郵件發送它們。如果您有老客戶，您可以設定定期發票。我使用過具有相同功能的 Zoho Invoice，但 Express Invoice 更易於使用。
發票建立過程非常簡單。步驟如下：
- 下載快遞發票 安裝程式來自 NCH 軟體官方網站.
- 運行安裝程序並按照屏幕上的說明進行操作。
- 安裝後， 啟動應用程式。系統會要求您輸入您的公司名稱、地址和聯絡資訊。如果您是自由工作者，只需在軟體開頭寫下您的名字即可。
- 接下來，主螢幕底部會出現一個彈出窗口，要求您 設定你的標誌。您可以選擇設定徽標或跳過它。
- 點擊 建立新發票 左側“發票”部分下的按鈕。
- 將彈出一個新窗口，您可以 設計您的發票.
- 預設情況下，您將找到「數量」、「項目」、「描述」、「單價」、「稅費」和「總計」列。但是，您可以根據您的客戶和工作更改這些內容。
- 填寫所有帳單詳細信息，例如客戶名稱、地址、採購訂單號碼等。還包括發票日期、條款、銷售人員和發票號碼。
- 現在，轉移到 運送地址 選項卡並輸入詳細信息，例如“運送至”、“運送者”和“追蹤參考號碼”。不，運費。
- 最後，點擊 Record 按鈕並選擇您要對發票執行的操作。您可以錄製它並將其另存為 PDF、透過電子郵件發送、列印等等。
2. 多幣種支持
當您在 Express Invoice 上建立發票時，預設貨幣為美元 ($)。但是，您可以 輕鬆切換到另一種貨幣。在軟體的主頁上，按一下 選項 工具列上的按鈕可開啟「快速發票選項」視窗。
點擊 貨幣 左側的選項。在右側，您可以變更貨幣符號、名稱、順序和數字。點選 節省 按鈕使更改生效。
目前， NCH Express Invoice 支援超過 60 種貨幣。與此相比，Zoho Invoice 中沒有多幣種處理選項。
3. 輕鬆管理和客製化
快遞發票有 優秀的管理選項。您可以輕鬆建立客戶列表，從而快速存取客戶詳細資訊、過去的發票及其付款狀態。還有一項功能可以自動向逾期付款的客戶發送對帳單。
此外，在「發票」選項下，您會發現各種自訂選項來更改文字顏色、強調色等。
應用程式可離線使用，因此不依賴互聯網，與線上發票產生器 Zoho Invoice 和 Paypal Invoice 不同。
4. 發票和報價模板
快遞發票提供 幾個可自訂的模板 用於發票和報價。我發現它們設計精良且用途廣泛，足以滿足各種業務需求。這些範本使我可以輕鬆地在所有業務文件中保持一致、專業的外觀。
但是，我認為該應用程式的當前版本存在一個故障，因為 我無法在應用模板之前預覽該模板。
5. 多設備同步
Express Invoice 的另一個亮點是它能夠 不同平台同步。該應用程式適用於 Android 和 iOS。我測試了 PC 和 iPhone 之間的資料同步，過程完美無缺。在電腦上所做的更改幾乎立即反映在手機上。
用戶界面
快遞發票的用戶 介面乾淨且用戶友好。導航感覺很自然，主要功能可以從儀表板輕鬆存取。然而，我感覺到 顏色有點暗淡和 它看起來像是 2010 年代末的應用程式。
我還使用過 Zolo Invoice 和 持久的人工智慧 創建發票，它比 Express Invoice 更具互動性和現代性。
雖然 設計可能不是最現代的，它注重功能，這對這類軟體來說更為關鍵。
客戶服務
NCH 快遞發票 提供電子郵件支援來處理客戶投訴。其網站還包含廣泛的常見問題和知識部分，用於快速排除常見問題。有 NCH 社群論壇 您也可以在其中發布您的問題。然而，它 不提供即時聊天支持.
我透過詢問有關我遇到的無回應模板預覽錯誤的詳細問題來測試客戶支援。當從他們的支援頁面報告錯誤時，它要求我購買軟體以獲得支援。我跳過了它並提交了投訴。然而， 即使24小時後，我也沒有收到回覆。
提交投訴後，我被重定向到以下訊息。正如您所看到的，高級用戶顯然具有優先權。
方案收費
快遞發票 提供具有所有功能的基本免費版本 建立、匯出和發送發票，如本評論所述。有 您可以開立的發票數量沒有限制.
然而，它也有兩個付費版本—— 加急發票 和 快遞發票基本。如果您購買許可證，您將獲得更好且優先的支援。
Plus 版售價 99 美元 並配備了額外的功能，如網路存取、處理多項業務和自動備份。這 基礎付費版，售價 69.9 美元5.與免費版類似，但如果您管理的企業超過五人，則需要購買。
NCH Express 發票審核 – 判決
在測試了 Express Invoice 後，我對其功能和性能印象深刻。該軟體提供了許多用於建立和自訂發票和報價的選項。儘管它在 UI 方面並不是最華麗的，但它在功能和易用性方面表現出色。
我最大的 令人擔憂的是 無法提供即時支援且缺乏對未付費客戶的照顧。我等了將近48小時，仍然沒有得到我的詢問的答案。但是，支援頁面相當廣泛，包含常見問題的故障排除和常見問題。
您可以購買付費版本 如果你經營一家大企業;除此之外，免費版本適合個人和中小型企業。
我希望這份 NCH Express 發票審查能幫助您決定它是否適合您。
